โปรแกรมคำนวณจุดคุ้มทุน ติดตั้งระบบ POS ปั๊มน้ำมัน

จุดคุ้มทุนของระบบ POS มาจากไหน?

ผลตอบแทนของการติดตั้งระบบ POS ปั๊มน้ำมันมาจากสองส่วนหลัก ส่วนแรกคือการกันยอดหาย ระบบที่เชื่อมตู้จ่ายโดยตรงจะบันทึกทุกลิตรที่จ่ายจริงและไขว้กับเงินที่เก็บได้ทุกกะ ทำให้ความต่างไม่ว่าจากการคีย์ผิด การยกเลิกบิลผิดปกติ หรือการทุจริตถูกจับได้ทันทีก่อนสะสมเป็นยอดก้อนใหญ่ ส่วนที่สองคือค่าแรงที่ประหยัดได้ เพราะระบบสรุปยอดเงินสด บัตร โอนเงิน และไขว้กับยอดลิตรให้อัตโนมัติ เวลาปิดกะจากเกือบชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่นาที

นอกจากสองส่วนหลักนี้ ยังมีประโยชน์แฝงที่คำนวณตรง ๆ ไม่ได้แต่ลูกค้าใช้งานจริงยืนยันได้ เช่น การออกใบกำกับภาษีเต็มรูปและ e-Tax Invoice ที่ไวขึ้นจนลดคิวหน้าเคาน์เตอร์ การมีข้อมูลยอดขายรายชั้นน้ำมันไว้วางแผนสั่งซื้อ และการที่เจ้าของเห็นยอดจากมือถือได้ทุกที่ ประโยชน์เหล่านี้ทำให้จุดคุ้มทุนจริงมักมาเร็วกว่าที่คำนวณด้วยตัวเลขเงินเพียงอย่างเดียว

สูตรการคำนวณจุดคุ้มทุน

กำไรต่อเดือน = (ยอดขาย × ยอดขาดทุน ÷ 100) + ((เวลาปิดยอดเดิม - เวลาปิดยอดใหม่) ÷ 60 × 30 วัน × ค่าแรงต่อชั่วโมง) - ค่าใช้จ่ายระบบต่อเดือน จากนั้นจุดคุ้มทุน (เดือน) = เงินลงทุนครั้งแรก ÷ กำไรต่อเดือน และกำไรสุทธิต่อปี = กำไรต่อเดือน × 12 - เงินลงทุนครั้งแรก

ข้อดีของสูตรนี้คือทุกตัวแปรใส่ได้ด้วยตัวเลขจริงของปั๊มคุณเอง ถ้ายังไม่รู้ยอดขาดทุนจริง ให้เริ่มจากค่ากลาง 0.5% แล้วลองปรับดูทั้งแบบมองโลกในแง่ดี (0.3%) และแบบระมัดระวัง (1%) จะได้ช่วงจุดคุ้มทุนที่ช่วยตัดสินใจได้แม้ข้อมูลไม่สมบูรณ์

ปั๊มแบบไหนคุ้มที่สุดถ้าติดตั้ง POS?

จากประสบการณ์ติดตั้งจริง ปั๊มที่เห็นผลเร็วที่สุดคือปั๊มที่มียอดขายสูง มีพนักงานหลายกะ และปัจจุบันปิดยอดด้วยมือ เพราะทั้งยอดขาดทุนและค่าแรงที่ประหยัดได้ขยายตามขนาดกิจการ ปั๊มหลอดหรือปั๊มชุมชนขนาดเล็กก็คุ้มเช่นกัน โดยเฉพาะเมื่อเลือกเริ่มจากโมดูลที่จำเป็นก่อน เช่น โปรแกรมปั๊มหลอดที่ออกแบบมาเพื่อปั๊มเล็กโดยเฉพาะ

อีกจุดที่มักถูกมองข้ามคือต้นทุนของการไม่ทำอะไรเลย ยอดขาดทุน 0.5% ต่อเดือนที่ปล่อยไว้ 10 ปีคือความเสียหายก้อนใหญ่ที่สะสมเงียบ ๆ ขณะที่เงินลงทุนระบบเป็นครั้งเดียวและคืนภายในไม่กี่เดือน การเปรียบเทียบที่ถูกต้องจึงไม่ใช่ระบบแพงหรือไม่แพง แต่คือยอดที่กำลังหายไปทุกวันเทียบกับต้นทุนการปิดช่องโหว่นั้น

คำถามที่พบบ่อย