ລະບົບແຈ້ງເຕືອນໜີ້ຮັບປັ໊ມນ້ຳມັນ — ຫຼຸດໜີ້ສູນ ຄຸມເງິນສົດ

ຂາຍເຄຣດິດໄດ້ຫຼາຍແຕ່ເກັບເງິນຊ້າ ຄືສາເຫດທີ່ປັ໊ມຫຼາຍແຫ່ງຕ້ອງຫາເງິນທຶນໝູນມາຈ່າຍຊັ້ນນ້ຳມັນ ທັງທີ່ຕົວເລກຂາຍດີເກີນຄາດ ບັນຫາບໍ່ແມ່ນລູກໜີ້ບໍ່ຈ່າຍທັງໝົດ ແຕ່ຄືການບໍ່ມີລະບົບຕິດຕາມທີ່ເຮັດວຽກສະໝ່ຳສະເໝີ ຍອດຄ້າງຈຶ່ງໂຕແບບງຽບໆ ຈົນມື້ໜຶ່ງກາຍເປັນໜີ້ເສຍ ບົດຄວາມນີ້ວາງລະບົບແຈ້ງເຕືອນລູກໜີ້ແບບ 3 ລອກ ພ້ອມສະຄຣິບທັກທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງ

ລູກໜີ້ປັ໊ມນ້ຳມັນຕ່າງຈາກຮ້ານຄ້າທົ່ວໄປກະທີ່ມັກເປັນລູກຄ້າປະຈຳທີ່ຕ້ອງຮັກສາໄວ້ ການທວງຖາມຈຶ່ງຕ້ອງຈັດຈັງຫວະໃຫ້ດູເປັນມືອາຊີບ ບໍ່ແມ່ນສະສົມອາລົມໄປສະແດງທີເດຍຽວຕອນທີ່ຍອດລອຍມາຫຼາຍແສນ ລະບົບທີ່ດີເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມເປັນເລື່ອງຂອງຕາຕະລາງເວລາ ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຂອງອາລົມຫຼືຄວາມຈຳຂອງໃຜຄົນໃດໜຶ່ງ

ລູກໜີ້ປັ໊ມນ້ຳມັນແມ່ນໃຜ ແລະ ມີຈັງຫວະຈ່າຍແນວໃດ

ປັ໊ມສ່ວນໃຫຍ່ມີລູກໜີ້ສາມກຸ່ມຫຼັກ ໜຶ່ງຄືລົດບັນທຸກຂົນສົ່ງທີ່ເຕີມທຸກມື້ແລ້ວຊຳລະປາຍຮອບ ສອງຄືລູກຄ້າອົງກອນແລະໜ່ວຍງານລັດຖະການທີ່ວາງບິນເປັນຮອບ 15 ມື້ຫຼືລາຍເດືອນ ແລະ ຈ່າຍຕາມວົງຮອບຈ່າຍຂອງຝ່າຍບັນຊີຝ່າຍເຂົາ ສາມຄືຮ້ານຄ້າຮອບໆ ປັ໊ມທີ່ເຕີມຄັ້ງລະຖັງ 200 ລິດແລ້ວໂອນເງິນມາທີຫຼັງ ແຕ່ລະກຸ່ມມີຈັງຫວະຈ່າຍຕ່າງກັນ ການບັງຄັບໃຫ້ທຸກກຸ່ມຈ່າຍເໝືອນກັນຈະເຮັດໃຫ້ເສຍລູກຄ້າໂດຍບໍ່ຈຳເປັນ ໃຫ້ແຍກວົງເງິນແລະກຳນົດຊຳລະຕໍ່ກຸ່ມຕັ້ງແຕ່ມື້ທຳອິດທີ່ເປີດບັນຊີ ແລ້ວບັນທຶກໄວ້ໃນລະບົບໃຫ້ພະນັກງານໜ້າງານເຫັນຕະຫຼອດ

ກົດ 3 ລອກ ຂອງການແຈ້ງເຕືອນ

• ລອກທີ 1 ກ່ອນຄົບກຳນົດ 3-5 ມື້ ເຕືອນອ່ອນໂຍນ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມສະຫຼຸບຍອດຄ້າງແລະມື້ຄົບກຳນົດ ພ້ອມແນບເລກບັນຊີໃຫ້ພ້ອມຊຳລະ ລູກຄ້າສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈລືມ ຂໍ້ຄວາມດຽວຊ່ວຍໄດ້ຫຼາຍ
• ລອກທີ 2 ໃນມື້ຄົບກຳນົດ ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ພ້ອມສະຫຼຸບລາຍການບິນທີ່ຄົບກຳນົດທັງໝົດ ໃຫ້ລູກຄ້າກວດສອບຍອດກ່ອນຊຳລະ ຖ້າຕົວເລກບໍ່ຕົງຈະໄດ້ແກ້ກັນຕັ້ງແຕ່ມື້ນັ້ນ ບໍ່ແມ່ນສອງອາທິດຕໍ່ມາ
• ລອກທີ 3 ເກີນກຳນົດ ເກີນ 7 ມື້ໃຫ້ໂທຕິດຕາມເປັນລາຍບຸກຄົນ ບັນທຶກມື້ສັນຍາແລະຂໍ້ຕົກລົງໃໝ່ລົງລະບົບ ສ່ວນເກີນ 30 ມື້ໃຫ້ຂຶ້ນສະຖານະພິເສດ ເຊັ່ນ ຢຸດການຂາຍເຄຣດິດຊົ່ວຄາວຈົນກວ່າຈະຊຳລະຫຼືຕົກລົງກັນເປັນລາຍລັກອັກສອນ

ຈັດລຳດັບຕາມອາຍຸລູກໜີ້ ບໍ່ແມ່ນຕາມຄວາມສົນໃຈ

ລາຍງານອາຍຸລູກໜີ້ (aging) ຄືເຄື່ອງມືທີ່ບອກວ່າຄວນຄຸຍກັບໃຜກ່ອນ ຫຼັກງ່າຍໆ ຄືໜີ້ຍິ່ງແກ່ ໂອກາດເກັບຄືນຍິ່ງຕໍ່າ ໜີ້ທີ່ຄ້າງເກີນ 90 ມື້ມີໂອກາດເກັບໄດ້ຄົບພຽງລາວໜຶ່ງສ່ວນສີ່ຂອງຍອດ ດັ່ງນັ້ນເວລາຂອງທີມງານຄວນລົງທີ່ຊ່ວງ 31-60 ມື້ກ່ອນທີ່ໜີ້ຈະແກ່ເກີນໄປ ບໍ່ແມ່ນໄລ່ຈັບແຕ່ເຄສເກົ່າທີ່ຍາກທີ່ສຸດ ຕາຕະລາງຢູ່ລຸ່ມນີ້ຄືແນວປະຕິບັດທີ່ໃຊ້ໄດ້ກັບປັ໊ມສ່ວນໃຫຍ່

ສະຄຣິບທັກທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງ ທັງທາງໂທແລະ LINE

ຂໍ້ຄວາມທວງຖາມທີ່ໄດ້ຜົນຄືຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸຕົວເລກຊັດ ມີຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃຫ້ເຮັດ ແລະ ບໍ່ຂູ່ຕັ້ງແຕ່ປະໂຫຍກທຳອິດ ເພາະເປົ້າໝາຍຄືໄດ້ເງິນແລະໄດ້ມື້ຊັດເຈນ ບໍ່ແມ່ນຊະນະການເຖຍດ ລອງປັບສອງແບບນີ້ໃຊ້ກັບລູກໜີ້ຂອງປັ໊ມໄດ້ທັນທີ

ຂາຍເກີນວົງເງິນ ໃຫ້ລະບົບລັອກຫົວຈ່າຍເອງ

ມາດຕະການທີ່ໄດ້ຜົນທີ່ສຸດບໍ່ແມ່ນຄຳເວົ້າ ແຕ່ຄືກົດທີ່ບັງຄັບເອງ ຕັ້ງວົງເງິນເຄຣດິດໃຫ້ລູກໜີ້ທຸກລາຍ ເຊັ່ນ ລົດບັນທຸກລາຍໃຫຍ່ 150,000 ບາດ ຮ້ານຄ້າຮອບປັ໊ມ 20,000 ບາດ ເມື່ອຍອດຄ້າງເຖິງເພດານ ລະບົບຂາຍເຄຣດິດໃນ ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນ ຈະລັອກການຂາຍເຄຣດິດທີ່ຫົວຈ່າຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ ພະນັກງານໜ້າງານບໍ່ຕ້ອງຈຳຍອດ ບໍ່ຕ້ອງຄາດວ່າລາຍນີ້ຄ້າງເທົ່າໃດ ແລະ ເຈົ້າຂອງບໍ່ຕ້ອງເປັນຄົນບອກໃຫ້ປັ໊ມຢຸດຂາຍໃຫ້ລາຍນັ້ນ ຊຶ່ງເປັນບົດສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີໃຜຢາກເຮັດເອງສັກເທົ່າໃດ

ລາຍງານອາຍຸລູກໜີ້ລາຍອາທິດ ສົ່ງເຖິງເຈົ້າຂອງທຸກເຊົ້າວັນຈັນ

ລະບົບຈະດີແຄ່ໃດກໍໄຮ້ຄ່າຖ້າເຈົ້າຂອງບໍ່ໄດ້ດູ ກຳນົດເວລາດຽວກັນທຸກອາທິດ ເຊັ່ນ ວັນຈັນ 9 ໂມງ ໃຫ້ລະບົບສົ່ງລາຍງານອາຍຸລູກໜີ້ເຂົ້າມືຖືອັດຕະໂນມັດ ປະກອບດ້ວຍຍອດຄ້າງລວມເທຽບອາທິດກ່ອນ ລາຍຊື່ທີ່ຍອດໂຕຂຶ້ນ ແລະ ລາຍຊື່ທີ່ໃກ້ຄົບກຳນົດໃນອາທິດນີ້ ແຄ່ໃຊ້ເວລາດູ 15 ນາທີກໍພໍຕັດສິນໃຈໄດ້ວ່າໃຜຄວນໂທ ໃຜຄວນຕັດວົງເງິນ ໂຄງສ້າງລາຍງານແລະແດຊບອດທີ່ຄວນມີ ອ່ານຕໍ່ໄດ້ໃນ ລະບົບລາຍງານແລະ BI ສຳລັບປັ໊ມນ້ຳມັນ

ເລີ່ມວາງລະບົບແຈ້ງເຕືອນແນວໃດຕັ້ງແຕ່ມື້ອື່ນ

ເລີ່ມຈາກສິ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ສົ່ງອອກລາຍການບິນຄ້າງຊຳລະຂອງເດືອນນີ້ ແຍກຕາມອາຍຸຕາມຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ ກຳນົດຜູ້ຕິດຕາມແລະມື້ຕິດຕາມຕາມກົດ 3 ລອກ ຈາກນັ້ນຄ່ອຍອັບເກຣດເປັນລະບົບທີ່ແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ແລະ ລັອກຫົວຈ່າຍເມື່ອເກີນວົງເງິນ ຫົວໃຈຄືເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມເກີດຂຶ້ນຕາມຕາຕະລາງ ບໍ່ແມ່ນຕາມເຫດການ ເມື່ອແຈ້ງເຕືອນແລະການວາງບິນເຮັດວຽກເປັນຊຸດດຽວກັນ ເງິນຈະເຂົ້າຮອບສະໝ່ຳສະເໝີຂຶ້ນ ລຳດັບຕໍ່ໄປຄືການວາງບິນໃຫ້ຖືກວິທີ ອ່ານຕໍ່ໄດ້ໃນ ວາງບິນລູກໜີ້ປັ໊ມນ້ຳມັນ ເຮັດສະເຕດເມັ້ນທ໌ເທຽບໃຫ້ເກັບເງິນທັນກຳນົດ

ໜີ້ເສຍເກືອບທຸກເຄສມີຈຸດເລີ່ມຕົ້ນເໝືອນກັນ ຄືຍອດຄ້າງທີ່ບໍ່ມີໃຜເອະໃຈຈົນກວ່າຈະສາຍໄປ ລະບົບແຈ້ງເຕືອນທີ່ເຮັດວຽກທຸກອາທິດໂດຍບໍ່ຕ້ອງລໍໃຜຈື່ ຄືປະກັນລາຄາຖືກທີ່ສຸດຂອງກະແສເງິນສົດຂອງປັ໊ມ ຖ້າຢາກໃຫ້ຊ່ວຍດູໂຄງສ້າງວົງເງິນແລະຮອບເກັບເງິນຂອງລູກໜີ້ປັ໊ມທ່ານ ສອບຖາມເຂົ້າມາໄດ້ເລີຍ ຟຣີ ບໍ່ມີຂໍ້ຜູກພັນ