e-Tax Invoice ສຳລັບປັ໊ມນ້ຳມັນ — ຕ້ອງຮູ້ກ່ອນປ່ຽນ

ເອກະສານພາສີເອເລັກໂທນິກ (e-Tax Invoice ແລະ e-Receipt) ກຳລັງກາຍເປັນມາດຕະຖານໃໝ່ຂອງການອອກເອກະສານ ລູກຄ້າອົງກອນເລີ່ມຂໍໄຟລ໌ແທນໃບກະດາດ ແລະ ຫຼາຍປັ໊ມເລີ່ມຕັ້ງຄຳຖາມວ່າຕ້ອງເລີ່ມຕົງໃສ ຕ້ອງລົງທຶນໃດເພີ່ມ ບົດຄວາມນີ້ສະຫຼຸບໃຫ້ເຈົ້າຂອງປັ໊ມເຂົ້າໃຈພາບໃຫຍ່ກ່ອນຕັດສິນໃຈປ່ຽນລະບົບ

ແກ່ນຂອງເລື່ອງບໍ່ໄດ້ຍາກແບບທີ່ຄິດ e-Tax Invoice ຄືໃບກຳນົດພາສີແລະໃບຮັບເງິນທີ່ອອກຈາກລະບົບເປັນຂໍ້ມູນເອເລັກໂທນິກ ສົ່ງເຖິງລູກຄ້າຜ່ານຊ່ອງທາງດິຈິຕອນ ແລະ ເກັບຍ້ອນຫຼັງໄດ້ໃນໄຟລ໌ດຽວ ປັ໊ມທີ່ກຽມທັງລະບົບແລະກະບວນການໜ້າງານໃຫ້ພ້ອມ ຈະປ່ຽນໄດ້ໂດຍບໍ່ສະດຸດຄິວໜ້າຫົວຈ່າຍ ແລະ ລູກຄ້າອົງກອນກໍໄດ້ເອກະສານໄວຂຶ້ນທັງສອງຝ່າຍ

e-Tax Invoice ແລະ e-Receipt ຄືໃດ ຕ່າງຈາກໃບກະດາດແບບໃດ

e-Tax Invoice ຄືໃບກຳນົດພາສີທີ່ອອກເປັນຂໍ້ມູນເອເລັກໂທນິກຕາມມາດຕະຖານຂອງ ETDA (ສຳນັກງານພັດທະນາທຸລະກຳທາງເອເລັກໂທນິກຂອງໄທ) ສ່ວນ e-Receipt ຄືໃບຮັບເງິນເອເລັກໂທນິກໃນມາດຕະຖານດຽວກັນ ອົງປະກອບຂອງເອກະສານແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍເທຽບເທົ່າໃບກະດາດ ຕ່າງກັນທີ່ຮູບແບບການສົ່ງແລະການເກັບ ເອກະສານສົ່ງເຖິງລູກຄ້າທາງອີເມວຫຼືລະບົບຂອງຜູ້ຮັບ ເກັບເປັນໄຟລ໌ທີ່ຄົ້ນຫາຍ້ອນຫຼັງໄດ້ທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງໄລ່ຫາໃບກະດາດໃນແຟ້ມ ປັ໊ມຍັງພິມສຳເນົາກະດາດໃຫ້ລູກຄ້າທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຕາມປົກກະຕິ ທັງສອງຮູບແບບເດີນຄູ່ກັນໄດ້ລະຫວ່າງການປ່ຽນຜ່ານ

ຂໍ້ດີທີ່ປັ໊ມໄດ້ຈິງ ບໍ່ແມ່ນແຄ່ຫຼຸດກະດາດ

• ຫຼຸດຄ່າກະດາດແລະວຽກເກັບເອກະສານ ໂດຍສະເພາະລູກຄ້າອົງກອນທີ່ບິນໃຫຍ່ແລະຕ້ອງເກັບສຳເນົາຍ້ອນຫຼັງຫຼາຍປີ
• ເຊື່ອມເຂົ້າບັນຊີໄດ້ໂດຍກົງ ຂໍ້ມູນເອກະສານເດີນຕໍ່ເນື່ອງຈາກໜ້າເຄົ້າເຕີໄປເຖິງງົບການເງິນ ຫຼຸດການຄີຊ້ຳ
• ເກັບຍ້ອນຫຼັງແລະຄົ້ນຫາໄວ ລູກຄ້າຂໍເອກະສານຊ້ຳກໍສົ່ງໃໝ່ໄດ້ຈາກລະບົບໃນບໍ່ດົນນາທີ
• ຫຼຸດບັນຫາບິນຫາຍ ບິນເປື້ອນ ບິນພິມຕິດຂັດ ທີ່ມັກເກີດຊ່ວງລົດຕິດໜ້າປັ໊ມຍາວ
• ພ້ອມຕໍ່ໂຄງການພາສີເອເລັກໂທນິກຂອງລັດຖະການທີ່ຜັກດັນຕໍ່ເນື່ອງ ບໍ່ຕ້ອງຮີບກະໂດດຕາມທີຫຼັງ

ປັ໊ມຕ້ອງກຽມໃດກ່ອນປ່ຽນ

ສາມເລື່ອງຫຼັກທີ່ຕ້ອງເຊັກຄືລະບົບ ຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ແລະ ກະບວນການໜ້າງານ ດ້ານລະບົບ POS ຫຼືໂປຣແກຣມປັ໊ມຕ້ອງອອກເອກະສານໃນຮູບແບບມາດຕະຖານ ETDA ໄດ້ຈິງ ຄວນທົດລອງອອກເອກະສານຕົວຢ່າງສົ່ງໃຫ້ຜູ້ເຮັດບັນຊີກວດກ່ອນເປີດໃຊ້ ດ້ານຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ຕ້ອງລວບລວມອີເມວແລະຊື່ເຕັມຫົວບິນຂອງລູກຄ້າອົງກອນໃຫ້ຄົບ ແລ້ວບັນທຶກລົງລະບົບແບບເອີ້ນໃຊ້ໄດ້ທັນທີຕອນອອກບິນ ດ້ານກະບວນການ ກຳນົດໃຫ້ຊັດວ່າໃຜເປັນຄົນຂໍອີເມວລູກຄ້າ ກໍລະນີລູກຄ້າບໍ່ໃຫ້ໃຫ້ເຮັດແນວໃດ ແລະ ໃບກະດາດຈະໃຊ້ຄູ່ກັນໄປອີກດົນແຄ່ໃດ ຄວາມສາມາດຂອງລະບົບທີ່ຄວນມີດູໄດ້ຈາກ ລະບົບ POS ປັ໊ມນ້ຳມັນ

ລູກຄ້າອົງກອນໄດ້ປະໂຫຍດແນວໃດ

ຝ່າຍລູກຄ້າອົງກອນ ທີມບັນຊີບໍ່ຕ້ອງເກັບໃບກະດາດຈາກປັ໊ມທົ່ວປະເທດ ແຕ່ຮັບໄຟລ໌ເອກະສານເຂົ້າອີເມວຫຼືລະບົບໂດຍກົງ ພ້ອມນຳເຂົ້າບັນຊີຕໍ່ໄດ້ທັນທີ ການຂໍເອກະສານຊ້ຳກໍລະນີທີມງານເບີກເງິນຫຼືເຮັດສະເຕດເມັນທຽບ ກໍບໍ່ຕ້ອງໂທໄລ່ປັ໊ມ ເພາະຍ້ອນດຶງໄຟລ໌ໄດ້ເອງຈາກບ່ອນເກັບ ນີ້ຄືເຫດຜົນທີ່ຫຼາຍອົງກອນເລີ່ມລະບຸໃນເງື່ອນໄຂຈັດຊື້ວ່າຕ້ອງການເອກະສານແບບເອເລັກໂທນິກ ປັ໊ມທີ່ອອກເອກະສານຮູບແບບນີ້ໄດ້ຈຶ່ງໄດ້ປຽບເວລາຄຸຍກັບລູກຄ້າກຸ່ມນີ້ ແລະ ຫຼຸດວຽກປາຍທາງຂອງທັງສອງຝ່າຍຢ່າງຊັດເຈນ

ຄຳຖາມທີ່ພະນັກງານຖາມເລື້ອຍໜ້າງານ

• ລູກຄ້າບໍ່ຢາກໃຫ້ອີເມວເຮັດແນວໃດ: ໃຫ້ອອກໃບກະດາດຕາມປົກກະຕິໄດ້ເລີຍ ລະບົບຍັງເກັບລາຍການດຽວກັນໄວ້ ບໍ່ມີຂັ້ນຕອນພິເສດ
• ລູກຄ້າຂໍໃບຮັບເງິນທີຫຼັງມື້ຊື້: ດຶງເອກະສານຈາກລະບົບແລ້ວສົ່ງທາງອີເມວໃໝ່ໄດ້ ບໍ່ຕ້ອງຂຽນບິນຄູ່ຫຼືເຮັດສະໝຸດຮັບຮອງ
• ສົ່ງອີເມວແລ້ວບໍ່ສຳເລັດຈະຮູ້ບໍ່: ລະບົບທີ່ດີຄວນມີສະຖານະການສົ່ງໃຫ້ເຫັນ ພະນັກງານເຫັນວ່າຍັງບໍ່ສຳເລັດແລ້ວແກ້ອີເມວສົ່ງໃໝ່ໄດ້ທັນທີ
• ຕ້ອງພິມກະດາດເກັບໄວ້ນຳບໍ່: ຂຶ້ນກັບຂໍ້ຕົກລົງຂອງບໍລິສັດແລະຜູ້ເຮັດບັນຊີ ສ່ວນໃຫຍ່ຄ່ອຍຫຼຸດລົງເປັນຂັ້ນ ເລີ່ມຈາກລູກຄ້າອົງກອນກ່ອນ
• ພະນັກງານໃໝ່ຈະງົງບໍ່: ຂັ້ນຕອນໜ້າງານສັ້ນກວ່າເດີມ ເລືອກລູກຄ້າ ຢືນຢັນອີເມວ ກົດອອກເອກະສານ ຈົບ

ບັນຊີແລະພາສີຂອງປັ໊ມຕ້ອງປັບຕາມບໍ່

ຫຼັກການບັນທຶກບໍ່ປ່ຽນ ປັ໊ມຍັງຕ້ອງອອກເອກະສານໃຫ້ຖືກອົງປະກອບ ຖືກເວລາ ແລະ ຖືກຮູບແບບແບບເດີມ ສິ່ງທີ່ປ່ຽນຄືບ່ອນເກັບແລະວິທີສົ່ງ ຜູ້ເຮັດບັນຊີຈະໄດ້ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນລະບຽບກວ່າເດີມ ແລະ ໄຂວ້ກັບລາຍການຍອດຂາຍໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ຄວນທວນທວາຍຮູບແບບເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນເປີດໃຊ້ ດູໄດ້ຈາກ ໃບຮັບເງິນແລະໃບກຳນົດພາສີ ປັ໊ມນ້ຳມັນ ສ່ວນເລື່ອງພາສີຫັກທີ່ຈ່າຍທີ່ມັກຈັບກັບເອກະສານລູກຄ້າອົງກອນ ອ່ານຕໍ່ໄດ້ໃນ ພາສີຫັກທີ່ຈ່າຍ ສຳລັບປັ໊ມນ້ຳມັນ ເພື່ອຈະໄດ້ວາງກະບວນການອອກເອກະສານໃຫ້ຮອງຮັບທັງສອງເລື່ອງຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ

e-Tax Invoice ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຂອງບໍລິສັດໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ ປັ໊ມທີ່ກຽມລະບົບແລະຂໍ້ມູນລູກຄ້າໄວ້ກ່ອນ ຈະປ່ຽນໄດ້ທັນທີໃນມື້ທີ່ລູກຄ້າເລີ່ມຂໍ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຮີບຕາມທີຫຼັງ ຖ້າຢາກໃຫ້ທີມງານຊ່ວຍປະເມີນວ່າລະບົບປັດຈຸບັນຂອງປັ໊ມທ່ານຮອງຮັບເອກະສານເອເລັກໂທນິກໄດ້ແຄ່ໃດ ແລະ ຕ້ອງກຽມໃດເພີ່ມນຳແດ່ MagnitudePlus ພ້ອມໃຫ້ຄຳປຶກສາຟຣີ ໂດຍບໍ່ມີພາລະຜູກພັນ