FuelSmart Office

ระบบหลังบ้านปั๊มน้ำมัน (Back Office) บริหารบัญชี ลูกหนี้ และสต็อก ครบจบจอเดียว

ระบบหลังบ้านปั๊มน้ำมัน FuelSmart Office คือ Back Office ที่ออกแบบเพื่องานฝั่งบริหารของปั๊มโดยเฉพาะ ยอดขายจากหน้าลานไหลเข้าระบบอัตโนมัติทุกวัน นักบัญชีได้ข้อมูลรายรับรายจ่ายครบพร้อมจัดทำสมุดบัญชี ก ข ค และไฟล์ภาษี ฝ่ายจัดซื้อเห็นสต็อกคงเหลือเรียลไทม์จึงวางแผนสั่งน้ำมันได้ตามดีมานด์ ส่วนลูกหนี้วางบิลรถบรรทุกและลูกค้าองค์กรติดตามเก็บเงินได้ครบทุกราย พร้อมรายงานสรุปสำหรับผู้บริหารหลายสาขา หมดปัญหาข้อมูลกระจัดกระจายตามไฟล์ Excel และสมุดจดหลายเล่ม เจ้าของปั๊มเห็นตัวเลขจริงทั้งกิจการได้จากหน้าจอเดียวทุกวันโดยไม่ต้องรอปิดงบ

อัปเดตข้อมูลล่าสุด:

  • บัญชี ก ข ค อัตโนมัติ
  • ลูกหนี้วางบิลครบ
  • เชื่อมหน้าร้านทุกสาขา

ความสามารถหลักของระบบหลังบ้านปั๊มน้ำมัน

ออกแบบจากปัญหาที่เจอจริงหน้างานปั๊ม ทุกฟีเจอร์ถูกใช้งานจริงในสาขาลูกค้า ไม่ใช่แค่ตัวเลขในโบรชัวร์

โปรแกรมบัญชีน้ำมัน จัดทำภาษี ก ข ค

รวมยอดรับ จ่าย และคงเหลือรายวันรายถังจากหน้างานให้อัตโนมัติ นักบัญชีใช้รายงานจัดทำสมุดบัญชี ก ข ค และเตรียมไฟล์ภาษีได้ทันที ลดการคีย์ยอดซ้ำจากสมุดจดมือทั้งเล่ม

ลูกหนี้ วางบิล และติดตามเก็บเงิน

บันทึกยอดค้างชำระรายทะเบียนและรายองค์กร สรุปวางบิลรายเดือนได้ในไม่กี่คลิก พร้อมรายงานอายุหนี้ (Aging) และแจ้งเตือนลูกค้าเกินวงเงิน ลดหนี้ค้างที่เก็บคืนไม่ได้

งานจัดซื้อและสั่งซื้อน้ำมัน

ดูสต็อกคงเหลือเรียลไทม์เทียบกับอัตราการขาย เสนอจุดสั่งซื้อล่วงหน้า บันทึกใบสั่งซื้อและรับสินค้าเข้าระบบ ไขว้กับใบรับน้ำมันจากรถบรรทุกได้ทุกเที่ยว

ไขว้ยอดรับ-จ่าย-คงเหลือ จับสูญเสีย

เทียบยอดรับเข้าถัง ยอดจ่ายหน้าลาน และยอดคงเหลือจริงทุกถังอัตโนมัติ ตัวเลขไม่ตรงจะเห็นเป็นรายถังรายวัน แยกสาเหตุการระเหย ความคลาดเคลื่อน หรือการทุจริตได้ไว

รายงานภาษีและงบการเงิน

รายงานยอดขายรายเดือนสำหรับยื่น ภ.พ.30 รายงานซื้อ-ขาย และสรุปกำไรขาดทุนต่อสาขา ส่งออก Excel/PDF ให้นักบัญชีและผู้สอบบัญชีใช้งานได้โดยตรง

เชื่อมหน้าร้านทุกสาขาอัตโนมัติ

ข้อมูลจาก FuelSmart Station, POS และ Tank ของทุกสาขาไหลเข้าหลังบ้านโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ ผู้บริหารเห็นภาพรวมทุกสาขาบนแดชบอร์ดเดียวแบบเรียลไทม์

ข้อมูลทางเทคนิค

ตารางข้อมูลทางเทคนิคของระบบหลังบ้านปั๊มน้ำมัน
งานที่รองรับบัญชี ก ข ค / ลูกหนี้-วางบิล / จัดซื้อ / สต็อก / รายงานผู้บริหาร
แหล่งข้อมูลFuelSmart Station / POS / Tank / Member และไฟล์ Excel ภายนอก
รายงานภาษีภ.พ.30, รายงานซื้อ-ขาย, รายงานยอดขายรายเดือน ส่งออก Excel/PDF
การเข้าถึงเว็บบราวเซอร์ คอมพิวเตอร์และมือถือ กำหนดสิทธิ์รายบุคคล-รายสาขา
จำนวนสาขาไม่จำกัด รวมยอดข้ามสาขาและแยกรายงานรายสาขาได้
การสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน พร้อมบันทึกการเข้าใช้งานทุกรายการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบหลังบ้านปั๊มน้ำมัน

เนื้อหานี้มีลิขสิทธิ์ — ไม่อนุญาตให้คัดลอก