ทางออกสำหรับปั๊มขนาดกลางถึงใหญ่
ปั๊มขนาดกลางถึงใหญ่ส่วนใหญ่เจอสองปัญหาพร้อมกัน คือน้ำมันหายหน้าลานทั้งจากหัวจ่ายไม่ตรง เด็กปั๊มทุจริต และถังรั่วซึม บวกกับงานเอกสารบัญชีภาษีที่ต้องคีย์ซ้ำจนปวดหัวทุกสิ้นเดือน หน้านี้สรุปว่าระบบ FuelSmart เข้ามาแก้ทั้งสองเรื่องอย่างเป็นระบบอย่างไร ตั้งแต่ไขว้ยอดอัตโนมัติ ควบคุมหัวจ่าย วัดระดับถังด้วย ATG ไปจนถึงสมุด ก ข ค โปรแกรมออกบิล e-Tax และแอปมือถือสำหรับผู้บริหาร พร้อมขั้นตอนติดตั้งที่ปั๊มไม่ต้องหยุดขายแม้แต่วันเดียว
น้ำมันหายหน้าลาน
น้ำมันหายหน้าลานมักไม่ได้หายทางเดียว แต่รั่วพร้อมกันหลายจุด ทั้งยอดหัวจ่ายไม่ตรงกับเงินที่เก็บได้ พนักงานแอบเติมให้คนรู้จักโดยไม่ลงบัญชี และการรั่วซึมในถังใต้ดินที่วัดด้วยมือไม่เห็น การแก้แบบเดิมคือรอจับผิดตอนสิ้นเดือน ซึ่งสายเกินไปเสมอ เพราะตอนนั้นยอดเสียหายสะสมเป็นก้อนแล้ว
ทางออกคือทำให้ทุกตัวเลขเทียบกันได้แบบเรียลไทม์ ระบบ FuelSmart เชื่อมหัวจ่าย จอ POS และเซนเซอร์ในถังเข้าด้วยกัน ทำให้ความต่างของยอดเงินและลิตรถูกจับได้ตั้งแต่กะนั้นเอง ไม่ใช่ปลายเดือน ปิดช่องโหว่ทั้งสามจุดพร้อมกันด้วยระบบต่อไปนี้
ระบบดึงยอดลิตรที่จ่ายจริงจากหัวจ่ายมาไขว้กับยอดเงินที่แคชเชียร์เก็บได้ของทุกกะแบบอัตโนมัติ บันทึกทุกการยกเลิกและความผิดปกติพร้อมผู้ใช้งาน ปิดช่องโหว่เด็กปั๊มแอบเติมแล้วไม่ลงบัญชี เห็นส่วนต่างตั้งแต่ยังเป็นรูเข็ม ก่อนกลายเป็นยอดขาดเป็นแสนปลายเดือน
ดูโปรแกรมปั๊มน้ำมัน FuelSmart Stationสั่งจ่าย หยุดจ่าย หรือล็อกหัวจ่ายได้ทันทีจากจอ POS หน้าลาน ลดการวิ่งหน้างานและการสื่อสารผิดพลาดระหว่างพนักงาน ตั้งกฎให้ระบบหยุดจ่ายอัตโนมัติเมื่อสต็อกต่ำหรือยอดเครดิตเกินวงเงิน และที่สำคัญทำงานต่อได้แม้อินเทอร์เน็ตหลุด เพราะทำงานบนเครือข่ายภายในปั๊ม
ดูระบบควบคุมตู้จ่ายครบวงจรเซนเซอร์วัดระดับน้ำมันในถังใต้ดินแบบเรียลไทม์ คำนวณปริมาตรตามอุณหภูมิจริง แจ้งเตือนทันทีเมื่อพบน้ำซึมเข้าถัง สต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ หรือการรั่วไหลผิดปกติ ตัดงานลงถังวัดด้วยไม้หยอดที่ทั้งเสี่ยงอุบัติเหตุและได้ตัวเลขย้อนหลังเสมอ
ดูระบบวัดระดับน้ำมันในถัง ATGถ้ายังไม่พร้อมติดตั้งระบบใหม่ทันที ให้เริ่มจากการตรวจสอบย้อนหลังด้วยเช็กลิสต์ที่ลงมือทำได้จริงหน้างาน
บัญชีและภาษี
งานเอกสารของปั๊มเป็นงานคีย์ซ้ำเป็นหลัก ยอดจากสมุดจดมือต้องคีย์เข้าโปรแกรมบัญชี สลิปรถบรรทุกต้องเทียบกับยอดในถัง และรายงานภาษีต้องรวบรวมจากหลายที่เมื่อถึงงวด ทุกครั้งที่คีย์ซ้ำมีโอกาสผิด และทุกความผิดพลาดกินเวลาปิดงบไปมากกว่าที่ควร
ระบบ FuelSmart แก้ที่ต้นทาง ให้ตัวเลขจากหน้าลานไหลเข้าบัญชีโดยตรงโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ งานเอกสารภาษีที่เคยต้องเก็บทั้งเดือนกลายเป็นรายงานที่กดออกได้ทันที ลดภาระทั้งเจ้าของปั๊ม หัวหน้ากะ และนักบัญชีในครั้งเดียว
ยอดขายและลิตรจริงทุกหัวจ่ายวิ่งเข้าโมดูลบัญชีโดยตรงโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำสักบรรทัด ปิดยอดกะได้ภายใน 5 นาที ตัวเลขในบัญชีตรงกับยอดหน้างานเสมอ หมดปัญหาบิลไม่ตรงสมุดและยอดขาดเกินที่หาสาเหตุไม่เจอ
ดูโปรแกรมน้ำมันอัตโนมัติสมุดคุมน้ำมันและงบภาษีชุด ก ข ค สำหรับส่งตรวจสรรพสามิตและสรรพากร ถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติจากยอดรับ-จ่าย-คงเหลือรายวันรายถัง ส่งออก Excel/PDF มอบนักบัญชีได้ในไม่กี่คลิก พร้อมงบกำไรขาดทุนและต้นทุนต่อลิตรแยกชั้นน้ำมัน
ดูโปรแกรมบัญชีน้ำมันPOS จอสัมผัสที่ออกแบบมาเพื่องานปั๊มโดยเฉพาะ ออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ และ e-Tax Invoice ได้ทันทีที่หน้างาน รองรับทุกช่องทางการชำระเงินทั้งเงินสด บัตร และ QR PromptPay พิมพ์ซ้ำและค้นย้อนหลังได้ทุกใบ
ดูโปรแกรมออกบิล EasyTaxงานภาษีปั๊มมีทั้งสรรพสามิต VAT และเอกสารคุมน้ำมัน วางระบบให้ถูกตั้งแต่ต้นปีช่วยลดงานตอนส่งตรวจได้มหาศาล
ผู้บริหาร
เจ้าของปั๊มขนาดกลางถึงใหญ่มักดูแลหลายจุดขายพร้อมกัน ข้อมูลที่มาช้าหรือมาไม่ครบทำให้ตัดสินใจช้าตามไปด้วย ไม่ว่าจะเรื่องตั้งราคา สั่งน้ำมัน หรือจัดคน ปัญหาไม่ใช่ไม่มีข้อมูล แต่ข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในสมุด ไฟล์ Excel และหัวหน้ากะแต่ละคน
แดชบอร์ดสรุปยอดขาย กำไรต่อลิตร และการเปรียบเทียบแต่ละสาขาในหน้าจอเดียว อ่านจบในหนึ่งนาที พร้อมส่งสรุปรายวันเข้า LINE โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องรอพนักงานส่งไฟล์หรือโทรถามยอดทีละสาขา
ดูระบบรายงานและ BIเปิดแอป FuelSmart Mobile เห็นน้ำมันคงเหลือรายถังและประวัติการเติมของทุกสาขาได้ทันที พร้อมแจ้งเตือนน้ำซึมเข้าถังและสต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ เหมาะกับเจ้าของที่ต้องเดินทางบ่อยหรือคุมปั๊มหลายจุด
ดูแอปมือถือปั๊มน้ำมันระบบของ MagnitudePlus ติดตั้งได้โดยปั๊มไม่ต้องหยุดขาย ใช้เวลาติดตั้งและเชื่อมต่อเพียง 1-3 วันทำการต่อสาขา ทีมช่างจัดคิวงานให้ไม่กระทบช่วงขายหนา ทดสอบยอดจริงทุกช่องจ่ายก่อนส่งมอบ และอบรมพนักงานทุกกะหน้างานจริง
ทีมช่างตรวจหัวจ่าย สายสัญญาณ และอุปกรณ์เดิม สรุปแผนติดตั้งพร้อมราคาชัดเจน
ติดตั้ง 1-3 วัน เชื่อมหัวจ่ายทุกเครื่อง ทดสอบยอดจริงทุกช่องจ่าย ไม่กระทบช่วงขายหนา
อบรมพนักงานทุกกะหน้างานจริง พร้อมคู่มือไทยและวิดีโอสอน พนักงานใหม่เรียนต่อได้
ซัพพอร์ต 24/7 อัปเดตฟีเจอร์ใหม่สม่ำเสมอ ตรวจสุขภาพระบบให้ตามรอบ ไม่ทิ้งให้แก้ปัญหาเอง
รองรับหัวจ่ายแบรนด์หลักอย่าง Wayne, Tokheim, Gilbarco, Tatsuno และยี่ห้ออื่นอีกกว่า 10 แบรนด์ ทั้งรุ่นเก่าและรุ่นใหม่ ส่วนใหญ่ใช้สายสัญญาณและอุปกรณ์เดิมที่มีอยู่ได้ ไม่ต้องลงทุนเปลี่ยนหัวจ่ายใหม่ทั้งปั๊ม
ให้ทีมช่างเข้าสำรวจหัวจ่าย สายสัญญาณ และถังน้ำมันของปั๊มฟรี สรุปแผนติดตั้งและราคาโมดูลที่จำเป็นชัดเจน ไม่มีภาระผูกพัน ปั๊มขายต่อเนื่องระหว่างติดตั้ง