ເປັນຫຍັງປັ໊ມຍຸກໃໝ່ຕ້ອງມີຊອບແວຄວບຄຸມເຄື່ອງຈ່າຍນ້ຳມັນ

ຫຼາຍປັ໊ມຍັງປິດຍອດດ້ວຍການອ່ານເລກຈໍຫົວຈ່າຍແລ້ວຈົດລົງສະໝຸດ ວິທີນີ້ເຄີຍພໍໄຫວໃນອະດີດ ແຕ່ຍຸກທີ່ກຳໄລຕໍ່ລິດເຫຼືອຫຼັກບາດ ຄວາມຜິດພາດນ້ອຍໆ ຂອງການຈົດມືກິນກຳໄລເປັນທັງເດືອນ ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງປັ໊ມຍຸກໃໝ່ຈຶ່ງຕ້ອງມີໂປຣແກຣມຄວບຄຸມຫົວຈ່າຍ ແລະ ມັນປ່ຽນງານປະຈຳມື້ຂອງປັ໊ມແນວໃດ

ໂປຣແກຣມຄວບຄຸມຫົວຈ່າຍເຮັດໜ້າທີ່ເປັນສະໝອງກາງລະຫວ່າງຫົວຈ່າຍກັບງານຂາຍ ມັນອ່ານຍອດຈາກທຸກຫົວຈ່າຍໂດຍກົງ ບັນທຶກທຸກການຈ່າຍເປັນຂໍ້ມູນ ແລະ ສັ່ງຫົວຈ່າຍໄດ້ຕາມທີ່ຕັ້ງໄວ້ ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ງານຂອງພະນັກງານປ່ຽນຈາກການຈົດແລະຄີ ໄປເປັນການກວດຍອດທີ່ລະບົບລວມໄວ້ໃຫ້ແລ້ວ ຊຶ່ງຕ່າງກັນຫຼາຍທັງເລື່ອງຄວາມໄວແລະຄວາມແມ່ນຍຳ

1. ບັນຫາຂອງການຈົດຍອດດ້ວຍມື

ການຈົດມືມີຈຸດຜິດພາດຝັງຢູ່ທຸກຂັ້ນ ອ່ານເລກຄາດ ຈົດເລກຜິດ ລືມຈົດລາຍການທີ່ເກີດຊ່ວງໜ້າງານຍຸ່ງ ຫຼື ຈົດລົງສະໝຸດແລ້ວຄີເຂົ້າລະບົບຜິດຕອນມື້ຍັນ ທຸກຈຸດນີ້ເຮັດໃຫ້ຍອດຂາຍທີ່ບັນທຶກໄວ້ກັບຍອດທີ່ຈ່າຍຈິງບໍ່ຕອງກັນ ແລະ ເມື່ອເອົາໄປເທຽບກັບສະຕ໊ອກໃນຖັງ ກໍກາຍເປັນສະຕ໊ອກຂາດເກີນທີ່ຕາມຫາສາເຫດບໍ່ເຈອະ ບັນຫາບໍ່ແມ່ນພະນັກງານບໍ່ຕັ້ງໃຈ ແຕ່ຄືວິທີເຮັດວຽກທີ່ຍອມໃຫ້ຕົວເລກຜ່ານມືຄົນຫຼາຍຮອບເກີນໄປ

2. ລິດລະບາດທີ່ຫາຍໄປຄູນທັງເດືອນ

ກຳໄລຂອງຊັ້ນນ້ຳມັນໃນຫຼາຍຊ່ວງລາຄາເຫຼືອຫຼັກບາດຕໍ່ລິດ ເຈົ້າຂອງຈຶ່ງມັກວ່າຕິດປາກວ່າກຳໄລ ລິດລະບາດ ຖ້າການຈົດຍອດມື ສ່ວນຫຼຸດໜ້າງານທີ່ບໍ່ຖືກບັນທຶກ ແລະ ຄວາມຕ່າງລະຫວ່າງເງິນກັບຍອດຈ່າຍ ລວມກັນເຮັດໃຫ້ເສຍເພີງລິດລະບາດ ກຳໄລທັງເດືອນກໍຫາຍໝົດໂດຍບໍ່ມີໃຜເຫັນເປັນລາຍມື້ ລະບົບທີ່ບັນທຶກທຸກການຈ່າຍເຮັດໃຫ້ຄວາມສູນເສຍເຫຼົ່ານີ້ກາຍເປັນຕົວເລກທີ່ມອງເຫັນ ຈັບໄດ້ ແລະ ແກ້ໄດ້ທຸກກະ ບໍ່ແມ່ນຮູ້ຕົວຕອນເຊັກສະຕ໊ອກສິ້ນເດືອນເມື່ອຕາມຮອຍບໍ່ທັນແລ້ວ

3. ອ່ານຍອດເຣັຽລໄທມ໌ ເຫັນທຸກການຈ່າຍຈາກໜ້າເຄົາເນີ

ເມື່ອຫົວຈ່າຍທຸກຊ່ອງເຊື່ອມເຂົ້າລະບົບ ໜ້າເຄົາເນີຈະເຫັນຍອດລິດແລະຍອດເງິນຂອງທຸກຊ່ອງແບບສົດໆ ລະບົບບັນທຶກການຈ່າຍແຕ່ລະຄັ້ງພ້ອມເວລາແລະຜູ້ເຮັດລາຍການ ເຮັດໃຫ້ປິດກະເທຽບຍອດໄດ້ທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງເດີນໄປອ່ານຍອດໜ້າຈໍຫົວຈ່າຍຊ້ຳອີກຄັ້ງ ແລະ ຖ້າມີຊ່ອງໃດຈ່າຍແລ້ວບໍ່ມີລາຍການຂາຍເຂົ້າມາຄູ່ກັນ ກໍຈະຖືກຈັບໄດ້ຕອນກວດລາຍງານ ບໍ່ແມ່ນປ່ອຍຜ່ານງຽບໆ ຈົນສະສົມເປັນຍອດຫາຍ

4. ລັອກຫົວຈ່າຍ ຄຸມການຈ່າຍຈາກສູນກາງ

ຂໍ້ດີທີ່ການຈົດມືໃຫ້ບໍ່ໄດ້ເລີຍຄືຄວາມສາມາດໃນການສັ່ງຫົວຈ່າຍ ລະບົບລັອກຊ່ອງຈ່າຍໄວ້ຈົນກວ່າຈະເປີດລາຍການຂາຍທີ່ຕອງກັນ ປ້ອງກັນການຈ່າຍໂດຍບໍ່ຜ່ານເຄົາເນີ ຮອງຮັບການຈ່າຍລ່ວງໜ້າຕາມຈຳນວນເງິນທີ່ລູກຄ້າສັ່ງ ແລະ ລັອກຊ່ອງທີ່ກຳລັງຊ່ອມຫຼືບໍ່ມີສິນຄ້າ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ພະນັກງານຕ້ອງວິງໄປຫ້າມລູກຄ້າເອງ ການຄວບຄຸມຈຶ່ງຢູ່ໃນມືເຈົ້າຂອງແບບເປັນລະບົບ ບໍ່ແມ່ນຢູ່ທີ່ຄວາມໄວ້ວາງໃຈລ້ວນໆ

5. ເຮັດວຽກອອບໄລນ໌ໄດ້ ເນັດລົ້ມງານບໍ່ຢຸດ

ປັ໊ມຂາຍທຸກນາທີ ລະບົບຈຶ່ງຕ້ອງບໍ່ໄດ້ອາໄສເນັດເປັນຫຼັກ ໂປຣແກຣມທີ່ອອກແບບມາດີຈະເກັບຂໍ້ມູນການຂາຍໄວ້ທີ່ເຄື່ອງກ່ອນ ແລ້ວສົ່ງຂຶ້ນເມື່ອເນັດກັບມາ ໜ້າເຄົາເນີຍັງອ່ານຍອດ ອອກບິນ ແລະ ປິດກະໄດ້ປົກກະຕິ ຕ່າງຈາກລະບົບຄລາວລ້ວນທີ່ເນັດດີດສັກທີ ພະນັກງານຕ້ອງຈົດສະໝຸດລໍເບົ່າໆ ແລ້ວເອົາມາຄີທີຫຼັງ ຊຶ່ງກັບຄືນໄປເປັນບັນຫາຈົດຜິດຄີຜິດເດີມອີກຄັ້ງ ຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງການຂາຍຈຶ່ງເປັນເງື່ອນໄຂພື້ນຖານທີ່ຕ້ອງຖາມຜູ້ຂາຍທຸກຄັ້ງ

6. ຍອດຕອງທຸກກະ ປິດກະໄວຂຶ້ນ

ເມື່ອຍອດຫົວຈ່າຍເຂົ້າລະບົບອັດຕະໂນມັດ ງານປິດກະປ່ຽນຈາກການໄລ່ຈົດແລະຄິດໄລ່ ເປັນການກົດສະຫຼຸບແລ້ວເທຽບຍອດເງິນ ລະບົບສະແດງຄວາມຕ່າງລະຫວ່າງຍອດຂາຍກັບເງິນທີ່ຮັບທັນທີ ພະນັກງານຮູ້ວ່າກະນີ້ຂາດເກີນເທົ່າໃດກ່ອນສົ່ງຕໍ່ ບໍ່ຕ້ອງລໍຜູ້ຈັດການມານັ່ງຄິດໄລ່ທີຫຼັງ ລອງໃຊ້ລຳດັບງານຈາກ ເຊັກລິສຕ໌ປິດກະປັ໊ມນ້ຳມັນ ຄູ່ກັບລະບົບ ຈະເຫັນວ່າເວລາປິດກະສັ້ນລົງຫຼາຍແລະຕົວເລກເທຽບກັນໄດ້ທຸກກະ

7. ປະໂຫຍດທີ່ປັ໊ມໄດ້ທັນທີເມື່ອຕິດຕັ້ງໃຊ້ງານ

• ຍອດຂາຍລາຍຊັ້ນ ລາຍຫົວຈ່າຍ ແມ່ນຍຳ ບໍ່ຜ່ານການຄີມື
• ເທຽບເງິນກັບຍອດຈ່າຍທຸກກະ ເຫັນຍອດຂາດເກີນແບບລາຍມື້ ບໍ່ແມ່ນລໍສິ້ນເດືອນ
• ລັອກແລະຄຸມຫົວຈ່າຍຈາກສູນກາງ ປ້ອງກັນການຈ່າຍທີ່ບໍ່ຜ່ານລະບົບ
• ເຮັດວຽກຕໍ່ໄດ້ແມ້ນເນັດລົ້ມ ຂໍ້ມູນການຂາຍບໍ່ຫາຍ
• ເຈົ້າຂອງດູຍອດຈາກບ່ອນໃດກໍໄດ້ ບໍ່ຕ້ອງໂທຖາມໜ້າງານທຸກຄັ້ງ

ໂປຣແກຣມຄວບຄຸມຫົວຈ່າຍຄືຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕົວເລກທີ່ໜ້າເຊື່ອຖືໃນປັ໊ມ ເມື່ອຍອດການຈ່າຍແມ່ນຍຳ ທຸກຢ່າງຕໍ່ຈາກນັ້ນທັງປິດກະ ສະຕ໊ອກ ແລະ ບັນຊີ ຈະຍືນຢູ່ທີ່ຕົວເລກຈິງທັງໝົດ ຖ້າຕ້ອງການຍົກລະດັບທັງລະບົບຂາຍ ດູພາບລວມຂອງ ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນ ຂອງພວກເຮົາ ຫຼື ທັກມາຂໍຄຳປຶກສາຟຣີ ເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາຊ່ວຍກວດຫົວຈ່າຍຢູ່ປັ໊ມຂອງທ່ານກ່ອນຕັດສິນໃຈ