FuelSmart Office

加油站后台管理系统(Back Office)——会计、应收账款与库存管理,一屏搞定

FuelSmart Office 加油站后台管理系统专为油站的行政管理工作设计:前场销售额每天自动流入系统,会计拿到完整的收支数据即可编制泰国税务账簿(ก ข ค)和税务文件;采购部门实时看到库存结余,按需求规划订油;货车队与企业客户的应收账款·月结对账开票,每一户都能跟进收款;再加上面向多站点管理层的管理报表。告别散落在 Excel 文件和多本手写台账里的数据——老板每天在一块屏幕上看到整个业务的真实数字,不用等结账。

最近更新:

  • 泰国税务账簿(ก ข ค)自动汇总
  • 应收账款月结开票齐全
  • 对接所有站点前台

油站后台管理系统的核心功能

基于油站现场的真实问题设计。每项功能都在客户站点日常使用——不只是宣传册上的数字。

油站会计——编制 ก ข ค 账簿与税务文件

自动汇总现场每日每罐的收油、出油和结存数据,会计用这些报表即可编制 ก ข ค 账簿并准备税务文件——告别整本手写台账的重复录入。

应收账款·月结开票与收款跟进

按车牌和按企业客户记录未结清账款,几次点击即可汇总月度对账单,配备账龄报告(aging)和客户超信用额度提醒——减少收不回的坏账。

采购与订油管理

实时对照销售速度查看库存结余,提前提示订货点;采购订单和收货入库全部记录在系统,每一趟油罐车送来的进油单都能交叉核对。

交叉核对收油-出油-结存,揪出损耗

自动比对每罐进油量、前场出油量和实际结存,数字对不上时按罐按日显示——蒸发、录入差错还是舞弊,很快就能分清原因。

税务报表与财务报表

提供用于申报ภ.พ.30(泰国增值税月度申报表)的月度销售额报表、进销报表和分站点损益汇总——可导出 Excel/PDF,会计师和审计人员直接使用。

自动对接所有站点前台

所有站点的 FuelSmart Station、POS 和 Tank 数据自动流入后台,无需重复录入——管理层在一个仪表盘上实时总览全部站点。

技术参数

油站后台管理系统技术参数表
支持的业务ก ข ค 账簿会计 / 应收账款·月结开票 / 采购 / 库存 / 管理层报表
数据来源FuelSmart Station / POS / Tank / Member 及外部 Excel 文件
税务报表ภ.พ.30(泰国增值税月度申报表)、进销报表、月度销售额报表——导出 Excel/PDF
访问方式网页浏览器——电脑和手机均可,权限按人、按站点设置
站点数量不限——可跨站点汇总,也可按站点分别出报表
数据备份每日自动备份,并记录每一次访问操作

关于油站后台管理系统的常见问题

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