FuelSmart Office
ဆီဆိုင်နောက်ခံစနစ် FuelSmart Office သည် ဆီဆိုင်၏ စီမံခန့်ခွဲရေးနေရာများအတွက် အထူး ဒီဇိုင်းဆွဲထားသော Back Office ဖြစ်သည်။ ဆီဆိုင်ရှေ့ပိုင်းမှ အရောင်းများသည် နေ့တိုင်း စနစ်ထဲသို့ အလိုအလျောက် စီးဝင်သဖြင့် စာရင်းကိုင်များက ဝင်ငွေ–ထွက်ငွေ အချက်အလက် အပြည့်အစုံနှင့် ထိုင်းစာရင်းစာအုပ် กขค (ငွေဝင်–ငွေထွက်–ကုန်ပစ္စည်း) နှင့် အခွန်ဖိုင်များကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ဝယ်ယူရေးဌာနသည် ဆီစတော့ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်ရသဖြင့် ဝယ်လိုအားအတိုင်း ဆီမှာယူမှု စီစဉ်နိုင်သည်။ ကုန်ကားကြီးများနှင့် လုပ်ငန်းဖောက်သည်များ၏ ကြွေးကျန်ငွေကိုလည်း ဘောက်ချာတင်၍ အားလုံးကို လိုက်ထားကောက်ခံနိုင်သည်။ ဆိုင်ခွဲများစွာအတွက် စီမံခန့်ခွဲသူ ချုပ်ဆိုးအစီရင်ခံစာများလည်း ပါဝင်သည် — Excel ဖိုင်များနှင့် စာရင်းစာအုပ်များစွာတွင် ကွဲပြားနေသော ပြဿနာ ကုန်ဆုံးသည်။ ပိုင်ရှင်သည် လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံး၏ ဂဏန်းအမှန်ကို မျက်နှာပြင်တစ်ခုတည်းမှ နေ့တိုင်း မြင်နိုင်ပြီး စာရင်းပိတ်ရန် စောင့်စရာ မလိုပါ။
နောက်ဆုံးမွမ်းမံ-
ဆီဆိုင်ရှေ့ပိုင်းတွင် တွေ့ရသော ပြဿနာအမှန်များမှ ရည်ရွယ်၍ တီထွင်ထားသည်။ feature တိုင်းသည် ဖောက်သည်ဆီဆိုင်များတွင် နေ့စဉ်အသုံးပြုနေသော စွမ်းရည်များသာဖြစ်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းစာအုပ်ထဲမှ ဂဏန်းသက်သက် မဟုတ်ပါ။
ဆီဆိုင်ရှေ့ပိုင်းမှ နေ့စဉ်ဆီဝင်၊ ဆီထွက်နှင့် တင်ခ်အလိုက် ကျန်ရှိမှုများကို အလိုအလျောက် စုစည်းပေးသည်။ စာရင်းကိုင်များက အစီရင်ခံစာများဖြင့် ထိုင်းစာရင်းစာအုပ် กขค နှင့် အခွန်ဖိုင်များကို ချက်ချင်း ပြင်ဆင်နိုင်သဖြင့် လက်ရေးစာရင်းစာအုပ်မှ ဂဏန်းများ ထပ်ခါထပ်ခါ ရိုက်ထည့်မှု လျှော့ကျသည်။
ယာဉ်အမှတ်စဉ်အလိုက်နှင့် အဖွဲ့အစည်းအလိုက် ကြွေးကျန်ငွေများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး လစဉ်ဘောက်ချာတင်မှုကို နှိပ်ချက်အနည်းငယ်ဖြင့် ချုပ်ဆိုးနိုင်သည်။ ကြွေးကျန်ငွေ အသက် (Aging) အစီရင်ခံစာနှင့် ကန့်သတ်ချက် ကျော်လွန်သော ဖောက်သည် သတိပေးချက်များ ပါဝင်သဖြင့် ပြန်ရနိုင်မည်မဟုတ်သော ကြွေးကျန်ငွေ လျှော့ကျသည်။
ဆီစတော့ကို အရောင်းနှုန်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ကာ အချိန်နှင့်တပြေးညီ ကြည့်နိုင်ပြီး မှာယူရမည့်အဆင့်ကို ကြိုတင် အကြံပေးသည်။ မှာယူမှုစာရင်း (purchase order) နှင့် ပစ္စည်းလက်ခံမှုကို စနစ်ထဲ မှတ်တမ်းတင်ကာ ဆီတင်ကား ခရီးစဉ်တိုင်းကို ဆီသွင်းပြေစာနှင့် တိုက်စစ်နိုင်သည်။
တင်ခ်ထဲ ဆီဝင်မှု၊ ဆီဆိုင်ရှေ့ပိုင်း ဖြန့်ပေးမှုနှင့် တင်ခ်တစ်ခုချင်းစီ၏ အမှန်တကယ် ကျန်ရှိမှုကို အလိုအလျောက် နှိုင်းယှဉ်သည်။ ဂဏန်းမကိုက်ညီမှုကို တင်ခ်အလိုက်၊ နေ့အလိုက် မြင်ရသဖြင့် အငွေ့ပျံမှု၊ အမှား သို့မဟုတ် လိမ်လည်မှု အကြောင်းရင်းကို စောစော ခွဲခြားနိုင်သည်။
ဖိုင် ภ.พ.30 (ထိုင်း VAT လစဉ် အခွန်လျှောက်လွှာ) တင်သွင်းရန် လစဉ်အရောင်းအစီရင်ခံစာ၊ ဝယ်ယူ–ရောင်းချမှုအစီရင်ခံစာနှင့် ဆိုင်ခွဲအလိုက် အမြတ်–ဆုံးရှုံးမှု ချုပ်ဆိုးချက်များကို Excel/PDF ဖြင့် ထုတ်ပေးသဖြင့် စာရင်းကိုင်များနှင့် စာရင်းစစ်များ တိုက်ရိုက် အသုံးပြုနိုင်သည်။
ဆိုင်ခွဲတိုင်းမှ FuelSmart Station, POS နှင့် Tank ဒေတာများသည် နောက်ခံစနစ်သို့ ရိုက်ထည့်မှု မလိုဘဲ စီးဝင်သည်။ စီမံခန့်ခွဲသူများက ဆိုင်ခွဲအားလုံး၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို dashboard တစ်ခုတည်းပေါ်တွင် အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်နိုင်သည်။
| ပံ့ပိုးသော လုပ်ငန်းများ | ထိုင်းစာရင်းစာအုပ် กขค / ကြွေးကျန်ငွေ–ဘောက်ချာတင်မှု / ဝယ်ယူရေး / ဆီစတော့ / စီမံခန့်ခွဲသူအစီရင်ခံစာ |
|---|---|
| ဒေတာရင်းမြစ်များ | FuelSmart Station / POS / Tank / Member နှင့် အပြင်မှ Excel ဖိုင်များ |
| အခွန်အစီရင်ခံစာများ | ဖိုင် ภ.พ.30 (ထိုင်း VAT လစဉ် အခွန်လျှောက်လွှာ)၊ ဝယ်ယူ–ရောင်းချမှုအစီရင်ခံစာ၊ လစဉ်အရောင်းအစီရင်ခံစာ — Excel/PDF export |
| ဝင်ရောက်မှု | web browser — ကွန်ပျူတာနှင့် မိုဘိုင်း၊ user တစ်ဦးချင်း–ဆိုင်ခွဲအလိုက် ခွင့်ပြုချက်များ |
| ဆိုင်ခွဲအရေအတွက် | ကန့်သတ်ချက် မရှိ — ဆိုင်ခွဲများကြား စုစုပေါင်းနှင့် ဆိုင်ခွဲအလိုက် အစီရင်ခံစာ ခွဲကြည့်နိုင်သည် |
| Backup | နေ့စဉ် အလိုအလျောက် — လုပ်ဆောင်မှုတိုင်း၏ ဝင်ရောက်မှုမှတ်တမ်း အပြည့်အစုံ |
module အားလုံးသည် တွဲဖက်လုပ်ဆောင်ပြီး ဒေတာကို အလိုအလျောက် မျှဝေသည်။
ကျွန်ုပ်တို့အဖွဲ့သည် ဆီဆိုင်၏ အခြေအနေကို အကဲဖြတ်ကာ အကောင်းဆုံး တပ်ဆင်ရေးအစီအစဉ်ကို အကြံပေးရန် အသင့်ရှိပါသည်။