ຄຳວ່າອັດຕະໂນມັດຖືກໃຊ້ຂາຍລະບົບກັນຫຼາຍ ແຕ່ຫຼາຍປັ໊ມທີ່ຊື້ມາແລ້ວຍັງຕ້ອງຈົດຍອດຊ້ຳທຸກກະຢູ່ດີ ບົດຄວາມນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຫັນຈະແຈ້ງວ່າໂປຣແກຣມນ້ຳມັນອັດຕະໂນມັດເຮັດຫຍັງໄດ້ຈິງ ອັດຕະໂນມັດມີກີ້ລະດັບ ແລະ ປັ໊ມຂອງເຈົ້າຄວນເລີ່ມຈາກຂັ້ນໃດ ຈຶ່ງຈະບໍ່ຈ່າຍແພງເກີນຄວາມຈຳເປັນແຕ່ໄດ້ງານເບົ່າຂຶ້ນຈິງ
ໂປຣແກຣມນ້ຳມັນອັດຕະໂນມັດຄືລະບົບທີ່ຕັດງານຈົດແລະກອກຊ້ຳອອກຈາກມື້ຂອງປັ໊ມ ຍອດຈາກຫົວຈ່າຍເຂົ້າລະບົບເອງ ສະຕ໊ອກຕັດຕາມລິດທີ່ຈ່າຍຈິງ ເອກະສານພາສີພິມຈາກຍອດຈິງ ແລະ ລາຍງານສະຫຼຸບໃຫ້ເຈົ້າຂອງອ່ານໄດ້ທຸກມື້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຮອດສະຫຼຸບດ້ວຍມື ຈຸດສຳຄັນຄືຄຳວ່າອັດຕະໂນມັດບໍ່ແປວ່າບໍ່ມີພະນັກງານ ແຕ່ແປວ່າພະນັກງານໝົດເວລາໄປກັບການບໍລິການລູກຄ້າ ບໍ່ແມ່ນການຈົດແລະຄິດໄລ່ຍອດ
1. ລະດັບຄວາມເປັນອັດຕະໂນມັດ 4 ຂັ້ນ ຂອງປັ໊ມນ້ຳມັນ
ລະບົບປັ໊ມບໍ່ໄດ້ມີສອງແບບຄືມືກັບອັດຕະໂນມັດ ແຕ່ມີລະດັບຕໍ່ເນື່ອງກັນ 4 ຂັ້ນ ເທຽບໃຫ້ເຫັນກ່ອນວ່າປັ໊ມເຈົ້າຢືນຢູ່ຂັ້ນໃດ ແລ້ວຈຶ່ງວາງແຜນຂະຫຍັບໄດ້ຖືກທາງ
| ລະດັບ | ລັກສະນະການເຮັດວຽກ | ເໝາະກັບ |
|---|---|---|
| 1. ຈົດມື | ອ່ານຍອດຫົວຈ່າຍແລ້ວຈົດສະໝຸດ ຄິດໄລ່ດ້ວຍເຄື່ອງຄິດເລກ ສະຫຼຸບປາຍມື້ອີກຄັ້ງ | ແນວທາງເກົ່າທີ່ກຳລັງໝົດຄວາມສາມາດ ເພາະກວດຍ້ອນຫຼັງບໍ່ໄດ້ແລະຜິດພາດງ່າຍ |
| 2. ສະລິບກັບໄຟລ໌ແຍກ | ຫົວຈ່າຍມີສະລິບ ຍອດພິມເຂົ້າ Excel ຫຼືໂປຣແກຣມຂາຍແຍກກັນ | ປັ໊ມທີ່ຢາກຈັດເກັບເອກະສານເປັນລະບຽບ ແຕ່ຍັງພິມຊ້ຳແລະໄຂວຍຍອດດ້ວຍມື |
| 3. ເຊື່ອມຫົວຈ່າຍກັບລະບົບຂາຍ | ລະບົບຂາຍອ່ານຍອດຈາກຫົວຈ່າຍໂດຍກົງ ຕັດສະຕ໊ອກແລະອອກເອກະສານອັດຕະໂນມັດ | ປັ໊ມສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ຢາກປິດກະໄວແລະໄລ່ຍອດໄດ້ທຸກຕູ້ |
| 4. ຄວບຄຸມແລະວັດເຕັມລະບົບ | ລະບົບຄວບຄຸມຕູ້ຈ່າຍສັ່ງຕັ້ງລາຄາແລະສິດໄດ້ ຄູ່ກັບ ATG ວັດສະຕ໊ອກໃນຖັງ | ປັ໊ມຫຼາຍຖັງ ຫຼາຍສາຂາ ຫຼືເຈົ້າຂອງທີ່ຕ້ອງການຄວບຄຸມທຸກຢ່າງຈາກທີ່ດຽວ |
ສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວປັ໊ມທີ່ເຈັບຕົວກັບການເຫຼືອເກີນຈະກະໂດດຈາກຂັ້ນ 1-2 ໄປຂັ້ນ 3 ກ່ອນເປັນຢ່າງທຳອິດ ເພາະຊ່ວງນັ້ນຄືຈຸດທີ່ຕົວເລກຫາຍລະຫວ່າງການຈົດຊ້ຳ ສ່ວນຂັ້ນ 4 ເໝາະເມື່ອປັ໊ມໂຕຂຶ້ນແລະເຈົ້າຂອງຕ້ອງການຄວບຄຸມລາຄາກັບສິດຈາກສູນກາງ ບໍ່ຕ້ອງເດີນໄປຕັ້ງທີລະຕູ້
2. ງານທີ່ລະບົບເຮັດແທນຄົນປະຈຳມື້
ເມື່ອເຊື່ອມຫົວຈ່າຍກັບລະບົບໄດ້ແລ້ວ ງານທີ່ເດີມໃຊ້ຄົນຈົດແລະລວມຍອດຈະປ່ຽນເປັນໜ້າທີ່ຂອງລະບົບ ລອງເທຽບກັບກິດຈະວັດຂອງປັ໊ມເຈົ້າວ່າກົງໃສຍັງເຮັດມືຢູ່
- ອ່ານຍອດລິດແລະຍອດເງິນຈາກຫົວຈ່າຍທຸກຕູ້ແບບທັນເວລາ ລວມຖືງຍອດທີ່ຄ້າງຢູ່ກ່ອນປ່ຽນກະ
- ຕັດສະຕ໊ອກແຍກຖັງຕາມລິດທີ່ຈ່າຍຈິງ ເທຽບກັບຍອດຮັບເຂົ້າໃຫ້ເຫັນສ່ວນຕ່າງທັນທີທີ່ເກີດ
- ອອກໃບຮັບເງິນແລະໃບກຳນົດພາສີຈາກຍອດຈ່າຍຈິງ ລວມສ່ວນຫຼຸດແລະໂປຣໂມຊັນໃຫ້ຖືກຕ້ອງອັດຕະໂນມັດ
- ໄຂວຍຍອດເງິນສົດ QR ແລະບັດກັບຍອດຂາຍຕອນປິດກະ ບອກທັນທີວ່າຕ່າງກີ້ບາດ
- ສະຫຼຸບຍອດຂາຍ ກຳໄລຕໍ່ລິດ ແລະ ສະຕ໊ອກຍັງເຫຼືອໃຫ້ເຈົ້າຂອງເບິ່ງຢູ່ມືຖືໄດ້ທຸກມື້
- ແຈ້ງເຕືອນສະຕ໊ອກໃກ້ໝົດ ລູກໜີ້ຄົບກຳນົດ ແລະ ຄວາມຜິດປົກກະຕິຂອງຍອດກ່ອນຈະໂຕເປັນບັນຫາ
ຂໍ້ທີ່ຄົນມັກມອງຂ້າມຄືລາຍການສຸດທ້າຍ ລະບົບທີ່ແຄ່ເກັບຍອດແຕ່ບໍ່ບອກຫຍັງເຈົ້າຂອງ ກໍຍັງເປັນແຄ່ສະໝຸດຈົດທີ່ພິມສວຍຂຶ້ນ ຄຸນຄ່າຈິງເກີດເມື່ອລະບົບແຈ້ງຄວາມຜິດປົກກະຕິໃຫ້ເຫັນກ່ອນທີ່ບັນຫາຈະໂຕ ແລະ ເຈົ້າຂອງຕັດສິນໃຈໄດ້ຈາກໃສກໍໄດ້ ບໍ່ຕ້ອງຮອດໜ້າງານ
3. ປະໂຫຍດທີ່ວັດເປັນເງິນໄດ້
ອັດຕະໂນມັດບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຄວາມສວຍງາມ ແຕ່ຄືການຫຼຸດຊ່ອງທາງທີ່ເງິນຫຼຸດ ຍອດທີ່ເຄີຍຕ່າງກັນປາຍເດືອນ ກາຍເປັນຕົວເລກທີ່ຈັບໄດ້ຕອນປິດກະ ລອງຄິດງ່າຍໆ ປັ໊ມທີ່ຂາຍເດືອນລະ 300,000 ລິດ ຖ້າສ່ວນຕ່າງທີ່ເຄີຍຫາຍໄປຢ່າງງຽບໆ ມີຄ່າແຄ່ 0.10 ບາດຕໍ່ລິດ ເທົ່າກັບ 30,000 ບາດຕໍ່ເດືອນ ຫຼື 360,000 ບາດຕໍ່ປີ ເຊິ່ງຫຼາຍກວ່າຄ່າລະບົບໃນຫຼາຍກໍລະນີ
ອີກດ້ານຄືເວລາຂອງພະນັກງານ ງານຈົດຍອດແລະລວມສະລິບຂອງແຕ່ລະກະທີ່ໃຊ້ເວລາເປັນຊົ່ວໂມງ ເຫຼືອແຄ່ການກວດຍອດທີ່ລະບົບລວມໄວ້ແລ້ວ ເຈົ້າຂອງໄດ້ຄົນກັບໄປເຮັດງານບໍລິການແລະດູໜ້າຮ້ານ ບໍ່ແມ່ນນັ່ງຈົດໃນຫ້ອງຫຼັງ ເມື່ອຕົວເລກບໍ່ກົງກໍໄລ່ຫາສາເຫດໄດ້ຕາມຮູບແບບທີ່ສະຫຼຸບໄວ້ໃນບົດຄວາມ ນ້ຳມັນຫາຍໃນປັ໊ມ ກວດສອບຈາກຫຍັງ
4. ເຊື່ອມໃຫ້ຄົບວົງຈອນ ບໍ່ແມ່ນອັດຕະໂນມັດແບບເກາະ
ລະບົບທີ່ເປັນອັດຕະໂນມັດຈິງຕ້ອງຄຸຍກັບທຸກຊິ້ນເທິງປັ໊ມໄດ້ ຝ່າຍຕູ້ຈ່າຍ ການເຊື່ອມຕໍ່ຕ້ອງຮອງຮັບໂປຣໂຕຄໍຂອງແບຣນທີ່ປັ໊ມໃຊ້ ເຊັ່ນ Wayne Tokheim Gilbarco Tatsuno ວິທີກວດວ່າໂປຣແກຣມຮອງຮັບຫຼືບໍ່ແລະຖາມຜູ້ຂາຍແນວໃດ ອ່ານໄດ້ໃນບົດຄວາມ ເຈາະເລິກໂປຣແກຣມຄວບຄຸມຕູ້ຈ່າຍ ຝ່າຍຖັງເກັບ ການຕໍ່ ATG ເຮັດໃຫ້ສະຕ໊ອກທີ່ຕັດກັບທີ່ວັດກົງກັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງລົງຖັງວັດມື ດູຄູ່ມື ATG ລະບົບວັດລະດັບນ້ຳມັນໃນຖັງ
ປາຍທາງຂອງຂໍ້ມູນຄືບັນຊີແລະພາສີ ລະບົບທີ່ຍອດຂາຍໄຫຼເຂົ້າສະໝຸດບັນຊີໂດຍກົງຈະປິດງົບເດືອນໄດ້ໄວຂຶ້ນຫຼາຍ ລາຍລະອຽດຢູ່ໃນບົດຄວາມ ໂປຣແກຣມບັນຊີນ້ຳມັນ ຈັດທຳພາສີ ກ ຂ ຄ ລອງໄລ່ດູວ່າລະບົບທີ່ສະເໜີມາຄຸ້ມຄອງສາຍຂໍ້ມູນທັງເສັ້ນຫຼືແຄ່ບາງທ່ອນ ເພາະທຸກຈຸດທີ່ຂໍ້ມູນຕ້ອງພິມຊ້ຳຄືຈຸດທີ່ຜິດພາດໄດ້ອີກຄັ້ງ
5. ຂໍ້ຄວນກະກຽມກ່ອນຕິດຕັ້ງ
- ຂຶ້ນທະບຽນຫົວຈ່າຍທຸກຕູ້ ຍີ່ຫໍ້ ລຸ້ນ ແລະ ອາຍຸການໃຊ້ງານ ເພື່ອເຊັກຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກ່ອນສັ່ງຊື້
- ກວດສາຍສັນຍານແລະເຄືອຂ່າຍເທິງປັ໊ມ ລະບົບຕ້ອງເຊື່ອມເຂົ້າກັບຫົວຈ່າຍໄດ້ຈິງໂດຍບໍ່ຕ້ອງຣື້ທັງປັ໊ມ
- ວາງແຜນຍົກຍອດຄ້າງ ທັງສະຕ໊ອກໃນຖັງ ລູກໜີ້ ແລະ ຍອດກະທີ່ຍັງຄ້າງ ໃຫ້ເລີ່ມໃໝ່ຈາກຖານດຽວກັນ
- ອົບຮົມພະນັກງານໜ້າງານໃຫ້ໃຊ້ຈິງທຸກກະ ແລະ ເດີນຄູ່ຂະໜານກັບວິທີເດີມຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງອາທິດ
- ຖາມຄ່າຊັບພອດປະຈຳປີແລະເວລາຕອບສະໜອງໃຫ້ຈະແຈ້ງ ລະບົບຂາຍຂອງປັ໊ມຫຍຸດບໍ່ໄດ້ດົນ
ສອງຂໍ້ທຳອິດກຳນົດວ່າຈະຕິດຕັ້ງໄດ້ຫຼືບໍ່ ສາມຂໍ້ຫຼັງກຳນົດວ່າຈະໃຊ້ໄດ້ຈິງຫຼືບໍ່ ປັ໊ມທີ່ລົ້ມເຫຼວກັບລະບົບໃໝ່ມັກບໍ່ແມ່ນເພາະໂປຣແກຣມບໍ່ດີ ແຕ່ເພາະຂ້າມຂັ້ນອົບຮົມແລະການເດີນຄູ່ຂະໜານ ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານກັບໄປໃຊ້ວິທີຈົດມືແບບເດີມໃນທາງປະຕິບັດຈິງ
6. ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ
ຫົວຈ່າຍລຸ້ນເກົ່າເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ບໍ່
ສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ ເພາະຫົວຈ່າຍຍອດນິຍົມສື່ສານຜ່ານໂປຣໂຕຄໍທີ່ລະບົບມາດຕະຖານຮອງຮັບໄດ້ ແຕ່ຄວນໃຫ້ທີມຕິດຕັ້ງດູໜ້າງານກ່ອນສະເໝີ ໂດຍສະເພາະຫົວຈ່າຍທີ່ຖືກດັດແປງຫຼືໃຊ້ມາເກີນສິບປີ ຖ້າລຸ້ນໃດສື່ສານບໍ່ໄດ້ ມັກມີທາງເລືອກເປັນກ່ອງແປສັນຍານຫຼືວິທີອ່ານຍອດແບບອື່ນໃຫ້ເລືອກ ຈະເລືອກປ່ຽນຫົວຈ່າຍຄັ້ງດຽວໄປເລີຍກໍໄດ້ຖ້າຢູ່ໃນແຜນງົບ
ຖ້າອິນເຕີເນັດລົ້ມ ລະບົບຈະຫຍຸດບໍ່
ລະບົບທີ່ອອກແບບດີຕ້ອງເຮັດວຽກຕໍ່ໄດ້ແມ້ນເນັດຂາດ ເຊັ່ນ ເກັບຍອດແລະອອກເອກະສານໄວ້ໃນເຄື່ອງໜ້າງານກ່ອນ ແລ້ວຊິງຂຶ້ນລະບົບຫຼັກເມື່ອເນັດກັບມາ ຄວນຖາມຜູ້ຂາຍໃຫ້ຈະແຈ້ງວ່າເກີດກໍລະນີນີ້ແລ້ວຍອດຫາຍບໍ່ ຍອດໄປໃສ ແລະ ຂໍທົດລອງຖອດເນັດຈິງຕອນດູງານ ຢ່າເຊື່ອຄຳຕອບທີ່ບໍ່ໄດ້ລອງຕໍ່ໜ້າ
ພະນັກງານອາຍຸ 50 ໃຊ້ໄດ້ບໍ່
ໄດ້ ຖ້າໜ້າຈໍອອກແບບຕາມງານຈິງຂອງກະ ບໍ່ແມ່ນລະບົບໃຫຍ່ທີ່ເອົາທຸກຢ່າງມາຖິ້ມໄວ້ໜ້າຈໍດຽວ ຕົວຊີ້ວັດຈິງຄືພະນັກງານໃໝ່ຮຽນຮູ້ປິດກະໄດ້ໃນໜຶ່ງມື້ ຄວນຂໍໃຫ້ຜູ້ຂາຍອົບຮົມໜ້າງານຈົນຊຳນິດ ແລະ ຖິ້ມຄູ່ມືພາສາໄທໄວ້ໃຫ້ທີມງານໃຊ້ຕະຫຼອດ ບໍ່ແມ່ນອົບຮົມຄັ້ງດຽວແລ້ວຫາຍໄປ
ປັ໊ມນ້ອຍຂາຍເດືອນລະໝື່ນລິດຄຸ້ມບໍ່
ຄຸ້ມຖ້າຍອດທີ່ຫາຍແລະເວລາທີ່ເສຍມີຄ່າກວ່າຄ່າລະບົບ ປັ໊ມນ້ອຍມັກໄດ້ປະໂຫຍດເດັ່ນສາມຢ່າງ ຄືປິດກະໄວຂຶ້ນ ຮູ້ກຳໄລຈິງທຸກມື້ ແລະ ໄຂວຍຍອດ QR ບໍ່ຫາຍ ຖ້າເທຽບຄ່າລະບົບກັບສ່ວນຕ່າງ 0.10 ບາດຕໍ່ລິດທີ່ຫາຍໄປຢ່າງງຽບໆ ຄຳຕອບມັກຈະແຈ້ງເອງ ແລະ ຖ້າອະນາຄົດປັ໊ມໂຕຂຶ້ນ ລະບົບທີ່ວາງໄວ້ກໍຕໍ່ຍອດໄດ້ເລີຍໂດຍບໍ່ຕ້ອງເລີ່ມໃໝ່
ສະຫຼຸບສັ້ນໆ ຄື ໂປຣແກຣມນ້ຳມັນອັດຕະໂນມັດບໍ່ແມ່ນຂອງສະເພາະປັ໊ມໃຫຍ່ ແຕ່ຄືເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດໃຫ້ປັ໊ມທຸກຂະໜາດປິດກະໄວຂຶ້ນ ຕົວເລກກົງຂຶ້ນ ແລະ ຄວບຄຸມໜ້າງານໄດ້ຈາກທີ່ດຽວ ຖ້າສົນໃຈ ໂປຣແກຣມນ້ຳມັນອັດຕະໂນມັດ ທີ່ລວມການເຊື່ອມຫົວຈ່າຍແລະສະຕ໊ອກໄວ້ດ້ວຍກັນ ດູພາບລວມ ໂປຣແກຣມນ້ຳມັນ ຂອງພວກເຮົາ ຫຼື ເທຽບແນວທາງການເລືອກຈາກບົດຄວາມ ແນວທາງການເລືອກໂປຣແກຣມນ້ຳມັນ ກ່ອນຕັດສິນໃຈ
ຢາກໃຫ້ລະບົບຈັດການເລື່ອງນີ້ໃຫ້ປັ໊ມຂອງທ່ານ?
ທີມ MagnitudePlus ໃຫ້ຄຳປຶກສາຟຣີ ປະເມີນໜ້າງານຈິງ ແລະ ສາທິດລະບົບຕາມບັນຫາທີ່ປັ໊ມຂອງທ່ານພົບຈິງ — ບໍ່ມີຂໍ້ຜູກມັດ ໃຊ້ເວລາພຽງ 15 ນາທີທາງໂທລະສັບ