ဆီဆိုင် ငွေရယူပြေစာ အခွန်ဘောက်ချာ မှန်ကန်စွာထုတ်နည်း

ဆီဆိုင်များသည် နေ့စဉ် ဘောက်ချာ ရာပေါင်းများစွာ ထုတ်ပေးသည်။ ပုံစံမမှန်ကန်ဘဲ ထုတ်ပေးလိုက်သော ဘောက်ချာသည် အခွန်ပေးဆောင်သူ အမှတ် (Tax ID) ဂဏန်းတစ်လုံးသာ လွတ်နေလျှင်ပင် အဖွဲ့အစည်းပိုင် ဖောက်သည်များအား ထပ်ဆောင်းတန်ဖိုးအခွန် (VAT) ဖြတ်တောက်၍ မရတော့ပါ — ရောင်းချမှု ဖြစ်ပေါ်ပြီးသား ဖြစ်နေသော်လည်း စာရွက်စာတမ်း အစုလိုက် ပြန်လည် ထုတ်ပေးရမည်။ ဤဆောင်းပါးသည် ငွေရယူပြေစာ၊ အခွန်ဘောက်ချာ နှင့် ငွေရယူပြေစာနှင့် အခွန်ဘောက်ချာ တွဲဖက်စာ (ABB) တို့သည် မည်သို့ ကွဲပြားသည်၊ မည်သည့်အခါ အသုံးပြုရမည်၊ နှင့် ပြင်ဆင်ရမည့် ကိစ္စများကို ဥပဒေနှင့်အညီ မည်သို့ လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ရှင်းလင်းစွာ ခွဲခြားပေးမည်။

ဆီဆိုင်၏ စာရွက်စာတမ်း အလုပ်သည် အထွေထွေ ဆိုင်များတွင် မရှိသော ထူးခြားချက် ရှိသည် — နေ့စဉ် စာရွက်စာတမ်း အရေအတွက် ကြီးမားခြင်း၊ ဝယ်ယူသူများမှာ ပုဂ္ဂလိက ရော အဖွဲ့အစည်းပါ အမျိုးအစား စုံလင်ခြင်း၊ နှင့် ဆီဖြန့်ပြီး ရက်များစွာ ကြာမှ နောက်ဆုံးမှ စာရွက်စာတမ်း တောင်းခံလာခြင်းတို့ ဖြစ်သည်။ အစမှပင် မှန်ကန်စွာ တပ်ဆင်ထားသော စနစ်သည် အလုပ် အများစုကို လျှော့ချပေးနိုင်သည် — သို့သော် မည်သည့်အရာထက်မဆို ကောင်တာရှိ လူတိုင်း ဤစာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစား သုံးမျိုးကို ခွဲခြားနိုင်ရန် အရင် လိုအပ်သည်။

စာရွက်စာတမ်း 3 မျိုး — မည်သို့ ကွဲပြားသည်၊ မည်သည့်အခါ အသုံးပြုမည်နည်း

စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစား သုံးမျိုးလုံးသည် တာဝန်ဝတ္တရား မတူညီပါ — နေရာမှား၊ လမ်းမှား ဖြင့် အသုံးပြုမိပါက ဖောက်သည်များ နာကျင်စေသလို ကျွန်ုပ်တို့ဘက်မှလည်း နောက်မှ ပြင်ဆင်ပေးရမည်။ အကျဉ်းချုပ်ကို ဤဇယားအတိုင်း ဖော်ပြထားသည်

ရိုးရှင်းသော မှာ ပုဂ္ဂလိက ဖောက်သည်များအတွက် (ABB) ဖြင့် စာရွက်တစ်ရာဖြင့် ပြီးဆုံးသည် — ကုမ္ပဏီနာမည်ဖြင့် အခွန်ဘောက်ချာ လိုအပ်သော အဖွဲ့အစည်းပိုင် ဖောက်သည်များအတွက် သူတို့ တောင်းဆိုသည့် ပုံစံအတိုင်း ထုတ်ပေးပါ။ သို့သော် အမျိုးအစားတိုင်းကို စာရွက်စာတမ်း နံပါတ်ကို ထိန်းချုပ်နိုင်သော စနစ်မှ ထုတ်ပေးရမည်။ ဆီဆိုင် အလုပ်နှင့် သင့်လျော်သော စနစ်ဖွဲ့စည်းပုံကို ဆီဆိုင် POS စနစ် တွင် ကြည့်ရှုနိုင်သည်

အခွန်ဘောက်ချာ ၏ အစိတ်အပိုင်း 12 ချက်

1. ကုန်ပစ္စည်း ရောင်းချသူ (ဆီဆိုင်) ၏ အမည်၊ နေရာအိမ်လိပ်စာနှင့် အခွန်ပေးဆောင်သူ အမှတ်
2. ဝယ်ယူသူ၏ အမည်၊ နေရာအိမ်လိပ်စာနှင့် အခွန်ပေးဆောင်သူ အမှတ် — 13 ဂဏန်း ပြည့်စုံရမည် ဖြစ်ပြီး ကုမ္ပဏီအသိအမှတ်ပြုစာတမ်းနှင့် ကိုက်ညီရမည်
3. စာရွက်စာတမ်း ထုတ်ပေးသည့် အစဉ်လိုက် နံပါတ်နှင့် ရက်စွဲ (နေ့၊ လ၊ နှစ်) — ရက်စွဲသည် လက်တွေ့ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သည့် နေ့ ဖြစ်ရမည်
4. ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှု၏ အမည်နှင့် အမျိုးအစား ကုဒ် — ဥပမာ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုချင်းစီတွင် လက်တွေ့ ဖြန့်ထုတ်ခဲ့သော ဆီအမျိုးအစား
5. ပမာဏ၊ ထုပ်ပိုးယူနစ်၊ ကုန်ပစ္စည်း၏ အမျိုးအစား သို့မဟုတ် အမျိုးအစား — ဥပမာ ဖြန့်ထုတ်ခဲ့သော လီတာ အရေအတွက်
6. မှန်ကန်ပြီး လက်တွေ့ဖြစ်သော ဈေးနှုန်းအရ ငွေတန်ဖိုး — ထပ်ဆောင်းတန်ဖိုးအခွန် (VAT) မတိုင်မီ
7. ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှု တန်ဖိုးမှ ရှင်းလင်းစွာ ခွဲထုတ်ထားသော ထပ်ဆောင်းတန်ဖိုးအခွန် (VAT) ငွေပမာဏ
8. အခွန်ဘောက်ချာ သို့မဟုတ် ငွေရယူပြေစာနှင့် အခွန်ဘောက်ချာ ဖြစ်ကြောင်း ဖော်ပြသည့် စာသား သို့မဟုတ် အမှတ်အသား
9. ပို့ဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ကုန်ပစ္စည်း ထုတ်ယူခြင်း အစား အခွန်ဘောက်ချာ ထုတ်ပေးပါက ကားနံပါတ် သို့မဟုတ် ကုန်ပစ္စည်း လက်ခံရရှိသူ၏ အမည်နှင့် အိမ်လိပ်စာကို ဖော်ပြရမည်
10. ငွေရယူပြေစာ ပြီးနောက် အခွန်ဘောက်ချာ ထုတ်ပေးပါက မူရင်း ငွေရယူပြေစာ၏ နံပါတ်နှင့် ရက်စွဲကို ဖော်ပြရမည်
11. မူရင်းအစား အခွန်ဘောက်ချာ အသစ်တစ်စောင် ထုတ်ပေးပါက ၎င်းသည် မူရင်းအစား ထုတ်ပေးသော အသစ် ဖြစ်ကြောင်း ဖော်ပြရမည်
12. လုပ်ငန်းစဉ် အချို့ သို့မဟုတ် အားလုံးကို ပယ်ဖျက်ရန် ထုတ်ပေးပါက ထိုပယ်ဖျက်ခြင်း၏ အကြောင်းပြချက် ဖြစ်သော စာရွက်စာတမ်းအဖြစ် ဖော်ပြရမည်

အချက် 1-7 သည် စစ်ဆေးသူ တာဝန်ထမ်းဆောင်သူများ အမြဲ အရင် ကြည့်မည့် အဓိက အချက်အလက်များ ဖြစ်သည် — အထူးသဖြင့် ဝယ်ယူသူ၏ အခွန်ပေးဆောင်သူ အမှတ်သည် 13 ဂဏန်း ပြည့်စုံရမည်။ စနစ်မှ ရိုက်နှင့်ထုတ်ပေးသော အခွန်ဘောက်ချာသည် ဤကိစ္စကို ကောင်းစွာ ကာကွယ်ပေးနိုင်သည် — ဂဏန်း ပိုလျှံခြင်း သို့မဟုတ် လိုနေခြင်းရှိပါက ရိုက်ထည့်သည့် မျက်နှာပြင်မှ စတင်၍ ပုံစံ စစ်ဆေးခြင်း မဖြတ်သန်းနိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

အဖွဲ့အစည်းပိုင် ဖောက်သည်များ ဆီဖြန့်ပြီးနောက် နောက်ဆုံးမှ အခွန်ဘောက်ချာ တောင်းခံလာခြင်း

ရင်းနှီးပြီးသား အခြေအနေ — ကားမောင်းသူ ဝန်ထမ်းက ဆီဖြန့်ပြီး ပုဂ္ဂလိက အမည်ဖြင့် ငွေရယူပြေစာ လက်ခံသည်။ နှစ်ပတ် အကြာ အမိ ကုမ္ပဏီ၏ စာရင်းဌာနမှ ဖုန်းဆက်၍ ကုမ္ပဏီနာမည်ဖြင့် အခွန်ဘောက်ချာ တောင်းခံသည်။ လုပ်နိုင်ပါသလား — အဖြေမှာ နိုင်သည်၊ သို့သော် မှန်ကန်သော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတိုင်း ပြန်လည် ထုတ်ပေးခြင်း ဖြစ်ရမည် — မူရင်းအဖြစ် ပွားရိုက်ခြင်း မဟုတ်ပါ။ လုပ်ဆောင်ရမည့် အဆင့်မှာ နံပါတ် သို့မဟုတ် ရက်စွဲ-အချိန်ဖြင့် စနစ်ထဲမှ မူရင်း ဘောက်ချာကို ရှာဖွေပါ၊ အထက်ဖော်ပြပါ အချက် 11 အတိုင်း အစားထိုးထုတ်ပေးကြောင်း ဖော်ပြ၍ မူရင်းစာရွက်စာတမ်း အစား စာရွက်စာတမ်း အသစ် ထုတ်ပေးပါ၊ နှင့် အကြောင်းပြချက်နှင့်အတူ မူရင်း စာရွက်စာတမ်း မိတ္တူကို တစ်အုပ်တည်းတွင် သိမ်းဆည်းပါ။ ဤနည်းလမ်းက စာရွက်စာတမ်း နံပါတ်များ ထပ်နေခြင်း မရှိ၊ မပျောက်ဆုံး၊ စောင်တစ်ဆူချင်းစီ နောက်ပြန် စစ်ဆေးနိုင်စေသည်။

ငွေပြန်အမ်းငွေ တောင်းခံခြင်း သို့မဟုတ် ဘောက်ချာ ပြင်ဆင်ခြင်း — စာရွက်စာတမ်းကို မည်သို့ ထုတ်ပေးမည်နည်း

ရိုက်မှားခြင်း၊ ပမာဏ လက်တွေ့ထက် ပိုများခြင်း သို့မဟုတ် ဝယ်ယူသူ အမည် ပြောင်းလဲလိုခြင်း ကိစ္စများတွင် ဥပဒေအရ လမ်းကြောင်း နှစ်သား ရွေးချယ်နိုင်သည် — တစ်သားမှာ မူရင်းအစား အခွန်ဘောက်ချာ အသစ် ထုတ်ပေးခြင်း (မူရင်း စာရွက်စာတမ်းသည် ကိုးကား၍ မရနိုင်လောက်အောင် ပုံစံ မမှန်ပါက အသုံးပြုသည်)၊ နှစ်သားမှာ ငွေလျှော့ဘောက်ချာ (Credit Note) ထုတ်ပေးခြင်း (ပမာဏ လျှော့ကျသည့်အခါ — ဥပမာ ဘောက်ချာပြီးနောက် ဆွဲငြိမ်းခွင့် သို့မဟုတ် ကုန်ပစ္စည်း ပြန်လည် လက်ခံခြင်း) ဖြစ်သည်။ လမ်းကြောင်း နှစ်သားလုံးတွင် မူရင်း အခွန်ဘောက်ချာကို ကိုးကားပြီး အကြောင်းပြချက်ကို တစ်ကြိမ်တည်း ဖော်ပြရမည်။ အသေးစိတ် အချက်အလက်နှင့် ဥပမာ ကိစ္စများကို ဘောက်ချာ ထပ်မံထုတ်ပေးခြင်း၊ ငွေတိုးဘောက်ချာ၊ ငွေလျှော့ဘောက်ချာ — မည်သည့်အခါ အသုံးပြုမည်နည်း တွင် စုစည်းထားသည်။ တားမြစ်ထားသည်မှာ ဘောက်ချာ ဟောင်းကို ပြုတ်၍ အသစ် ရိုက်နှင့် အစားထိုးခြင်း ဖြစ်သည် — စာရွက်စာတမ်း နံပါတ်များ ခုန်ကျော်သွားမည် ဖြစ်ပြီး စစ်ဆေးချိန်တွင် ချက်ချင်း မေးခွန်းထုတ်ခံရမည်။

ဘောက်ချာ ပျက်ဆီးခြင်း သို့မဟုတ် ရိုက်မှားခြင်း — ပြုတ်၍ မဖယ်ရှားပါနှင့်

ရိုက်နှင့်ထုတ်ပြီးသား စာရွက်စာတမ်းသည် မှန်ကန်သည်ဖြစ်စေ၊ မမှန်ကန်သည်ဖြစ်စေ သိမ်းဆည်းရမည့် ကုန်သွယ်ရေး စာရွက်စာတမ်း အားလုံး ဖြစ်သည် — ရိုက်မှားခဲ့သော စာရွက် သို့မဟုတ် စက်တွင် စာရွက် ကပ်ငြိခဲ့သော စာရွက်ပင်လျှင် အစုလိုက် သိမ်းဆည်းပါ၊ ပျက်ဆီးခြင်း သို့မဟုတ် ပယ်ဖျက်ခြင်း ဖြစ်ကြောင်းကို အကြောင်းပြချက်နှင့် ရက်စွဲဖြင့် ရေးမှတ်ပြီး ဥပဒေမှ သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း စာရွက်စာတမ်း မိတ္တူများကို အနည်းဆုံး နှစ် 5 နှစ် အပြည့်အစုံ သိမ်းဆည်းပါ — စစ်ဆေးချိန်တွင် တာဝန်ထမ်းဆောင်သူများသည် စာရွက်စာတမ်း နံပါတ်များကို ဆက်တိုက် စာရွက်တစ်ရာချင်းစီ လိုက်ရှုံးကြသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ အတည်ပြုချက် စာရွက်စာတမ်း မရှိဘဲ နံပါတ် လိုနေခြင်းသည် အခြားကိစ္စများ ဆက်တိုက် မေးခွန်းထုတ်ခံရမည့် ပထမဆုံး သံသယ ဖြစ်သည်။

e-Tax ဖြင့် စာရွက် အစားထိုးနိုင်ခြင်း

အီလက်ထရွန်နစ် အခွန်ဘောက်ချာ (e-Tax Invoice) သည် အစိုးရ စံနှုန်းအတိုင်း စနစ်ဖြင့် ထုတ်ပေးသော စာရွက်စာတမ်း ဖြစ်ပြီး ဥပဒေအရ စာရွက် စာရွက်စာတမ်းကို အစားထိုးနိုင်သည်။ ဆီဆိုင်များ လက်တွေ့ ရရှိသော အကျိုးကျေးဇူးမှာ ရိုက်နှင့် ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ကြီးမားသော အရေအတွက်ရှိသည့် စာရွက်စာတမ်း သိမ်းဆည်း ကုန်ကျစရိတ်ကို လျှော့ချနိုင်ခြင်း၊ အဖွဲ့အစည်းပိုင် ဖောက်သည်များထံ စနစ်မှတ်တိုင် တိုက်ရိုက် ပို့ဆောင်ပေးနိုင်ခြင်း၊ နှင့် စာရွက်စာတမ်း လက်ခံ-ပို့ဆောင်မှု၏ စစ်ဆေးနိုင်သော အထောက်အထား ရှိခြင်း ဖြစ်သည်။ ဆီဆိုင်များ ကြိုတင် ပြင်ဆင်သင့်သော ရွေးချယ်စရာ ဖြစ်သည် — အထူးသဖြင့် အဖွဲ့အစည်းပိုင် ဖောက်သည်များ၏ အချိုး မြင့်တက်လာသည့်အခါ ဖြစ်သည်။ ဆီဆိုင် ၏ အခွန်ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုး အားလုံး၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို ဆီဆိုင် အခွန်များတွင် အဘယ်အရာများ ပါဝင်သည် — အမျိုးအစားအားလုံး အကျဉ်းချုပ် တွင် ကြည့်ရှုနိုင်သည်

မှန်ကန်သော အခွန်စာရွက်စာတမ်းသည် အဖွဲ့အစည်းပိုင် ဖောက်သည်များ မေ့မသွားနိုင်သော လက်ဆောင် ဖြစ်သည် — ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရွက်စာတမ်းကို စာရင်းဌာနသို့ ချက်ချင်း ယူဆောင်သွားနိုင်သောကြောင့် သူတို့သည် ပြန်လာ၍ ဆီဖြန့်လိုကြမည်။ စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားအားလုံးကို ထုတ်ပေးနိုင်သော၊ နံပါတ်များ မလွတ်နေသော၊ နှင့် အီလက်ထရွန်နစ် စာရွက်စာတမ်းကို ပံ့ပိုးပေးသော POS စနစ်သည် အဖွဲ့အစည်းပိုင် ဖောက်သည် အခြေခံများကို ချဲ့ထွင်မီ ရှိသင့်သော အခြေခံအုတ်မြစ် ဖြစ်သည်။ သင့်ဆီဆိုင်၏ စာရွက်စာတမ်း ပုံစံများသည် ဥပဒေအရ ပြည့်စုံမှု ရှိမရှိကို စစ်ဆေးပေးရန် လိုပါက အခမဲ့၊ မည်သည့်တာဝန်ခံညွှန်ကြားချက်မှ မရှိဘဲ ဆက်သွယ် ဝင်ရောက်လာနိုင်သည်