7 ຈຸດຮົ່ວເງິນ-ນ້ຳມັນ ຂອງປັ໊ມນ້ຳມັນ — ວິທີປ້ອງກັນ

ຍອດຫາຍຂອງປັ໊ມສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ຫາຍຄັ້ງດຽວເປັນກ້ອນໃຫຍ່ ແຕ່ຮົ່ວທີລະໜ້ອຍຈາກຫຼາຍຈຸດທີ່ບໍ່ມີໃຜສັງເກດ ພໍສິ້ນເດືອນເປີດງົບດູກໍຮູ້ສຶກວ່າຂາຍຫຼາຍ ແຕ່ເງິນບໍ່ຄົງຢູ່ ບົດຄວາມນີ້ລວມ 7 ຈຸດຮົ່ວໄຫຼທີ່ພົບຫຼາຍທີ່ສຸດໃນປັ໊ມນ້ຳມັນ ພ້ອມວິທີປ້ອງກັນທີ່ເຮັດໄດ້ຈິງເທິງໜ້າງານ

ຈຸດຮົ່ວໄຫຼເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ເກີດຈາກການໂກງສະເໝີໄປ ຫຼາຍຈຸດເກີດຈາກລະບົບທີ່ບໍ່ຈັບຂໍ້ມູນ ການຜິດພາດນ້ອຍໆຈຶ່ງສະສົມເປັນຍອດຫາຍປະຈຳເດືອນໂດຍບໍ່ມີໃຜຕາມຮອຍ ຂ່າວດີຄືຖ້າຮູ້ວ່າຈຸດໃດຮົ່ວ ກໍປິດຈຸດນັ້ນໄດ້ດ້ວຍວິທີບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ ທັງການກຳນົດສິດ ການໄຂວ້ຍອດປະຈຳມື້ ແລະ ການໃຊ້ລະບົບບັນທຶກທຸກທຸລະກຳໃຫ້ເປັນອັດຕະໂນມັດ

1. ສ່ວນຫຼຸດໜ້າງານທີ່ບໍ່ຖືກບັນທຶກ

ລູກຄ້າຂໍສ່ວນຫຼຸດທີ່ຫົວຈ່າຍຫຼືໜ້າເຄົາເນີ ພະນັກງານຫຼຸດໃຫ້ຕາມຄຳຂໍ ແຕ່ບາງລາຍການບໍ່ຜ່ານລະບົບ ຍອດຂາຍກໍຫາຍໄປທີລະ 10-20 ບາດຕໍ່ບິນ ພໍລວມທັງເດືອນກໍກາຍເປັນຈຳນວນຫຼາຍພັນໂດຍບໍ່ມີເອກະສານໃຫ້ກວດ ວິທີປ້ອງກັນຄືກຳນົດໃຫ້ທຸກສ່ວນຫຼຸດຕ້ອງຄີໃນລະບົບທຸກລາຍການ ຕັ້ງເພດານສ່ວນຫຼຸດຕໍ່ບິນແລະຕໍ່ຄົນ ສ່ວນຫຼຸດທີ່ເກີນເພດານຕ້ອງຂໍອະນຸມັດຈາກຫົວໜ້າກະ ຈາກນັ້ນດູລາຍງານສ່ວນຫຼຸດປະຈຳມື້ວ່າມີກີ່ລາຍການ ໃຜເປັນຄົນຄີ ຮູບແບບທີ່ຜິດປົກກະຕິຈະເຫັນໄດ້ທັນທີ

2. ຄ່າບໍລິການບັດແລະ QR ທີ່ບໍ່ຖືກໄຂວ້

ຍອດທີ່ລູກຄ້າຈ່າຍຜ່ານບັດຫຼື QR ບໍ່ໄດ້ເຂົ້າບັນຊີເທົ່າກັບຍອດໜ້າບິນ ເພາະຖືກຫັກຄ່າບໍລິການ ແລະ ຍັງເຂົ້າບໍ່ພ້ອມກັນນຳ ຖ້າປັ໊ມໄຂວ້ຍອດແບບຫຍາບໆວ່າເງິນເຂົ້າແລ້ວກໍຈົບ ສ່ວນຕ່າງນ້ອຍໆເຫຼົ່ານີ້ຈະຫາຍໄປຢ່າງງຽບໆທຸກມື້ ວິທີປ້ອງກັນຄືແຍກຍອດຮັບແຕ່ລະຊ່ອງທາງໃນລະບົບໃຫ້ຊັດ ບັນທຶກຄ່າບໍລິການເປັນລາຍການຂອງຕົວເອງ ແລ້ວໄຂວ້ຍອດປະຈຳມື້ ລາຍການຂາຍໃນລະບົບທຽບກັບລາຍການເຂົ້າບັນຊີ ໃຫ້ເຫຼືອສ່ວນຕ່າງເທົ່າກັບຄ່າບໍລິການທີ່ຄວນຈະເປັນເທົ່ານັ້ນ ຖ້າເກີນນັ້ນຕ້ອງຮູ້ເຫດຜົນພາຍໃນມື້ດຽວກັນ

3. ນ້ຳມັນຫາຍລະຫວ່າງການຈ່າຍ

ນ້ຳມັນຫາຍລະຫວ່າງຈ່າຍເກີດໄດ້ຫຼາຍທາງ ທັງການຈ່າຍບໍ່ເຕັມຍອດທີ່ລູກຄ້າຂໍ ການຈ່າຍຊ້ຳຫຼັງຍົກເລີກ ຫຼື ການແກ້ຍອດຫຼັງລູກຄ້າຈ່າຍໄປແລ້ວ ຈຸດຮົ່ວແບບນີ້ກວດຍາກ ເພາະຍອດຂາຍໃນລະບົບດູປົກກະຕິ ແຕ່ສະຕ໊ອກໃນຖັງຫາຍໄວກວ່າຍອດຂາຍ ວິທີປ້ອງກັນຄືໃຫ້ລະບົບອ່ານຍອດຈາກຫົວຈ່າຍໂດຍກົງ ຫ້າມຄີມື ແລະ ທຽບຍອດຈ່າຍກັບການຫັກສະຕ໊ອກທຸກມື້ ຖ້າຢາກເຫັນລະດັບຖັງຈິງ ການຕິດຕັ້ງ ລະບົບວັດລະດັບນ້ຳມັນໃນຖັງ ATG ຊ່ວຍໃຫ້ເຫັນສະຕ໊ອກແບບເຣັຽລໄທມ໌ແລະຈັບການຮົ່ວໄຫຼໄດ້ຕັ້ງແຕ່ຍັງເປັນຕົວເລກນ້ອຍ ຍັງບໍ່ທັນກາຍເປັນຍອດຫາຍປະຈຳເດືອນ

4. ສະຕ໊ອກຂາດເກີນທີ່ບໍ່ຖືກປັບປຸງ

ຕອນມອບໂອນນ້ຳມັນຫຼືວັດຖັງປະຈຳເດືອນ ພົບສະຕ໊ອກຂາດຫຼືເກີນ ຖ້າປ່ອຍຜ່ານໄປຢ່າງເບົາໆ ຍອດສະສົມຈະພອງພູນຈົນບໍ່ຮູ້ວ່າບັນຫາຈິງຢູ່ຕອນໃດ ແລະ ຕົ້ນທຶນນ້ຳມັນໃນບັນຊີກໍຜິດຕາມໄປນຳ ວິທີປ້ອງກັນຄືກວດສະຕ໊ອກທຸກມື້ຈາກຍອດຈ່າຍທຽບຍອດໃນຖັງ ແຍກສາເຫດທີ່ຍອມຮັບໄດ້ອອກຈາກສາເຫດທີ່ຕ້ອງສືບຮອຍ ເຊັ່ນ ອຸນຫະພູມແລະຊ່ອງຫວ່າງຂອງການວັດ ກັບສ່ວນຕ່າງທີ່ອະທິບາຍບໍ່ໄດ້ ແລ້ວເຮັດເອກະສານປັບປຸງສະຕ໊ອກທຸກຄັ້ງ ວິທີກວດແບບເປັນຂັ້ນຕອນອ່ານໄດ້ເພີ່ມໃນບົດຄວາມ ກວດສະຕ໊ອກນ້ຳມັນເກີນ-ຂາດ ເລກໃນຖັງຕ່າງຈາກລະບົບ

5. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເບີກໜ້າງານທີ່ບໍ່ມີຫຼັກຖານ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍນ້ອຍໆໜ້າງານ ເຊັ່ນ ຄ່າສ້ອມຫົວຈ່າຍດ່ວນ ຄ່ານ້ຳແຂ໋ງ ຄ່າທຳຄວາມສະອາດ ມັກເບີກຈາກເງິນຍອດຂາຍໜ້າງານໂດຍກົງ ຖ້າບໍ່ມີໃບຮັບເງິນແລະບໍ່ບັນທຶກລາຍການ ຕອນປິດກະຍອດເງິນສົດກໍບໍ່ຕົງ ແລະ ຫຼາຍຄັ້ງກໍຫາສາເຫດບໍ່ເຈອ ວິທີປ້ອງກັນຄືກຳນົດຍອດເບີກສູງສຸດຕໍ່ຄັ້ງ ຕ້ອງມີໃບຮັບເງິນຫຼືໃບຢືມເງິນທຸກຄັ້ງ ແລະ ບັນທຶກລົງລະບົບທັນທີເປັນລາຍການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງກະນັ້ນ ເມື່ອລະບົບຫັກຍອດອອກຈາກເງິນສົດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ ຍອດກະກໍປິດໄດ້ຕົງສະເໝີ ແມ້ນຈະມີການເບີກຈ່າຍລະຫວ່າງມື້ ແລະ ຜູ້ເຮັດບັນຊີກໍບໍ່ຕ້ອງຕາມຫາເງິນຫາຍປາຍເດືອນ

6. ລູກໜີ້ຄ້າງທີ່ບໍ່ຖືກຕິດຕາມ

ຂາຍເຄຣດິດໃຫ້ລົດຂົນສົ່ງຫຼືອົງກອນປະຈຳທາງເປັນລາຍໄດ້ດີ ແຕ່ຖ້າບໍ່ມີລະບົບຕິດຕາມ ບິນຄ້າງຈະໂຕງຽບໆ ບາງລາຍການເກີນກຳນົດຫຼາຍເດືອນກວ່າຈະມີໃຜສັງເກດ ແລະ ພໍລູກຄ້າຍ້າຍບໍລິສັດຫຼືປິດກິດການ ໜີ້ກໍກາຍເປັນໜີ້ເສຍທັນທີ ວິທີປ້ອງກັນຄືບັນທຶກທຸກບິນເຄຣດິດໃນລະບົບພ້ອມມື້ຄົບກຳນົດ ດູລາຍງານອາຍຸລູກໜີ້ທຸກອາທິດ ແລະ ກຳນົດໃຫ້ແຕ່ລະລາຍມີຄົນຮັບຜິດຊອບຕິດຕາມຊັດເຈນ ລູກໜີ້ທີ່ຊຳລະຊ້າເລື້ອຍຄວນທົບທວນວົງເງິນຫຼືເງື່ອນໄຂກ່ອນຍອດຈະໂຕຂຶ້ນ ເພາະການຂາຍຕໍ່ໃຫ້ຄົນເດີມໂດຍບໍ່ກວດຍອດຄ້າງ ຄືການເພີ່ມຄວາມສ່ຽງທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ

7. ຍອດກະບໍ່ຕົງທີ່ບໍ່ຖືກຕາມຮອຍ

ຍອດເງິນສົດຂາດ 20-50 ບາດແຕ່ງທຸກກະ ຫຼາຍປັ໊ມກໍຄີປັບຍອດຜ່ານໄປຢ່າງເບົາໆ ເພາະບໍ່ມີເວລານັ່ງຫາສາເຫດ ແຕ່ພໍປ່ອຍໃຫ້ເປັນເລື່ອງປົກກະຕິ ຮູບແບບທີ່ຜິດປົກກະຕິຈິງຈະຖືກກົບຫາຍໄປກັບຍອດນ້ອຍໆເຫຼົ່ານີ້ ວິທີປ້ອງກັນຄືບັນທຶກສ່ວນຕ່າງທຸກກະພ້ອມເຫດຜົນ ຕັ້ງເພດານສ່ວນຕ່າງທີ່ຍອມຮັບໄດ້ ຖ້າເກີນຕ້ອງລາຍງານຫົວໜ້າຫຼືເຈົ້າຂອງໃນມື້ດຽວກັນ ແລ້ວດູສະຖິຕິຍ້ອນຫຼັງເປັນລາຍຄົນ ກະໃດທີ່ຍອດຂາດເລື້ອຍຜິດຈັງຫວະຈະເດັ່ນຂຶ້ນມາເອງ ແນວທາງຈັດການເຊິງເລກອ່ານໄດ້ໃນ ພະນັກງານເກັບເງິນບໍ່ຄົບ ແກ້ບັນຫາຍອດຂາດຕອນປິດກະ

• ຕັ້ງສິດສ່ວນຫຼຸດແລະການຍົກເລີກບິນໃຫ້ຊັດ ສ່ວນຫຼຸດເກີນເພດານຕ້ອງຜ່ານຫົວໜ້າກະ
• ໄຂວ້ຍອດບັດແລະ QR ທຸກມື້ ແຍກຄ່າບໍລິການອອກຈາກຍອດຂາຍເປັນລາຍການຂອງຕົວເອງ
• ທຽບຍອດຈ່າຍຫົວຈ່າຍກັບສະຕ໊ອກໃນຖັງທຸກມື້ ບໍ່ລໍສິ້ນເດືອນຄ່ອຍມາຫາ
• ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໜ້າງານທຸກລາຍການພ້ອມຫຼັກຖານ ໃຫ້ຍອດກະປິດຕົງສະເໝີ
• ດູອາຍຸລູກໜີ້ທຸກອາທິດ ແລະ ບັນທຶກສ່ວນຕ່າງຍອດກະທຸກກະພ້ອມເຫດຜົນ

ຈຸດຮົ່ວໄຫຼທັງ 7 ຈຸດນີ້ບໍ່ໄດ້ຕ້ອງແກ້ພ້ອມກັນທັງໝົດໃນມື້ດຽວ ເລີມຈາກຈຸດທີ່ຕົວເລກຊີ້ວ່າຮົ່ວຫຼາຍທີ່ສຸດກ່ອນ ແລ້ວຄ່ອຍປິດຈຸດຕໍ່ໄປທີລະເລື່ອງ ຖ້າຢາກໃຫ້ລະບົບຊ່ວຍຈັບສ່ວນຕ່າງໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ ຕັ້ງແຕ່ສ່ວນຫຼຸດແລະຍອດກະ ໄປຈົນຖືງສະຕ໊ອກແລະລູກໜີ້ ດູຂອບເຂດງານໄດ້ທີ່ ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນ ຫຼື ຂໍໃຫ້ທີມງານ MagnitudePlus ເຂົ້າປະເມີນຈຸດຮົ່ວໄຫຼຂອງປັ໊ມຂອງທ່ານໄປພ້ອມກັນ ຄຳປຶກສາຟຣີ ບໍ່ມີຂໍ້ຜູກມັດ