စာရင်းစောင် က ခ ဂ ဆိုတာဘာလဲ — ဆီဆိုင် ဘယ်ခုထည့်မလဲ

ငွေစာရင်းစောင်အစု (Thai: สมุดบัญชี ก ข ค — Thai accountants အသုံးပြုသော ငွေစာရင်းပြည့်စုံမှုအဆင့် 3 ဆင့်) သည် စာရင်းကိုင်များနှင့် စာရင်းလုပ်ခ အကြောင်း စကားပြောတိုင်း ဆီဆိုင်ပိုင်ရှင်များ ကြားလေ့ရှိသော စကားလုံး ဖြစ်သည်။ သို့သော် အစုတစ်ခုနှင့်တစ်ခု မည်သို့ ကွာခြားသည်၊ မိမိဆီဆိုင်အတွက် မည်သည့်အစု လုပ်ရမည်၊ မည်သူထံ စစ်ဆေးပေးပို့ရမည် ဆိုသည်ကို အများအပြား မသေချာကြပါ။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဥပဒေအခြေခံမှ ဆီဆိုင်၏ လီတာလျှင်အမြတ် ကြည့်ရှုခြင်းအတွက် တကယ့်အကျိုးကျေးဇူးအထိ ရှင်းပြထားသည်။

ပထမဦးစွာ အချက်နှစ်ချက်ကို ရှင်းလင်းစွာ ခွဲခြားရမည် — ဥပဒေအရ တကယ်တမ်း ရှိရမည့် ငွေစာရင်းသည် ထိုင်းငွေစာရင်းအက်ဥပဒေ (พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 — Thai Accounting Act B.E. 2543) အရ အမျိုးအစား 8 မျိုး ဖြစ်သည်။ တစ်ဖက်တွင် အစု ก ข ค ဆိုသော ဝေါဟာရသည် ငွေစာရင်းလုပ်ငန်း၏ ပြည့်စုံမှုအဆင့်ကို ဖော်ပြရန် ငွေစာရင်းပတ်ဝန်းကျင်တွင် အသုံးပြုသော ဝေါဟာရဖြစ်ပြီး ဥပဒေအတွင်း ပါဝင်သော အမည် မဟုတ်ပါ။ ဤအဆင့်နှစ်ဆင့်ကို နားလည်ပြီးလျှင် ငွေစာရင်းဝန်ဆောင်မှုကို ရွေးချယ်သောအခါ ပစ္စည်းများကို အချက်မှန်အတိုင်း နှိုင်းယှဉ်နိုင်ပြီး မလိုအပ်သော ပစ္စည်းများ ရောင်းခံရမည် မဟုတ်ပါ။

1. ဥပဒေသည် အနိမ့်ဆုံး ငွေစာရင်းစောင် အမျိုးအစား 8 မျိုးကို သတ်မှတ်ထားသည်

ထိုင်းငွေစာရင်းအက်ဥပဒေအရ ဥပဒေအရ ဖွဲ့စည်းထားသော ကုမ္ပဏီ (นิติบุคคล) သည် ငွေစာရင်းစောင် အမျိုးအစား 8 မျိုး ပြည့်စုံစွာ ရှိရမည် — ပိုင်ဆိုင်မှုစာရင်း (asset register)၊ ကြွေးကျန်ငွေတာဝန်စာရင်း (liability register)၊ ပိုင်ရှင်ဝင်ငွေစာရင်း (owner's equity register)၊ ဝင်ငွေစာရင်း၊ ကုန်ကျစရိတ်စာရင်း တို့နှင့် ငွေလက်ခံရရှိမှု နေ့စာရင်း၊ ငွေပေးချေမှု နေ့စာရင်း၊ ရောင်းချမှု နေ့စာရင်း တို့ ပါဝင်သည်။ ငွေစာရင်းစောင်များကို လုပ်ငန်းရုံးတွင် သိမ်းဆည်းရမည်ဖြစ်ပြီး လ 12 လ အတွက် ငွေစာရင်း ပိတ်သိမ်းရမည်ဖြစ်ကာ ငွေစာရင်းပိတ်သည့်နေ့မှစတင်ကာ ငွေစာရင်းစောင်များနှင့် ပါဝင်သော စာတမ်းများကို သက်တမ်း 5 နှစ် အနည်းဆုံး သိမ်းဆည်းရမည်။ လက်ရှိတွင် ကွန်ပျူတာ ငွေစာရင်းဆော့ဖ်ဝဲသည် အမျိုးအစား 8 မျိုးလုံးကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးသော်လည်း အရည်အသွေးသည် စနစ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းလိုက်သော တကယ့်နေရာဒေတာအပေါ် မူတည်သည်။

2. အစု ก ข ค တို့သည် ငွေစာရင်းပြည့်စုံမှုအဆင့်တွင် ကွာခြားသည်

အစုခွဲခြားခြင်းသည် ဥပဒေက သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းတာဝန်ကို ပြောင်းလဲစေခြင်း မဟုတ်ဘဲ ငွေစာရင်းလုပ်ငန်းသည် မည်မျှ နက်နဲပြီး အသေးစိတ် ဖြစ်သည်ကို ဖော်ပြသည်။ ခန့်မှန်းနှိုင်းယှဉ်ချက်များမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်သည်

• အစု ก — ဥပဒေအရ ပြည့်စုံသည်။ ငွေစာရင်းစောင် အမျိုးအစား 8 မျိုးနှင့် အခြေခံ ငွေစာရင်းစာတမ်းများ ပါဝင်သဖြင့် အခွန်တင်ပြရန် အသုံးပြုနိုင်သော်လည်း အသေးစိတ်ကို နက်နဲစွာ ကြည့်ရှုနိုင်မည် မဟုတ်ပါ
• အစု ข — စာရင်းခွဲ (ledger breakdown) တွင် ကဏ္ဍခွဲများ ထပ်ပေါင်းသည် — ဥပမာ ကုန်ကျစရိတ်များကို ပိုမို အသေးစိတ် ကဏ္ဍများအဖြစ် ခွဲခြားခြင်း၊ ကြွေးကျန်ငွေများကို အုပ်စုအလိုက် ခွဲခြားခြင်း — ဂဏန်းများ၏ ဇစ်မြစ်ကို ယခင်ထက် ပိုမို မြင်နိုင်သည်
• အစု ค — စာရင်းခွဲများ ပိုမို အသေးစိတ် ဖြစ်သည် — ဥပမာ ဆီအမျိုးအစားအလိုက် ကုန်ကျစရိတ် ခွဲခြားခြင်း၊ စီမံခန့်ခွဲသူများအတွက် စစ်ဆေးသုံးသပ်ချက် အစီရင်ခံစာများ ပါဝင်သည်

3. ဆီဆိုင်သည် မည်သည့်အစု လုပ်သင့်သလဲ

အစု ก သည် ဥပဒေက လက်ခံသော အနိမ့်ဆုံးအဆင့် ဖြစ်သည်။ သို့သော် ဆီတိုင်ချော အများအပြား၊ ဆိုင်ခန်းနှင့် ကုမ္ပဏီဖောက်သည်များ၏ ကြွေးကျန်ငွေများ ရှိသော ဆီဆိုင်များသည် အနည်းဆုံး အစု ข လုပ်သင့်သည် — မည်သည့်ဆီအမျိုးအစား တကယ်တမ်း အမြတ်ရသည်ကို သိရန် လိုအပ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ရိုးရှင်းစွာ တွက်ကြည့်ပါ — ဆီဆိုင်တစ်ခုသည် လစဉ် 300,000 လီတာ ရောင်းချပြီး ဆီအမျိုးအစားများကြား လီတာလျှင် အမြတ် 0.10 ဘတ် ကွာခြားလျှင် လစဉ် 30,000 ဘတ် ကွာခြားမည် ဖြစ်သည်။ ငွေစာရင်းကို ဆီအမျိုးအစားအလိုက် မခွဲထားပါက ပိုင်ရှင်သည် ဤကွာခြားချက်ကို မမြင်နိုင်ပါ — စျေးနှုန်းသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ဆီကုမ္ပဏီနှင့် ပရိုမိုးရှင်း ညှိနှိုင်းခြင်းတို့သည်လည်း အလုံးစုံ ခန့်မှန်းချက်သာ ဖြစ်နေမည် ဖြစ်သည်။

4. ETDA မှ ကွန်ပျူတာငွေစာရင်း အတည်ပြုလက်မှတ်

ဆီဆိုင်သည် ကွန်ပျူတာ ငွေစာရင်းစနစ် အသုံးပြုလျှင် ငွေစာရင်းအတည်ပြုလက်မှတ် ထုတ်ပေးပိုင်ခွင့်ရှိသူဖြစ်သော ETDA (สภาพัฒน์ — ထိုင်း အီလက်ထရွန်နစ် အရောင်းအဝယ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး အေဂျင်စီ) မှ အတည်ပြုစာတမ်း ရရှိထားသော ဆော့ဖ်ဝဲကို ရွေးချယ်သင့်သည် — ประกาศว่าด้วยการทำบัญชี အရ ဖြစ်သည်။ အတည်ပြုခံထားရသော စနစ်များတွင် ဒေတာထိန်းချုပ်မှု၊ နောက်ပြန်စစ်ဆေးနိုင်မှု (audit trail) နှင့် အစီရင်ခံစာများ၏ ယုံကြည်စိတ်ချရမှုတို့သည် သတ်မှတ်ချက်များကို ဖြတ်ကျော်သဖြင့် ငွေစာရင်းစောင်အတွင်း ဂဏန်းများသည် စစ်ဆေးခံရလျှင် လွယ်ကူစွာ လက်ခံနိုင်မည် ဖြစ်သည်။ ငွေစာရင်းဆော့ဖ်ဝဲ ဝယ်မီ ETDA အတည်ပြုစာတမ်း နံပါတ်ကို အမြဲ တောင်းပါ။

5. ငွေစာရင်းစောင်ကို မည်သူထံ စစ်ဆေးပေးပို့ရမည် — ရက်ပေါင်းမည်မျှ အတွင်းလဲ

ဥပဒေအရ ငွေစာရင်းစောင်များ စစ်ဆေးပိုင်ခွင့်ရှိသူမှာ ထိုင်း အခွန်ရုံး (สรรพากร — Thai Revenue Department) ခရိုင် သို့မဟုတ် ဒေသအဆင့် အရာရှိများ ဖြစ်သည်။ ဆီဆိုင်သည် စစ်ဆေးရေးအတွက် ပေးပို့ရန် အကြောင်းကြားစာတမ်း ရရှိလျှင် အကြောင်းကြားခံရသည့်နေ့မှစတင်ကာ ရက်ပေါင်း 5 အတွင်း ငွေစာရင်းစောင်များနှင့် ပါဝင်သော စာတမ်းများကို ပြသရမည်။ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပေးပို့နိုင်ခြင်း မရှိလျှင် ဥပဒေအရ ဒဏ် ချမှတ်ခံရမည်။ စာတမ်းများ ပြည့်စုံစွာ သိမ်းဆည်းထားနိုင်သော စနစ်နှင့် စနစ်တကျ ငွေစာရင်းတို့သည် လှပချိုမြိန်သော အရာ မဟုတ်ဘဲ အချိန်မရွေး ရှိနေရမည့် ပြင်ဆင်မှု ဖြစ်သည် — အကြောင်းကြားစာတမ်းသည် ရက်စွဲမတိုင်မီ ချိန်းတွေ့ရန် အမြဲတမ်း မဖြစ်နိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

6. ငွေစာရင်း ပြည့်စုံမှု၏ အခွန်အပေါ် သက်ရောက်မှု

မှန်ကန်စွာ ပြုလုပ်ထားသော ငွေစာရင်းစောင်သည် အခွန်ဥပဒေက လုပ်ငန်းကုန်ကျစရိတ်များကို လက်ခံစေသည့် အဓိက သက်သေ ဖြစ်သည်။ ပိုင်ရှင် သိသင့်သော အချက်တစ်ခုမှာ ပိုင်ဆိုင်မှုအဖြစ် ကုန်ကျစရိတ် ချိန်ခွင်လျှာ ဖြစ်သည် — ပြင်ပကြွေးရှင်များသို့ ပေးချေသော ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ကုန်ကျစရိတ်အနေဖြင့် ပေးချေမှုများသည် သတ်မှတ်ထားသော ချိန်ခွင်လျှာထက် ပိုမိုမြင့်မားလျှင် (ပုံမှန်အားဖြင့် နှစ်စဉ် 25%) လျှော့ပေါ့မှု အပိုင်းအစကို ကုန်ကျစရိတ်အဖြစ် ဖြုတ်နုတ်ခွင့် မရနိုင်ပါ။ သို့သော် ထိုင်းငွေစာရင်းနည်းပညာဥပဒေအရ အတည်ပြုထားခံရသော ကွန်ပျူတာငွေစာရင်းစနစ် အသုံးပြုသည့် ဥပဒေအရ ဖွဲ့စည်းထားသော ကုမ္ပဏီများသည် ဤအခြေအနေမှ ကင်းလွတ်ခွင့် ရရှိသည်။ နည်းပညာအသေးစိတ်များသည် ရှုပ်ထွေးပြီး နှစ်အလိုက် ပြောင်းလဲလေ့ရှိသဖြင့် ငွေစာရင်းကိုင် သို့မဟုတ် အခွန်အကြံပေးကို မိမိဆီဆိုင်၏ ကိစ္စအတွက် အမြဲတမ်း အတည်ပြုစေသင့်သည်။

7. အစု ข ค သည် ပိုင်ရှင်အား လီတာလျှင် တကယ့်အမြတ်ကို မြင်စေသည်

အသေးစိတ် ငွေစာရင်း၏ တကယ့်အားသာခြင်းမှာ ငွေစာရင်းဂဏန်းများကို ဆုံးဖြတ်ချက်များအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်း ဖြစ်သည် — ဥပမာ လီတာလျှင် ကုန်ကျစရိတ်မပါအမြတ် 1.20 ဘတ်၊ လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ် 0.90 ဘတ် နုတ်လျှင် အခွန်မတိုင်မီ အမြတ် 0.30 ဘတ် ကျန်ရှိသည်။ ဤကဲ့သို့ ဂဏန်းများသည် မည်သည့်ပရိုမိုးရှင်း တန်ဖိုးရှိသည်ကို ချက်ချင်း ဖြေဆိုပြီး မည်သည့်ကုန်ကျစရိတ်ကို ထိန်းချုပ်ရမည်ကိုလည်း ဖြေဆိုပေးသည်။ ဤဂဏန်းများကို ဖတ်ရှုနည်းကို ဆီဆိုင် အမြတ်-အရှုံး ငွေစာရင်းစာတမ်း ဖတ်ရှုနည်း ဆောင်းပါးတွင် အသေးစိတ် ဖော်ပြထားသည်။

အနှစ်ချုပ်ရလျှင် — ဆီဆိုင်တိုင်းသည် ဥပဒေအရ ငွေစာရင်းစောင် အမျိုးအစား 8 မျိုး ပြည့်စုံစွာ ရှိရမည်။ အစု ก ข ค သည် ပိုင်ရှင်အတွက် ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန် အသုံးပြုနိုင်သော ဂဏန်းများကို မြင်စေရန် အသေးစိတ်အဆင့်ကို မြှင့်တင်ခြင်း ဖြစ်ပြီး အကြောင်းကြားခံရလျှင် စာတမ်းများကို ထိုင်း အခွန်ရုံး (สรรพากร) ခရိုင်သို့ ရက်ပေါင်း 5 အတွင်း အသင့်ပေးပို့ရမည် ဖြစ်သည်။ ဆီဆိုင်၏ ရောင်းချမှုပမာဏနှင့် ဆီစတော့ကို တကယ့်နေရာတွင် စနစ်တကျ စုစည်းပြီး ငွေစာရင်းသို့ စီးဆင်းစေလိုလျှင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆီဆိုင်စာရင်းဆော့ဖ်ဝဲ — (ภาษี ก ข ค) အခွန် စာရင်းပြုစုပေးခြင်း ကို ကြည့်ပါ။ စနစ်တစ်ခုလုံး၏ အခွန်အကြောင်း အကြောင်းအရာများကို ဆီဆိုင်အခွန် မည်သည့်အချက်များ ပါဝင်သလဲ တွင် ကြည့်နိုင်သည်။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ ဆီဆိုင်၏ ငွေစာရင်းလုပ်ငန်းကို ဥပဒေအရ အရည်အချင်းပြည့်မီသော စာရင်းကိုင်က အမြဲတမ်း စောင့်ကြပ်ကြည့်ရှုသင့်သည်။