ລາຍການກວດປິດກະບົບປັ໊ມນ້ຳມັນ — ໃຫ້ຕົວເລກຊັດເຈນ

ຊ່ວງປິດກະຄືຈຸດທີ່ຕົວເລກຂອງປັ໊ມເພີ່ອນບ່ອຍທີ່ສຸດ ເງິນສົດຜ່ານມືຫຼາຍຄົນ ຍອດຫົວຈ່າຍຕ້ອງໄປອ່ານເອງ ແລະ ຍອດ QR ກັບບັດເຂົ້າບັນຊີບໍ່ພ້ອມກັນ ເຊັກລິສຕ໌ປິດກະທີ່ເຮັດເໝືອນກັນທຸກກະຄືວິທີກັນຕົວເລກບໍ່ໃຫ້ຕົກຫຼົ່ນ ບົດຄວາມນີ້ຄືລຳດັບວຽກທີ່ນຳໄປໃຊ້ເປັນ SOP ໄດ້ທັນທີ

ບັນຫາຍອດບໍ່ຕອງຂອງປັ໊ມສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ເກີດຈາກການທຸຈະລິດແຄ່ນັ້ນ ແຕ່ເກີດຈາກການທີ່ແຕ່ລະກະປິດຍອດຄົນລະວິທີ ບາງກະອ່ານຍອດຫົວຈ່າຍກ່ອນນັບເງິນ ບາງກະນັບເງິນກ່ອນ ບາງກະຈົດສະໝຸດຄົບ ບາງກະຈື່ໃນຫົວ ເມື່ອວິທີບໍ່ເໝືອນກັນ ເທຽບຍອດຍ້ອນຫຼັງກໍເທຽບບໍ່ໄດ້ ລຳດັບວຽກມາດຕະຖານຂ້າງລຸ່ມແກ້ບັນຫານີ້ຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນທາງ

1. ລຳດັບວຽກປິດກະມາດຕະຖານ 6 ຂັ້ນຕອນ

1. ອ່ານຍອດຫົວຈ່າຍທຸກຊ່ອງ ບັນທຶກຍອດລິດແລະຍອດເງິນສະສົມຂອງແຕ່ລະຊ່ອງ ແລ້ວເທຽບກັບຍອດຂາຍໃນລະບົບຂອງກະນັ້ນທັນທີ
2. ນັບເງິນສົດໜ້າລິ້ນຊັກ ຫັກເງິນທອນສຳຮອງແລະເງິນລ່ວງໜ້າທີ່ຈ່າຍໄປກ່ອນໜ້າ ແລ້ວເທຽບກັບຍອດຮັບເງິນສົດໃນລະບົບ
3. ໄຂວ້ຍອດ QR PromptPay ແລະ ຍອດບັດ ເທຽບລາຍການຮັບໃນລະບົບກັບສະລິບແລະລາຍການໂອນ ລາຍການທີ່ຕ່າງໃຫ້ຈົດໄວ້ກວດໃນລາຍມື້ຖັດໄປ
4. ກວດສະຕ໊ອກນ້ຳມັນ ດ້ວຍການລົງຖັງຫຼືຍອດຈາກລະບົບວັດຖັງ ເທຽບກັບສະຕ໊ອກທີ່ລະບົບຫັກໄວ້ ຄວາມຕ່າງທີ່ເກີນປົກກະຕິຕ້ອງແຈ້ງທັນທີ
5. ປິດກະໃນລະບົບແລະສົ່ງຍອດ ໃຫ້ພະນັກງານຢືນຢັນດ້ວຍລະຫັດຕົນເອງ ລະບົບຈະລ໋ອກຍອດຂອງກະນັ້ນໄວ້ກວດສອບຍ້ອນຫຼັງໄດ້
6. ສະຫຼຸບແຈ້ງຜູ້ຈັດການ ເນັ້ນຄວາມຕ່າງທີ່ເກີນເກນທຸກລາຍການ ພ້ອມເຫດຜົນທີ່ບັນທຶກໄວ້ ບໍ່ປ່ອຍຜ່ານແບບຈື່ໃນຫົວ

2. ຄວາມຕ່າງເທົ່າໃດຈຶ່ງເອີ້ນວ່າປົກກະຕິ

ທຸກກະມີຄວາມຕ່າງເລັກໜ້ອຍທີ່ຍອມຮັບໄດ້ຈາກການປັດເສດເງິນ ການທອນເງິນຜິດພາດ ແລະ ຊ່ອງຫວ່າງການວັດສະຕ໊ອກ ປັ໊ມຄວນຕັ້ງເກນເປັນລາຍລັກອັກສອນ ເຊັ່ນ ເງິນສົດຕ່າງບໍ່ເກີນ 50-100 ບາດຕໍ່ກະ ສະຕ໊ອກຕ່າງບໍ່ເກີນຮ້ອຍລະ 0.3-0.5 ຂອງຍອດໃນຖັງ ສ່ວນຍອດ QR ທີ່ຕ່າງໃຫ້ກວດເລື່ອງມື້ໂອນກ່ອນສະຫຼຸບວ່າຂາດຈິງ ເກນທີ່ຊັດເຮັດໃຫ້ພະນັກງານບໍ່ຕ້ອງຄາດເດົາວ່າຕ້ອງແຈ້ງຫຼືບໍ່ ແລະ ຜູ້ຈັດການບໍ່ຕ້ອງໄລ່ຖາມທຸກຄວາມຕ່າງເລັກໜ້ອຍຈົນຄົນລະກັນໃຈ

3. ເປັນຫຍັງຕ້ອງເຮັດເໝືອນກັນທຸກກະ

SOP ບໍ່ແມ່ນການກົດຂີ່ພະນັກງານ ແຕ່ຄືການປົກປ້ອງທັງສອງຝ່າຍ ເມື່ອທຸກກະເຮັດລຳດັບດຽວກັນ ຍອດຈຶ່ງເທຽບກັນໄດ້ລະຫວ່າງກະ ລະຫວ່າງມື້ ແລະ ລະຫວ່າງພະນັກງານ ຄວາມຕ່າງທີ່ຜິດປົກກະຕິຈະໂຜ່ດັ່ງຂຶ້ນມາເອງ ພະນັກງານທີ່ເຮັດຖືກຕ້ອງກໍໄດ້ຮັບການຢືນຢັນວ່າຍອດຂອງເຂົາຕອງ ບໍ່ຕ້ອງລໍຖ້າໂດຍນສົງໄສພາຍຫຼັງ ແລະ ພະນັກງານໃໝ່ຮຽນຮູ້ວຽກຈາກເຊັກລິສຕ໌ໄດ້ໃນມື້ທຳອິດ ບໍ່ຕ້ອງເຮັດຕາມຄວາມຈື່ຂອງພະນັກງານເກົ່າທີ່ຄົນລະຄົນສອນຄົນລະແບບ

4. ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບບ່ອຍຕອນປິດກະ

• ອ່ານຍອດຫົວຈ່າຍກ່ອນລາຍການສຸດທ້າຍຈ່າຍຈົບ ເຮັດໃຫ້ຍອດຕ່າງກັນຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ
• ນັບເງິນໃນຈຸດທີ່ກ້ອງວົງຈອນປິດມອງບໍ່ເຫັນ ຕອນເກີດຂໍ້ຂັດແຍ່ງຈະບໍ່ມີຫຼັກຖານ
• ລືມບັນທຶກລາຍການລໍໂອນ ເງິນເບີກໜ້າງານ ຫຼື ເງິນທອນສຳຮອງ ເຮັດໃຫ້ຍອດດູຄືຂາດໂດຍບໍ່ໄດ້ຂາດ
• ຈົດສະໝຸດກ່ອນແລ້ວຄີລະບົບພາຍຫຼັງ ຕົວເລກຖືກຄັດລອກຜິດອີກຕໍ່ໜຶ່ງ
• ພົບຄວາມຕ່າງແລ້ວບໍ່ຈົດເຫດຜົນ ພໍເຈອະເດືອນຫຼັງຈື່ບໍ່ໄດ້ວ່າແກ້ແລ້ວຫຼືຍັງ

5. ເຊື່ອມເຊັກລິສຕ໌ເຂົ້າກັບລະບົບໃຫ້ວຽກໄວຂຶ້ນ

ລຳດັບວຽກເດີມເມື່ອເຮັດດ້ວຍມືລ້ວນ ປິດກະໜຶ່ງຄັ້ງໃຊ້ເວລາເຄີ່ງຊົ່ວໂມງຂຶ້ນໄປ ເມື່ອມີ ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນ ທີ່ອ່ານຍອດຫົວຈ່າຍອັດຕະໂນມັດແລະລວມຍອດເງິນສົດ QR ບັດໄວ້ໜ້າດຽວ ພະນັກງານເຫຼືອໜ້າທີ່ນັບເງິນຈິງແລ້ວເທຽບກັບຍອດທີ່ລະບົບສະຫຼຸບໃຫ້ ຄວາມຕ່າງສະແດງທັນທີ ປິດກະຫຼຸດເຫຼືອບໍ່ກີ່ນາທີ ແລະ ສຳຄັນກວ່າຄືທຸກກະໄດ້ຂໍ້ມູນຮູບແບບດຽວກັນ ບໍ່ຕົກຫຼົ່ນຕາມຄວາມໜຶ່ຍຂອງແຕ່ລະຄົນ

6. ປິດກະທີ່ດີຄືຂໍ້ມູນຊັ້ນຕົ້ນຂອງທັງປັ໊ມ

ຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງຕັ້ງແຕ່ຕອນປິດກະຄືວັດຖຸດິບຂອງທຸກລາຍງານທີ່ເຈົ້າຂອງດູ ຍອດຂາດເກີນລາຍກະລວມກັນຄືຄວາມສູນເສຍເປັນລາຍເດືອນ ແລະ ເມື່ອຍອດລາຍກະຖືກລ໋ອກໃນລະບົບ ການກວດສອບຍ້ອນຫຼັງເລື່ອງພະນັກງານເກັບເງິນບໍ່ຄົບກໍເຮັດໄດ້ງ່າຍ ອ່ານເຈາະເລິກເພີ່ມໄດ້ໃນ ພະນັກງານເກັບເງິນບໍ່ຄົບ ແກ້ບັນຫາດ້ວຍລະບົບ ແລະ ເມື່ອຕ້ອງການມອງພາບໃຫຍ່ຂຶ້ນຈາກຍອດລາຍກະເຫຼົ່ານີ້ ດູແນວທາງໄດ້ໃນ ແດຊບອດ BI ລາຍງານຜູ້ບໍລິຫານ

7. ຈັດໃຫ້ເປັນ SOP ແນວໃດໃຫ້ທີມເຮັດຈິງ

ເຊັກລິສຕ໌ທີ່ແຂວນຢູ່ເທິງຝາບໍ່ເທົ່າກັບເຊັກລິສຕ໌ທີ່ຢູ່ໃນລະບົບ ໃຫ້ຝັງລຳດັບວຽກໄວ້ໃນໜ້າປິດກະຂອງລະບົບເລີຍ ເຮັດຂໍ້ໃດກໍໝາຍຂໍ້ໃດ ບໍ່ຄົບກໍປິດກະບໍ່ໄດ້ ແລ້ວທົບທວນເຊັກລິສຕ໌ທຸກຄັ້ງທີ່ມີພະນັກງານໃໝ່ຫຼືເພີ່ມຊ່ອງທາງຊຳລະເງິນ ທ້າຍສຸດໃຫ້ຜູ້ຈັດການສຸ່ມກວດຄວາມຄົບຖ້ວນຂອງການບັນທຶກລາຍອາທິດ ວິໄນເລັກໜ້ອຍແນວນີ້ຄືສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຕົວເລກຕອງທຸກກະຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ບໍ່ແມ່ນແຄ່ອາທິດທີ່ຮູ້ຕົວວ່າມີການກວດ

ເຊັກລິສຕ໌ປິດກະຄື SOP ທີ່ຄຸ້ມຄ່າທີ່ສຸດຂອງປັ໊ມ ເພາະບໍ່ຕ້ອງລົງທຶນຫຍັງຫຼາຍ ແຕ່ກັນຕົວເລກເພີ່ອນໄດ້ທຸກມື້ ຖ້າຕ້ອງການໃຫ້ລຳດັບວຽກນີ້ເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດຄູ່ກັບລະບົບຂອງປັ໊ມ ທັກມາຂໍຄຳປຶກສາຟຣີ ທີມງານຊ່ວຍປັບເຊັກລິສຕ໌ໃຫ້ເຂົ້າກັບກະແລະຊ່ອງທາງຊຳລະເງິນຂອງປັ໊ມທ່ານໄດ້ທັນທີ