ຊອບແວບັນຊີປັ໊ມນ້ຳມັນ — ບັນຊີ ກ ຂ ຄ ພາສີ ປິດຍອດທຸກມື້

ເຈົ້າຂອງປັ໊ມສ່ວນໃຫຍ່ຮູ້ຍອດຂາຍຂອງມື້ນີ້ ແຕ່ບໍ່ຮູ້ກຳໄລຈິງຂອງເດືອນນີ້ ເພາະຂໍ້ມູນໜ້າງານຢູ່ໃນລະບົບຂາຍ ແຕ່ບັນຊີຢູ່ກັບສະໝຸດ ແລະ ໄຟລ໌ແຍກຕ່າງຫາກທີ່ຕ້ອງສົ່ງໃຫ້ນັກບັນຊີທຸກທ້າຍເດືອນ ຍິ່ງປັ໊ມມີຫຼາຍຖັງ ມີຮ້ານສິນຄ້າ ແລະ ມີລູກໜີ້ອົງກອນ ຍິ່ງພິມສົ່ງກັນຈົນງົງ ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍວ່າໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນຕ່າງຈາກໂປຣແກຣມບັນຊີທົ່ວໄປແນວໃດ ຊ່ວຍຈັດທຳພາສີ ກ ຂ ຄ ໄດ້ຈິງແຄ່ໃດ ແລະ ຄວນເລືອກແບບໃດສຳລັບປັ໊ມຂອງທ່ານ

ໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນ ຄືໂປຣແກຣມບັນຊີທີ່ອອກແບບຕາມງານປັ໊ມໂດຍສະເພາະ ຈຸດຕ່າງທີ່ແທ້ຈິງບໍ່ໄດ້ຢູ່ທີໜ້າຕາໂປຣແກຣມ ແຕ່ຢູ່ທີຂໍ້ມູນຕົ້ນທາງ ລະບົບຮູ້ຈັກຊັ້ນນ້ຳມັນ ຍອດຈ່າຍຈາກຫົວຈ່າຍ ສະຕ໊ອກໃນຖັງ ເງິນສົດ QR ແລະ ບັດ ລວມທັງລູກໜີ້ອົງກອນທີ່ວາງໃບບິນທ້າຍເດືອນ ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໄຫຼເຂົ້າສະໝຸດບັນຊີໂດຍກົງ ບໍ່ຕ້ອງພິມຊ້ຳ ບໍ່ຕ້ອງເດາະວ່າຕົວເລກໃດມາຈາກໃສ ສ່ວນພາສີ ກ ຂ ຄ ທີ່ເຈົ້າຂອງມັກຖາມວ່າໂປຣແກຣມເຮັດໄດ້ບໍ່ ຄືການທີ່ລະບົບສ້າງສະໝຸດບັນຊີຕາມກົດໝາຍ ແລະ ງົບການເງິນຈາກຂໍ້ມູນຈິງຂອງປັ໊ມໄດ້ໂດຍກົງ

1. ງານບັນຊີ ແລະ ພາສີປະຈຳເດືອນຂອງປັ໊ມມີຫຍັງແດ່

ກ່ອນຈະເລືອກເຄື່ອງມື ຕ້ອງເຫັນພາບງານກ່ອນ ບັນຊີຂອງປັ໊ມບໍ່ໄດ້ມີແຕ່ບັນທຶກຂາຍ ແຕ່ຕ້ອງຄຸມຄົບທັງຮອບເດືອນ ຕັ້ງແຕ່ໜ້າງານຈົນເຖິງແບບຍືນພາສີ ລາຍການຫຼັກມີດັ່ງນີ້

• ປິດຍອດຂາຍປະຈຳວັນແຍກກະ ແຍກຊັ້ນນ້ຳມັນ ແຍກວິທີຈ່າຍເງິນ ທັງເງິນສົດ QR ບັດ ແລະ ລູກໜີ້
• ຕັດສະຕ໊ອກຕາມລິດຈິງທີ່ຈ່າຍອອກ ແລ້ວເທຽບກັບຍອດຮັບເຂົ້າ ແລະ ສະຕ໊ອກທີ່ຍັງເຫຼືອໃນຖັງ
• ອອກເອກະສານພາສີໃຫ້ຄົບ ທັງໃບຮັບເງິນພ້ອມໃບກຳນົດພາສີ ແລະ ໃບກຳນົດພາສີສຳລັບອົງກອນ
• ຍື່ນພາສີປະຈຳເດືອນ ເຊັ່ນ ພ.ພ.30 (ແບບຍືນພາສີມູນຄ່າເພີ່ມ ຂອງໄທ) ພາຍໃນວັນທີ 15 ຂອງເດືອນຕໍ່ໄປ ແລະ ພ.ງ.ດ.3 ພ.ງ.ດ.53 (ຂອງໄທ) ສຳລັບເງິນທີ່ຫັກ ນະ ບ່ອນຈ່າຍ ພາຍໃນ 7 ວັນຂອງເດືອນຕໍ່ໄປ
• ທ້າຍປີປິດບັນຊີ ຍື່ນ ພ.ງ.ດ.50 ພາຍໃນ 150 ວັນນັບແຕ່ວັນປິດບັນຊີ ພ້ອມສະໝຸດບັນຊີທີ່ພ້ອມສົ່ງກວດສະເໝີ

ງານທັງໝົດນີ້ຊັກຊ້າໄດ້ຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນທາງ ຖ້າຍອດປະຈຳວັນຍັງຢູ່ໃນກະດາດ ສ່ວນຕ່າງນ້ອຍໆທີ່ປ້ອນຜິດຈະກາຍເປັນບັນຫາຕອນສັນພາກອນ (ກົມພາສີ ຂອງໄທ) ເອີ້ນດູເອກະສານ ງານບັນຊີຂອງປັ໊ມຈຶ່ງຄວນເລີ່ມຈາກລະບົບທີ່ເກັບຂໍ້ມູນໜ້າງານໃຫ້ຖືກຕັ້ງແຕ່ກະແລກ ບໍ່ແມ່ນເລີ່ມແກ້ທີປາຍທາງເມື່ອຕົວເລກລວມແລ້ວບໍ່ຕົງ

2. ຈັດທຳພາສີ ກ ຂ ຄ ໃນລະບົບຊ່ວຍຫຍັງ

ຄຳວ່າ ກ ຂ ຄ ທີ່ນັກບັນຊີເວົ້າເຖິງຄືລະດັບຄວາມສົມບູນຂອງງານບັນຊີ ບໍ່ແມ່ນຊື່ແບບຟອມໃນຕົວກົດໝາຍ ຫົວໃຈຄືສະໝຸດບັນຊີ 8 ປະເພດຕາມ ພ.ຣ.ບ.ບັນຊີ ພ.ສ. 2543 (ຂອງໄທ) ທີ່ນິຕິບຸກຄົນຕ້ອງມີ ຍິ່ງຊຸດໃຫຍ່ຍິ່ງແຍກບັນຊີຍ່ອຍລະອຽດຂຶ້ນ ເຊັ່ນ ຕົ້ນທຶນແຍກຕາມຊັ້ນນ້ຳມັນ ລາຍລະອຽດທັງໝົດພວກເຮົາອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມ ສະໝຸດບັນຊີ ກ ຂ ຄ ແມ່ນຫຍັງ

ໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນຊ່ວຍຈັດທຳຊຸດນີ້ໄດ້ ເພາະລາຍການຮັບຈ່າຍຖືກບັນທຶກຄົບໃນລະບົບຕັ້ງແຕ່ໜ້າງານ ໂປຣແກຣມຈະສ້າງສະໝຸດຈົດວັນຮັບເງິນ ສະໝຸດຈົດວັນຈ່າຍເງິນ ສະໝຸດຈົດວັນຂາຍ ປ້າຍທະບຽນລາຍຮັບ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ຊັບສິນ ໜີ້ສິນ ແລະ ສ່ວນຂອງເຈົ້າຂອງໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ ພ້ອມງົບກຳໄລ-ຂາດທຸນ ແລະ ງົບດຸນເວລາປິດງົບ ຖ້າໂປຣແກຣມໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນບັນຊີຄອມພິວເຕີຈາກ ສຳນັກງານພັດທະນາທຸລະກິດທາງອີເລັກໂທນິກ (ETDA) ຂອງໄທ ຕົວເລກຍັງໄດ້ຮັບຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືເພີ່ມອີກຊັ້ນໜຶ່ງເມື່ອຖືກກວດສອບ ນັກບັນຊີຂອງປັ໊ມຈະບໍ່ຕ້ອງເລີ່ມຈາກສູນທຸກເດືອນອີກ ແຕ່ທວນ ແລະ ກຳກັບຈາກຂໍ້ມູນທີ່ພ້ອມແລ້ວ

3. ເທຽບ 3 ທາງເລືອກບັນຊີຂອງປັ໊ມ

ປັ໊ມແຕ່ລະແຫ່ງຈັດການບັນຊີດ້ວຍແນວທາງຕ່າງກັນ ບາງແຫ່ງຍັງຈົດມື ບາງແຫ່ງໃຊ້ໂປຣແກຣມບັນຊີທົ່ວໄປທີ່ຕ້ອງພິມຍອດສົ່ງໃຫ້ ຂໍ້ດີຂໍ້ເສຍຂອງແຕ່ລະແນວທາງເທຽບກັນໄດ້ກົງໆ ດັ່ງຕາຕະລາງ

ບໍ່ມີແນວທາງໃດຜິດ ຖ້າຂໍ້ມູນຈິງຄົບ ແຕ່ຖ້າປັ໊ມໃຫຍ່ເຖິງຂະໜາດມີລູກໜີ້ເຄຣດິດ ແລະ ຫຼາຍຖັງ ແນວທາງແລກສອງແບບຈະເລີ່ມເສຍເວລາຄົນເພີ່ມຂຶ້ນບໍ່ຢຸດ ໂດຍບໍ່ມີໃຜສັງເກດ ເພາະຕົ້ນທຶນຂອງການຈົດຊ້ຳບໍ່ໄດ້ສະແດງເປັນໃບບິນ ແຕ່ສະແດງເປັນກຳໄລທີ່ຫາຍໄປຢ່າງງຽບ

4. ຂໍ້ມູນໄຫຼຈາກຫົວຈ່າຍຮອດບັນຊີໄດ້ໄກແຄ່ໃດ

ປະໂຫຍດທີ່ຈະແຈ້ງທີ່ສຸດຂອງລະບົບຄົບວົງຈອນ ຄືສາຍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຂາດກາງທາງ ລອງໄລ່ລາຍການຕັ້ງແຕ່ຫົວຈ່າຍຈົນເຖິງແບບພາສີໄດ້ດັ່ງນີ້

1. ຫົວຈ່າຍສົ່ງຍອດລິດ ແລະ ຍອດເງິນເຂົ້າລະບົບທຸກຕູ້ແບບເວລາຈິງ ບໍ່ຕ້ອງອ່ານໜ້າຈໍແລ້ວຈົດ
2. ລະບົບຂາຍຈັດສ່ວນຫຼຸດ ໂປຣໂມຊັນ ແລະ ອອກເອກະສານພາສີຈາກຍອດຈ່າຍຈິງ ບໍ່ຕ້ອງພິມຍອດຊ້ຳ
3. ສະໝຸດຈົດວັນຮັບເງິນ ແລະ ສະໝຸດຈົດວັນຈ່າຍເງິນ ບັນທຶກເອງຈາກລາຍການເງິນສົດ QR ບັດ ແລະ ການເບີກຈ່າຍໜ້າງານ
4. ບັນຊີແຍກປະເພດແຍກຊັ້ນນ້ຳມັນ ແຍກລູກໜີ້ລາຍກຸ່ມ ຍ້ອນດູທີ່ມາຂອງທຸກຕົວເລກໄດ້
5. ທ້າຍເດືອນ ລະບົບຕຽມງົບກຳໄລ-ຂາດທຸນ ແລະ ໄຟລ໌ພາສີໃຫ້ນັກບັນຊີ ທີ່ເຫຼືອຄືການທວນ ແລະ ການຍື່ນ

ເມື່ອສາຍຂໍ້ມູນຄົບ ການອ່ານງົບກໍບໍ່ຕ້ອງລໍທ້າຍເດືອນ ເຈົ້າຂອງດູກຳໄລຂັ້ນຕົ້ນຕໍ່ລິດໄດ້ທຸກມື້ ແລະ ຮູ້ທັນສ່ວນຕ່າງກ່ອນມັນຈະໃຫຍ່ ວິທີອ່ານຕົວເລກແຕ່ລະຕົວລົງລາຍລະອຽດໃນບົດຄວາມ ອ່ານງົບກຳໄລ-ຂາດທຸນປັ໊ມນ້ຳມັນໃຫ້ເປັນ

5. ເກນເລືອກໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນ 6 ຂໍ້

• ໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນບັນຊີຄອມພິວເຕີຈາກ ETDA ຂໍດູເລກທີໜັງສືຢັ້ງຢືນໄດ້ສະເໝີ
• ເຊື່ອມຍອດຈາກຫົວຈ່າຍ ແລະ ລະບົບຂາຍໜ້າງານໄດ້ຈິງ ບໍ່ແມ່ນໂປຣແກຣມບັນຊີທົ່ວໄປທີ່ປ່ຽນຊື່ການຕະຫຼາດ
• ແຍກບັນຊີຕາມຊັ້ນນ້ຳມັນ ຮ້ານສິນຄ້າ ແລະ ບໍລິການ ໄດ້ເຖິງລະດັບລາຍງານທີ່ເຈົ້າຂອງໃຊ້ຕັດສິນໃຈ
• ອອກລາຍງານສຳລັບຍື່ນພາສີຄົບ ເຊັ່ນ ສະຫຼຸບຂາຍປະຈຳເດືອນ ພາສີຂາຍ ພາສີຊື້ ແລະ ໄຟລ໌ສຳລັບນັກບັນຊີ
• ຮອງຮັບ e-Tax Invoice ຫຼື ມີແຜນຮອງຮັບ ເມື່ອລູກຄ້າອົງກອນເລີ່ມຂໍເອກະສານອີເລັກໂທນິກ
• ມີທີມຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ເຂົ້າໃຈງານປັ໊ມ ຕອນປິດກະຕິດບັນຫາແກ້ໃຫ້ໄດ້ພາຍໃນມື້ດຽວ

ເກນຂໍ້ທີໜຶ່ງ ກັບ ຂໍ້ທີສອງ ເປັນຕົວກັ່ນທີ່ຄົມທີ່ສຸດ ເພາະເປັນສິ່ງທີ່ໂປຣແກຣມບັນຊີທົ່ວໄປເຮັດບໍ່ໄດ້ ເຖິງແມ່ນລາຄາຖືກກວ່າ ສ່ວນຂໍ້ທີ່ເຫຼືອເປັນການກັນເໜື້ອລະຍະຍາວ ເພາະລະບົບທີ່ຊື້ມື້ນີ້ຕ້ອງໃຊ້ຕໍ່ໄປອີກຫຼາຍປີ ຮ່ວມກັບນັກບັນຊີ ແລະ ສັນພາກອນນຳ

6. ໂປຣແກຣມຊ່ວຍໄດ້ແຄ່ໃດ ນັກບັນຊີຍັງຈຳເປັນຢູ່ບໍ່

ຈຳເປັນສະເໝີ ກົດໝາຍກຳນົດໃຫ້ກິດຈະການມີຜູ້ເຮັດບັນຊີທີ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການເຮັດບັນຊີ ໂປຣແກຣມບໍ່ສາມາດແທນຄຸນວຸດຕິ ແລະ ວິຈາລະນະຍານຂອງນັກບັນຊີໄດ້ ສິ່ງທີ່ໂປຣແກຣມເຮັດໄດ້ຄືຕັດງານຈົດ ລວບລວມ ແລະ ກວດຄວາມຕົງຂອງຕົວເລກຊ້ຳໆ ອອກໄປ ຊຶ່ງເປັນສ່ວນທີ່ກິນເວລາຄົນຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງງານບັນຊີປັ໊ມ

ຜົນທີ່ໄດ້ຄືບົດບາດຂອງນັກບັນຊີປ່ຽນຈາກພິມລາຍການຍ້ອນຫຼັງ ເປັນການກຳກັບ ກວດສອບ ແລະ ວາງແຜນພາສີຮ່ວມກັບເຈົ້າຂອງ ປັ໊ມຈ່າຍຄ່າງານສະເພາະງານກຳກັບຈິງ ສ່ວນຂໍ້ມູນພ້ອມທຸກມື້ ເມື່ອສັນພາກອນແຈ້ງໃຫ້ສົ່ງສະໝຸດບັນຊີພາຍໃນ 5 ມື້ ລະບົບກໍດຶງສະໝຸດ ແລະ ເອກະສານອອກມາໄດ້ທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງແລ່ນຕາມຫາທັງເດືອນ ທັງນີ້ ການເຮັດບັນຊີຂອງປັ໊ມຄວນມີຜູ້ເຮັດບັນຊີທີ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມກົດໝາຍເປັນຜູ້ກຳກັບສະເໝີ

7. ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ປັ໊ມນ້ອຍ ຫຼື ປັ໊ມຊຸມຊົນ ຄວນໃຊ້ໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນບໍ່

ຄວນ ໂດຍສະເພາະຖ້າມີຄົນໃນຄອບຄົວ ຫຼື ພະນັກງານບໍ່ຫຼາຍຄົນຊ່ວຍກັນເຮັດງານ ຍິ່ງຕ້ອງແຍກໃຫ້ຊັດວ່າໃຜຮັບເງິນ ໃຜຈ່າຍເງິນ ລະບົບຊ່ວຍຫຼຸດການຈົດຊ້ຳ ໄຂວາຍອດເງິນສົດກັບ QR ໄດ້ເອງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ບັນຊີພ້ອມສົ່ງນັກບັນຊີທຸກເດືອນໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີໃຜຂໍພັກງານມານັ່ງລວມຍອດ ປັ໊ມນ້ອຍຈະຮູ້ສຶກເຖິງຜົນທັນທີທີ່ສຸດ ເພາະງານມືທັງໝົດເດີມຕົກຢູ່ກັບຄົນພຽງບໍ່ຫຼາຍຄົນ

ເພີ່ງຍ້າຍຈາກບັນຊີເດີມ ຕ້ອງຍົກຍອດເຂົ້າລະບົບແນວໃດ

ມາດຕະຖານຄືຍົກຍອດຊັບສິນ ໜີ້ສິນ ແລະ ລູກໜີ້ທີ່ຄ້າງຄາ ວານວັນຕັດຍອດ ແລ້ວເລີ່ມບັນທຶກລາຍການໃໝ່ຈາກມື້ນັ້ນ ຄວນຂໍໃຫ້ຜູ້ຂາຍມີແຜນຍົກຍອດເປັນຂັ້ນຕອນ ແລະ ດຳເນີນບັນຊີຄູ່ຂະໜານກັບລະບົບເດີມຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງເດືອນເພື່ອເທຽບຕົວເລກກ່ອນປິດລະບົບເກົ່າ ຢ່າປ່ຽນກາງເດືອນພາສີໂດຍບໍ່ມີແຜນ ເພາະຈະເຮັດໃຫ້ລາຍງານປະຈຳເດືອນຂອງເດືອນນັ້ນເທຽບກັນຍາກທັງປີ

ລະບົບຍື່ນພາສີອອນລາຍກັບສັນພາກອນໄດ້ເລີຍບໍ່

ຂຶ້ນກັບຟັງຊັນຂອງແຕ່ລະໂປຣແກຣມ ແນວທາງທີ່ພົບເລື້ອຍຄືລະບົບອອກລາຍງານພາສີ ແລະ ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນໃຫ້ ແລ້ວຍື່ນຜ່ານລະບົບ e-Filing ຂອງກົມພາສີ ສັນພາກອນ ຫຼື ໃຫ້ນັກບັນຊີຍື່ນແທນ ກ່ອນຊື້ຄວນຖາມໃຫ້ຊັດວ່າອອກໄຟລ໌ຫຍັງໄດ້ແດ່ ຮອງຮັບແບບໃດ ແລະ ຂໍດູຕົວຢ່າງລາຍງານພາສີປະຈຳເດືອນທີ່ອອກຈາກໂປຣແກຣມຈິງ ບໍ່ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ພິມຂຶ້ນໃໝ່

ໃບຢັ້ງຢືນບັນຊີຄອມພິວເຕີ (ETDA) ສຳຄັນແຄ່ໃດ

ສຳຄັນຫຼາຍ ເພາະເປັນການຮັບຮອງວ່າລະບົບບັນຊີຄອມພິວເຕີຜ່ານເກນການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນ ແລະ ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືຕາມກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການເຮັດບັນຊີ ນິຕິບຸກຄົນທີ່ໃຊ້ລະບົບທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຍັງໄດ້ສິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເງື່ອນໄຂການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕາມກົດໝາຍອີກນຳ ລາຍລະອຽດຢູ່ໃນບົດຄວາມ ສະໝຸດບັນຊີ ກ ຂ ຄ ແມ່ນຫຍັງ ສ່ວນກໍລະນີສະເພາະຄວນໃຫ້ນັກບັນຊີຂອງປັ໊ມຢືນຢັນສະເໝີ

ສະຫຼຸບສັ້ນໆ ຄື ໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນບໍ່ແມ່ນໂປຣແກຣມບັນຊີອີກຕົວ ແຕ່ຄືທາງລັດທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນໜ້າງານກາຍເປັນບັນຊີ ແລະ ພາສີທີ່ພ້ອມໃຊ້ ປິດບັນຊີໄວຂຶ້ນ ເຫັນກຳໄລຕໍ່ລິດທຸກມື້ ແລະ ພ້ອມສົ່ງກວດສະເໝີ ຖ້າຕ້ອງການລະບົບທີ່ລວມການຂາຍ ສະຕ໊ອກ ລູກໜີ້ ແລະ ໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນ ຈັດທຳພາສີ ກ ຂ ຄ ໄວ້ໃນບ່ອນດຽວ ດູພາບລວມ ໂປຣແກຣມນ້ຳມັນ ຂອງພວກເຮົາ ແລ້ວເທຽບພາລະພາສີທັງປີກັບບົດຄວາມ ພາສີປັ໊ມນ້ຳມັນມີຫຍັງແດ່ ທັງນີ້ ການເຮັດບັນຊີຂອງປັ໊ມຄວນມີຜູ້ເຮັດບັນຊີທີ່ມີຄຸນສົມບັດຕາມກົດໝາຍເປັນຜູ້ກຳກັບສະເໝີ