ສະມຸນບັນຊີ ກ ຂ ຄ ແມ່ນຫຍັງ — ປັ໊ມນ້ຳມັນຕ້ອງມີແນວໃດ

ສະໝຸດບັນຊີ ກ ຂ ຄ ເປັນຄຳທີ່ເຈົ້າຂອງປັ໊ມໄດ້ຍິນຈາກນັກບັນຊີທຸກຄັ້ງທີ່ຄຸຍເລື່ອງຄ່າເຮັດບັນຊີ ແຕ່ຫຼາຍຄົນບໍ່ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະຊຸດຕ່າງກັນແນວໃດ ປັ໊ມຂອງຕົນຕ້ອງເຮັດຊຸດໃດ ແລະ ຕ້ອງສົ່ງໃຫ້ໃຜກວດ ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍຕັ້ງແຕ່ຮາກກົດໝາຍຈົນເຖິງປະໂຫຍດຈິງຕໍ່ການດູກຳໄລຕໍ່ລິດຂອງປັ໊ມ

ກ່ອນອື່ນຕ້ອງແຍກໃຫ້ຊັດວ່າ ບັນຊີທີ່ຕ້ອງມີຈິງຕາມກົດໝາຍຄືສະໝຸດບັນຊີ 8 ປະເພດຕາມ ພ.ຣ.ບ.ບັນຊີ ພ.ສ. 2543 (ຂອງໄທ) ສ່ວນຄຳວ່າ ຊຸດ ກ ຂ ຄ ເປັນສັບທີ່ໃຊ້ກັນໃນແວດວົງບັນຊີເພື່ອບອກລະດັບຄວາມສົມບູນຂອງງານບັນຊີ ບໍ່ແມ່ນຊື່ທີ່ປາກົດໃນຕົວກົດໝາຍ ເຂົ້າໃຈສອງຊັ້ນນີ້ແລ້ວ ການເລືອກຮັບບໍລິການເຮັດບັນຊີຈະເທຽບຂອງກັນໄດ້ຕົງປະເດັນ ບໍ່ຖືກຂາຍຂອງເກີນຈຳເປັນ

1. ກົດໝາຍກຳນົດສະໝຸດບັນຊີຂັ້ນຕໍ່າ 8 ປະເພດ

ຕາມ ພ.ຣ.ບ.ບັນຊີ ນິຕິບຸກຄົນຕ້ອງມີສະໝຸດບັນຊີຄົບ 8 ປະເພດ ໄດ້ແກ່ ປ້າຍທະບຽນຊັບສິນ ປ້າຍທະບຽນໜີ້ສິນ ປ້າຍທະບຽນສ່ວນຂອງເຈົ້າຂອງ ປ້າຍທະບຽນລາຍຮັບ ປ້າຍທະບຽນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ລວມກັບສະໝຸດຈົດວັນຮັບເງິນ ສະໝຸດຈົດວັນຈ່າຍເງິນ ແລະ ສະໝຸດຈົດວັນຂາຍ ສະໝຸດບັນຊີຕ້ອງເກັບໄວ້ທີ່ທຳການຂອງກິດຈະການ ປິດບັນຊີເປັນຮອບ 12 ເດືອນ ແລະ ເກັບຮັກສາສະໝຸດພ້ອມເອກະສານປະກອບບໍ່ໜ້ອຍກວ່າ 5 ປີນັບແຕ່ປິດວັນບັນຊີ ປັດຈຸບັນໂປຣແກຣມບັນຊີຄອມພິວເຕີຈະສ້າງສະໝຸດທັງ 8 ປະເພດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ ແຕ່ຄຸນນະພາບຂຶ້ນຢູ່ກັບຂໍ້ມູນໜ້າງານທີ່ປ້ອນເຂົ້າລະບົບ

2. ຊຸດ ກ ຂ ຄ ຕ່າງກັນທີ່ລະດັບຄວາມສົມບູນຂອງບັນຊີ

ການແບ່ງຊຸດບໍ່ໄດ້ປ່ຽນໜ້າທີ່ທີ່ກົດໝາຍກຳນົດ ແຕ່ບອກວ່າງານບັນຊີລຶກລະອຽດແຄ່ໃດ ເທຽບກັນຄາດໆ ໄດ້ດັ່ງນີ້

• ຊຸດ ກ — ຄົບຕາມກົດໝາຍ ມີສະໝຸດບັນຊີ 8 ປະເພດແລະງົບການເງິນພື້ນຖານ ໃຊ້ຍື່ນພາສີໄດ້ ແຕ່ດູລາຍລະອຽດໄດ້ບໍ່ລຶກ
• ຊຸດ ຂ — ເພີ່ມໝວດຍ່ອຍໃນບັນຊີແຍກປະເພດ ເຊັ່ນ ແຍກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເປັນໝວດໝູ່ລະອຽດຂຶ້ນ ແຍກລູກໜີ້ລາຍກຸ່ມ ເຫັນທີ່ມາຂອງຕົວເລກຫຼາຍກວ່າເດີມ
• ຊຸດ ຄ — ເພີ່ມບັນຊີແຍກປະເພດຍິ່ງລະອຽດ ເຊັ່ນ ຕົ້ນທຶນແຍກຕາມຊັ້ນນ້ຳມັນ ພ້ອມລາຍງານວິເຄາະສຳລັບຜູ້ບໍລິຫານ

3. ປັ໊ມນ້ຳມັນຄວນເຮັດຊຸດໃດ

ຊຸດ ກ ຄືຂັ້ນຕໍ່າທີ່ກົດໝາຍຍອມຮັບ ແຕ່ປັ໊ມທີ່ມີຫຼາຍຖັງ ມີຮ້ານສິນຄ້າ ແລະ ມີລູກໜີ້ອົງກອນ ຄວນຢ່າງໜ້ອຍຊຸດ ຂ ເພາະຕ້ອງຮູ້ວ່າຊັ້ນໃດກຳໄລຈິງ ລອງຄິດງ່າຍໆ ປັ໊ມຂາຍເດືອນລະ 300,000 ລິດ ຖ້າກຳໄລຂັ້ນຕົ້ນຕ່າງກັນ 0.10 ບາດຕໍ່ລິດລະຫວ່າງຊັ້ນ ເທົ່າກັບຕ່າງກັນເດືອນລະ 30,000 ບາດ ຖ້າບັນຊີບໍ່ແຍກຕາມຊັ້ນ ເຈົ້າຂອງຈະບໍ່ມີທາງເຫັນສ່ວນຕ່າງນີ້ ການຕັ້ງລາຄາແລະຕໍ່ຮອງໂປຣໂມຊັນກັບແມ່ຂ່າຍກໍຈະເດາເປົ່າໄປຕະຫຼອດ

4. ໃບຢັ້ງຢືນບັນຊີຄອມພິວເຕີຈາກ ETDA

ຖ້າປັ໊ມໃຊ້ລະບົບບັນຊີຄອມພິວເຕີ ຄວນເລືອກໂປຣແກຣມທີ່ໄດ້ຮັບໜັງສືຢັ້ງຢືນຈາກຜູ້ມີອຳນາດອອກໃບຢັ້ງຢືນບັນຊີ ຄື ສຳນັກງານພັດທະນາທຸລະກິດທາງອີເລັກໂທນິກ (ETDA) ຂອງໄທ ຕາມປະກາດວ່າດ້ວຍການເຮັດບັນຊີ ລະບົບທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງມີການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນ ການກວດສອບຍ້ອນຫຼັງ ແລະ ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືຂອງລາຍງານທີ່ຜ່ານເກນກຳນົດ ເຮັດໃຫ້ຕົວເລກໃນສະໝຸດບັນຊີໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນເມື່ອຖືກກວດສອບ ກ່ອນຊື້ໂປຣແກຣມບັນຊີ ຂໍດູເລກທີໜັງສືຢັ້ງຢືນຈາກ ETDA ໄດ້ສະເໝີ

5. ສົ່ງສະໝຸດບັນຊີໃຫ້ໃຜກວດ ພາຍໃນກີ້ມື້

ຜູ້ມີອຳນາດກວດສອບສະໝຸດບັນຊີຕາມກົດໝາຍຄືເຈົ້າໜ້າທີ່ລະດັບສຳນັກງານກົມພາສີ (ສັນພາກອນຂອງໄທ) ປະຈຳຈັງຫວັດຫຼືພື້ນທີ່ ຖ້າປັ໊ມໄດ້ຮັບໜັງສືແຈ້ງໃຫ້ສົ່ງກວດ ຕ້ອງນຳສະໝຸດບັນຊີແລະເອກະສານປະກອບໄປສະແດງພາຍໃນ 5 ມື້ນັບແຕ່ວັນທີ່ໄດ້ຮັບແຈ້ງ ຖ້າສົ່ງບໍ່ໄດ້ຕາມກຳນົດມີໂທດຕາມກົດໝາຍ ການມີລະບົບເກັບເອກະສານຄົບແລະບັນຊີເປັນລະບຽບຈຶ່ງບໍ່ແມ່ນເລື່ອງສວຍຫຼູ ແຕ່ຄືຄວາມພ້ອມທີ່ຕ້ອງມີຕະຫຼອດເວລາ ເພາະໜັງສືແຈ້ງບໍ່ໄດ້ນັດໝາຍລ່ວງໜ້າສະເໝີໄປ

6. ຜົນຂອງບັນຊີທີ່ສົມບູນຕໍ່ພາສີ

ສະໝຸດບັນຊີທີ່ເຮັດຖືກຕ້ອງຄືຫຼັກຖານຫຼັກທີ່ເຮັດໃຫ້ກົດໝາຍພາສີຍອມຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງກິດຈະການ ມີເງື່ອນໄຂໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າຂອງຄວນຮູ້ຄືອັດຕາສ່ວນຂອງລາຍຈ່າຍທີ່ເປັນຊັບສິນ ຖ້າລາຍຈ່າຍທີ່ມີລັກສະນະເປັນຕົ້ນທຶນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈ່າຍໃຫ້ເຈົ້າໜີ້ພາຍນອກສູງກວ່າອັດຕາສ່ວນທີ່ກຳນົດ (ຫຼັກ 25% ຕໍ່ປີ) ສ່ວນທີ່ເກີນອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຫັກເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ຢ່າງໃດກໍດີ ນິຕິບຸກຄົນທີ່ໃຊ້ລະບົບບັນຊີຄອມພິວເຕີທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຕາມກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການເຮັດບັນຊີ ໄດ້ຮັບສິດຍົກເວັ້ນເງື່ອນໄຂນີ້ຕາມກົດໝາຍ ລາຍລະອຽດເຊິງເຕັກນິກສັບສົນແລະປ່ຽນຕາມປີ ຈຶ່ງຄວນໃຫ້ຜູ້ເຮັດບັນຊີຫຼືທີ່ປຶກສາພາສີຢືນຢັນກັບກໍລະນີຂອງປັ໊ມທ່ານສະເໝີ

7. ຊຸດ ຂ ຄ ຊ່ວຍເຈົ້າຂອງເຫັນກຳໄລຕໍ່ລິດຈິງ

ຈຸດຂາຍທີ່ແທ້ຈິງຂອງບັນຊີທີ່ລະອຽດຄືການແປງຕົວເລກບັນຊີເປັນການຕັດສິນໃຈ ເຊັ່ນ ດູວ່າກຳໄລຂັ້ນຕົ້ນ 1.20 ບາດຕໍ່ລິດ ຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດຳເນີນງານ 0.90 ບາດຕໍ່ລິດ ເຫຼືອກຳໄລກ່ອນພາສີ 0.30 ບາດຕໍ່ລິດ ຕົວເລກແບບນີ້ຕອບທັນທີວ່າໂປຣໂມຊັນແບບໃດຄຸ້ມ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລາຍການໃດຕ້ອງຄຸມ ວິທີອ່ານຕົວເລກພວກນີ້ລົງລາຍລະອຽດໃນບົດຄວາມ ອ່ານງົບກຳໄລ-ຂາດທຸນປັ໊ມນ້ຳມັນໃຫ້ເປັນ

ສະຫຼຸບສັ້ນໆ ຄື ປັ໊ມທຸກແຫ່ງຕ້ອງມີສະໝຸດບັນຊີຄົບ 8 ປະເພດຕາມກົດໝາຍ ຊຸດ ຂ ຄ ຄືການຍົກລະດັບຄວາມລະອຽດເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າຂອງເຫັນຕົວເລກທີ່ໃຊ້ຕັດສິນໃຈໄດ້ຈິງ ແລະ ເອກະສານຕ້ອງພ້ອມສົ່ງກວດທີ່ສຳນັກງານພາສີຈັງຫວັດພາຍໃນ 5 ມື້ເມື່ອຖືກແຈ້ງ ຖ້າຕ້ອງການໃຫ້ລະບົບເກັບຍອດຂາຍແລະສະຕ໊ອກໜ້າງານແລ້ວໄຫຼເຂົ້າບັນຊີຢ່າງເປັນລະບຽບ ດູ ໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນ ຈັດທຳພາສີ ກ ຂ ຄ ຂອງພວກເຮົາ ແລະ ພາບລວມພາສີທັງລະບົບໄດ້ໃນ ພາສີປັ໊ມນ້ຳມັນມີຫຍັງແດ່ ທັງນີ້ ການເຮັດບັນຊີຂອງປັ໊ມຄວນມີຜູ້ເຮັດບັນຊີທີ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມກົດໝາຍເປັນຜູ້ກຳກັບສະເໝີ