ສົ່ງໃບເກັບເງິນລູກຄ້າໜີ ຂອງປັ໊ມນ້ຳມັນ — ຈາກຍອດລວມຫາການປຽບທຽບ

ປັ໊ມທີ່ຂາຍເຄຣດິດໃຫ້ລົດບັນທຸກແລະລູກຄ້າອົງກອນຫຼາຍສິບຮາຍ ໜຶ່ງຮອບວາງບິນອາດມີບິນລວມກັນເປັນພັນສະບັບ ຖ້າຕ້ອງຕາມເກັບຄັ້ນລະໃບ ເງິນຈະບໍ່ມີທາງທັນຮອບຈ່າຍຊັ້ນນ້ຳມັນ ວາງບິນແລະສະແຕດເມັນທຽບຄືເຄື່ອງມືທີ່ຫຼອມບິນທັງຮອບເປັນເອກະສານກ້ອນດຽວ ເກັບເງິນຄັ້ງດຽວຕໍ່ຮອບ ບົດຄວາມນີ້ເດີນຂັ້ນຕອນໃຫ້ດູທີລະກ້າວ ຕັ້ງແຕ່ລວມບິນຈົນເຖິງບັນທຶກເງິນເຂົ້າ

ຫົວໃຈຂອງການວາງບິນຄືຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານ ຕົວເລກທີ່ຕ່າງກັນຫຼັກຮ້ອຍບາດອາດດູບໍ່ຫຼາຍ ແຕ່ພໍໄປເຖິງຝ່າຍບັນຊີລູກຄ້າ ເອກະສານທີ່ບໍ່ກົງຈະຖືກສົ່ງກັບມາແກ້ ແລະ ການຈ່າຍເງິນຂອງເຂົາຈະເລື່ອນໄປຮອບຈ່າຍຖັດໄປຢ່າງອັດຕະໂນມັດ ເຊິ່ງມັກໝາຍຄວາມວ່າເງິນມາຊ້າອີກສອງອາທິດເຖິງໜຶ່ງເດືອນ ລະບົບທີ່ດີຈຶ່ງຊ່ວຍໄດ້ທັງເລື່ອງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມທັນເວລາໄປພ້ອມກັນ

ວາງບິນຄືຫຍັງ ຕ່າງຈາກບິນດຽວແນວໃດ

ວາງບິນ (Billing Statement) ຄືການລວມໃບກຳນົດພາສີທັງໝົດທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນຮອບທີ່ກຳນົດຂອງລູກຄ້າແຕ່ລະຮາຍ ອອກມາເປັນ ໃບແຈ້ງໜີ້ຫຼືສະແຕດເມັນທຽບ (Statement of Account) ພຽງສະບັບດຽວ ແນບລາຍການບິນທຸກສະບັບກຳກັບໄວ້ ລູກຄ້າຊຳລະຕາມຍອດລວມໃນສະແຕດເມັນທຽບ ຝ່າຍພວກເຮົາໄຂວຍຍອດຄັ້ງດຽວຈົບ ປະໂຫຍດໃຫຍ່ຄືຫຼຸດຈຳນວນເອກະສານທີ່ຕ້ອງສົ່ງແລະເທຽບ ເຮັດໃຫ້ຜິດພາດໜ້ອຍລົງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ວງເງິນເຄຣດິດຂອງລູກຄ້າວັດກັນທີ່ຍອດລວມທີ່ຈະແຈ້ງ ບໍ່ແມ່ນບິນກະຈັດກະຈາຍຫຼາຍສິບໃບ

ຕັ້ງຮອບວາງບິນໃຫ້ກົງກັບຈັງຫວະເງິນຂອງລູກຄ້າ

ຮອບທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍທີ່ສຸດຄືຄຶ່ງເດືອນ ຕົວຢ່າງຈິງທີ່ປັ໊ມໃຊ້ກັນ ຮອບວັນທີ 1-15 ປິດຮອບແລະວາງບິນວັນທີ 16 ນັດເກັບວັນທີ 30, ຮອບວັນທີ 16-ສິ້ນເດືອນ ວາງບິນວັນທີ 1 ຂອງເດືອນຖັດໄປ ນັດເກັບວັນທີ 15 ລູກຄ້າອົງກອນບາງຮາຍມີກຳນົດຈ່າຍຂອງຝ່າຍບັນຊີຕົນເອງ ເຊັ່ນ ອະນຸມັດຈ່າຍສະເພາະວັນທີ 25 ຂອງເດືອນ ຄວນເຈລະຈາໃຫ້ເອກະສານເຖິງເຂົາກ່ອນກຳນົດຈ່າຍ 3-5 ມື້ສະເໝີ ເພື່ອໃຫ້ທັນເຂົ້າລະບົບອະນຸມັດ ຮອບທີ່ຈະແຈ້ງເຮັດໃຫ້ທັງສອງຝ່າຍວາງແຜນເງິນໄດ້ພ້ອມກັນ ແລະ ຫຼຸດການເຖຍດກັນວ່າໃຜຊ້າກ່ອນ

ຂັ້ນຕອນວາງບິນ 6 ຂັ້ນ

1. ລວມບິນຕາມລູກຄ້າໃນຮອບທີ່ກຳນົດ ເຊັ່ນ ບິນວັນທີ 1-15 ຂອງລົດບັນທຸກແຕ່ລະທະບຽນ ດຶງຈາກລະບົບໃຫ້ຄົບທຸກໃບທີ່ຍັງບໍ່ຊຳລະ
2. ເຊັກຄວາມຄົບຖ້ວນກັບລູກຄ້າກ່ອນສົ່ງຈິງ ໂທຢືນຢັນລາຍການສັ້ນໆ ແລະ ຢ່າລືມບິນທີ່ອອກແທນຂອງເດີມຫຼືໃບຫຼຸດໜີ້ໃນຮອບນັ້ນ
3. ອອກສະແຕດເມັນທຽບ ຮຽງເລກທີເອກະສານຕໍ່ເນື່ອງ ລະບຸຮອບວາງບິນ ມື້ຄົບກຳນົດຊຳລະ ແລະ ແນບລາຍການບິນກຳກັບທຸກສະບັບ
4. ສົ່ງເອກະສານຕາມຊ່ອງທາງທີ່ລູກຄ້າລົງທະບຽນໄວ້ ລົງທະບຽນສົ່ງກົງເຖິງຝ່າຍບັນຊີ ຫຼື ອີເມວທີ່ລະບຸໄວ້ ພ້ອມເກັບຫຼັກຖານການສົ່ງທຸກຄັ້ງ
5. ນັດມື້ເກັບໃຫ້ຈະແຈ້ງ ພ້ອມຈຳນວນເງິນຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ ແລ້ວບັນທຶກມື້ສັນຍາລົງລະບົບ ເພື່ອໃຫ້ລະບົບເຕືອນອັດຕະໂນມັດໄດ້
6. ບັນທຶກການຮັບຊຳລະທັນທີເມື່ອເງິນເຂົ້າ ໄຂວຍກັບບິນທັງຮອບ ປິດຍອດໃຫ້ເຫຼືອສູນ ສ່ວນທີ່ຍັງບໍ່ຄົບໃຫ້ເຂົ້າຮອບຕິດຕາມຖັດໄປທັນທີ

ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການເກັບເງິນຊ້າ ແລະ ວິທີກັນລ່ວງໜ້າ

ສາເຫດທີ່ພົບຊ້ຳໆ ທຸກປີມີສາມຂໍ້ ທັງໝົດແກ້ໄດ້ຕັ້ງແຕ່ກ່ອນສົ່ງເອກະສານ ຖ້າກວດດ້ວຍລາຍການກວດຊຸດດຽວກັນທຸກຄັ້ງ

• ເອກະສານບໍ່ຄົບ ສະແຕດເມັນທຽບສົ່ງໄປແລ້ວແຕ່ໃບກຳນົດພາສີບາງສະບັບຫາຍຫຼືພິມທັບ ຝ່າຍບັນຊີລູກຄ້າຂໍອະນຸມັດຈ່າຍບໍ່ໄດ້ ຮອບຈ່າຍຫາຍໄປຢ່າງງຽບໆ
• ບໍ່ມີໃບຮັບຮອງຫັກພາສີ ນ ທີ່ຈ່າຍ ລູກຄ້າອົງກອນຈະຊັກຊ້າການຈ່າຍຮໍເອກະສານຄົບກ່ອນສະເໝີ ປັ໊ມຕ້ອງອອກໃຫ້ທັນຕາມຮອບ ລາຍລະອຽດຢູ່ໃນ ພາສີຫັກ ນ ທີ່ຈ່າຍ ສຳລັບປັ໊ມນ້ຳມັນ
• ຍອດບໍ່ກົງ ລາຄານ້ຳມັນບໍ່ກົງກັບທີ່ລູກຄ້າຮັບຊາບ ບິນຖືກແກ້ໄຂຫຼັງສົ່ງໄປແລ້ວ ຫຼື ມີບິນທີ່ເຂົາບັນທຶກໄວ້ແຕ່ພວກເຮົາຍົກເລີກໄປ ເຮັດໃຫ້ທັງຮອບຕິດຄິວແກ້ເອກະສານ

ວິທີກັນຄືເຮັດລາຍການກວດກ່ອນສົ່ງທຸກຄັ້ງ ກວດວ່າເອກະສານຄົບຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ ຍອດລວມກົງທຸກລາຍການ ແລະ ເອກະສານພາສີພ້ອມ ຖ້າຍັງບໍ່ມີຮູບແບບເອກະສານພາສີທີ່ຖືກຕ້ອງ ອ່ານພື້ນຖານໄດ້ໃນ ໃບຮັບເງິນແລະໃບກຳນົດພາສີ ປັ໊ມນ້ຳມັນ

ລະບົບຊ່ວຍວາງບິນໃຫ້ງ່າຍຂຶ້ນແນວໃດ

ງານທີ່ກິນເວລາທີ່ສຸດໃນການວາງບິນຄືລວມບິນແລະເຊັກຍອດ ເຊິ່ງເປັນງານທີ່ລະບົບເຮັດໄດ້ດີທີ່ສຸດ ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນ ທີ່ລວມບິນອັດຕະໂນມັດຕາມຮອບຂອງລູກໜີ້ແຕ່ລະຮາຍ ພິມສະແຕດເມັນທຽບພ້ອມລາຍການບິນກຳກັບໄດ້ທັນທີ ແລະ ເຫັນສະຖານະເກັບເງິນແບບທັນເວລາວ່າຮາຍໃດຈ່າຍແລ້ວ ຮາຍໃດຄ້າງ ຮາຍໃດເກີນກຳນົດ ທີມງານຈຶ່ງເຫຼືອເວລາໃຫ້ງານທີ່ຕ້ອງໃຊ້ຄົນຈິງໆ ຄືໂທຕິດຕາມແລະຮັກສາຄວາມສຳພັນກັບລູກຄ້າ

ວາງບິນທຸກຮອບ ຕົວເລກຈະບໍ່ສະສົມ

ບັນຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດຄືເຮັດເມື່ອມີເວລາ ຫຼື ເຮັດເມື່ອລູກຄ້າຮຽກຫາ ຮອບທີ່ຫາຍໄປໜຶ່ງຮອບ ຍອດຄ້າງຈະທບກັນ ຕົວເລກສັບສົນ ແລະ ລູກຄ້າເລີ່ມບໍ່ມີແຮງຈູງໃຈຈ່າຍຕາມຮອບເດີມ ກົດເກນທີ່ແນະນຳຄືວາງບິນທຸກຮອບໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ແມ້ນຍອດຈະໜ້ອຍແຄ່ຫຼັກພັນ ແລະ ເຊື່ອມກັບລະບົບເຕືອນລູກໜີ້ທີ່ແຈ້ງກ່ອນຄົບກຳນົດອັດຕະໂນມັດ ລຳດັບຄົບວົງຈອນອ່ານຕໍ່ໄດ້ໃນ ລະບົບແຈ້ງເຕືອນລູກໜີ້ ຫຼຸດໜີ້ເສຍປັ໊ມນ້ຳມັນ

ການເກັບເງິນທັນກຳນົດບໍ່ໄດ້ເກີດຈາກຄວາມເກັ່ງຂອງຄົນເກັບເງິນຄົນດຽວ ແຕ່ເກີດຈາກລະບົບທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານຖືກ ຄົບ ທັນເວລາ ທຸກຮອບ ປັ໊ມທີ່ວາງບິນກົງເວລາທຸກສອງອາທິດ ຈະຮູ້ເອງວ່າກະແສເງິນສົດແໜ້ນຊ່ວງໃດ ວາງແຜນຮັບຂອງໄດ້ແມ່ນຂຶ້ນ ແລະ ບໍ່ຕ້ອງຮໍໃຈລູກຄ້າຕອນທ້າຍເດືອນ ຖ້າຢາກດູວ່າລະບົບວາງບິນອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍປັ໊ມເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ ທັກເຂົ້າມາຂໍຄຳປຶກສາໄດ້ຟຣີຕະຫຼອດ