ການເລືອກຊອບແວປັ໊ມນ້ຳມັນ — ລາຍການກວດ 9 ຂໍ້

ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນຄືລະບົບປະສາດຂອງປັ໊ມໃນຍຸກນີ້ ເລືອກຖືກຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ ປິດຍອດງ່າຍ ບັນຊີເດີນໄປບໍ່ຕິດຂັດ ເຈົ້າຂອງສະບາຍໃຈ ເລືອກຜິດກັບກາຍເປັນພາລະທີ່ຕ້ອງດຶງດືນໃຊ້ຕໍ່ທຸກມື້ ບົດຄວາມນີ້ລວມ 9 ຂໍ້ທີ່ຄວນກວດກັບຜູ້ຂາຍທຸກລາຍ ກ່ອນໂອນເງິນຊື້ລະບົບ

ປັ໊ມຫຼາຍແຫ່ງຕັດສິນໃຈຈາກຕົວດຽວຄື ລາຄາ ແຕ່ລາຄາເປັນເລື່ອງທີ່ຄວນດູຫຼັງສຸດ ເພາະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈິງຂອງໂປຣແກຣມບໍ່ແມ່ນຢູ່ທີ່ເງິນຊື້ຮອບທຳອິດ ແຕ່ຢູ່ທີ່ຄ່າຊັບພອດລາຍປີ ເວລາທີ່ເສຍໄປກັບການແກ້ບັນຫາ ຍອດທີ່ຕ້ອງກວດມືຊ້ຳ ແລະ ໂອກາດທີ່ຫາຍໄປເພາະລາຍງານບໍ່ຕອງ ຂໍ້ 9 ຂໍ້ຂ້າງລຸ່ມຊ່ວຍກັ່ນຕອງຜູ້ຂາຍທີ່ຈິງຈັງກັບວຽກປັ໊ມ ອອກຈາກຜູ້ຂາຍທີ່ເອົາໂປຣແກຣມຮ້ານຄ້າທົ່ວໄປມາປ່ຽນຊື່ຂາຍ ໄດ້ຊັດເຈນ

1. ເຊື່ອມຫົວຈ່າຍຂອງປັ໊ມໄດ້ຈິງຫຼືບໍ່

ຫົວຈ່າຍຄືຫົວໃຈຂອງວຽກປັ໊ມ ຖ້າໂປຣແກຣມອ່ານຍອດຈາກຫົວຈ່າຍບໍ່ໄດ້ ທຸກຢ່າງທີ່ເຫຼືອຄືການຄີມື ເຊິ່ງຜິດພາດໄດ້ຕະຫຼອດ ໃຫ້ຖາມຜູ້ຂາຍວ່າຮອງຮັບຍີ່ຫໍ້ໃດແດ່ ເຊັ່ນ ໂປຣແກຣມຄວບຄຸມຫົວຈ່າຍນ້ຳມັນ ຂອງພວກເຮົາຮອງຮັບ Wayne, Tokheim, Gilbarco, Tatsuno, Bennett ແລະ ໂປຣໂຕຄອນສະເພາະຍີ່ຫໍ້ອື່ນໆ ຜ່ານ RS-232, RS-485 ຫຼື TCP-IP

• ຖາມລຸ້ນຫົວຈ່າຍທີ່ປັ໊ມໃຊ້ ແລ້ວໃຫ້ຜູ້ຂາຍຢືນຢັນເປັນລາຍລັກອັກສອນວ່າເຊື່ອມໄດ້
• ຂໍດູງານຕິດຕັ້ງຈິງທີ່ໃຊ້ຫົວຈ່າຍຍີ່ຫໍ້ດຽວກັນ ບໍ່ແມ່ນແຄ່ຮູບໂບຣຊົວ
• ຖາມວ່າຖ້າເນັດລົ້ມ ລະບົບຍັງອ່ານຍອດແລະຂາຍຕໍ່ໄດ້ບໍ່ ຫຼື ຕ້ອງລໍເນັດກັບມາ

2. ຕັດສະຕ໊ອກອັດຕະໂນມັດຕາມລິດຈິງຫຼືຄີເອງ

ລະບົບທີ່ດີຈະຫັກສະຕ໊ອກນ້ຳມັນທຸກຊັ້ນຕາມຍອດຈ່າຍຈິງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຮູ້ທັນທີວ່າຖັງເຫຼືອເທົ່າໃດ ແລະ ເຫັນຄວາມຕ່າງລະຫວ່າງຍອດຈ່າຍກັບຍອດຮັບນ້ຳມັນແບບລາຍມື້ ບໍ່ຕ້ອງລໍຖ້າທ້າຍເດືອນຄ່ອຍນັ່ງຫາວ່າຍອດຫາຍກີ່ລິດ ຖ້າປັ໊ມຢາກໄປຕໍ່ເລື່ອງຄວາມແມ່ນຍຳ ລອງດູ ລະບົບວັດລະດັບນ້ຳມັນໃນຖັງ ATG ທີ່ວັດສະຕ໊ອກເຣັຽລໄທມ໌ແລະແຈ້ງເຕືອນການຮົ່ວໄຫຼໄດ້ຕັ້ງແຕ່ຍັງໜ້ອຍ

3. ອອກເອກະສານພາສີຄົບຕາມກົດໝາຍບໍ່

ປັ໊ມຕ້ອງອອກທັງໃບຮັບເງິນ ໃບກຳນົດພາສີ ແລະ ໃບຮັບເງິນພ້ອມໃບກຳນົດພາສີ (ABB) ລວມເຖິງຮອງຮັບໃບກຳນົດພາສີອີເລັກໂທນິກ (e-Tax Invoice) ທີ່ທາງລັດຖະການຊຸກຍູ້ ໃຫ້ທົດລອງພິມເອກະສານຈິງທຸກແບບກ່ອນຊື້ ແລ້ວສົ່ງໃຫ້ຜູ້ທຳບັນຊີດູວ່າຮູບແບບຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ ເອກະສານຜິດຮູບແບບຄືບັນຫາທີ່ພົບຫຼາຍທີ່ສຸດຕອນຖືກກວດສອບ

4. ລາຍງານທີ່ໃຊ້ງານຈິງໄດ້ມີຫຍັງແດ່

ລາຍງານທີ່ດີບໍ່ແມ່ນລາຍງານເຍອຍ ແຕ່ຕ້ອງຕອບຄຳຖາມຜູ້ບໍລິຫານໄດ້ທັນທີ ຍອດຂາຍມື້ນີ້ເທຽບມື້ວານແນວໃດ ກຳໄລຕໍ່ລິດຂອງແຕ່ລະຊັ້ນນ້ຳມັນເທົ່າໃດ ເງິນສົດເທຽບຍອດຈ່າຍຕ່າງກັນກີ່ບາດ ລູກໜີ້ໃຜຄ້າງເກີນກຳນົດ ລະບົບຂອງພວກເຮົາມີ ລະບົບລາຍງານ ແລະ BI ທີ່ສະຫຼຸບຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ເປັນແດຊບອດດຽວ ພ້ອມສົ່ງສະຫຼຸບລາຍມື້ເຂົ້າ LINE ໃຫ້ເຈົ້າຂອງທີ່ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໜ້າງານ

5. ກັນພະນັກງານທຸຈະລິດໄດ້ເຖິງລະດັບໃດ

ບັນຫາຍອດຂາດຕອນປິດກະມັກບໍ່ໄດ້ເກີດຈາກຄວາມຕັ້ງໃຈທັງໝົດ ແຕ່ເກີດຈາກລະບົບທີ່ບໍ່ຈັບຄວາມຕ່າງ ລະບົບທີ່ດີຕ້ອງບັນທຶກທຸກທຸລະກຳວ່າໃຜກົດ ກົດເມື່ອໃດ ແກ້ໄຂຫຍັງ ຍົກເລີກບິນຕ້ອງມີສິດຂັ້ນສູງແລະມີເຫດຜົນບັນທຶກໄວ້ ແລະ ຕ້ອງເທຽບຍອດເງິນກັບຍອດລິດໃຫ້ເຫັນຊ່ອງຫວ່າງທັນທີ ບໍ່ແມ່ນລໍຖ້າທ້າຍເດືອນ ລອງອ່ານເພີ່ມໃນບົດຄວາມ ພະນັກງານເກັບເງິນບໍ່ຄົບ ແກ້ບັນຫາດ້ວຍລະບົບ

6. ຄ່າຊັບພອດແລະການອັບເດດແມ່ນແນວໃດ

ຖາມໃຫ້ຊັດວ່າຄ່າຊັບພອດລາຍປີລວມຫຍັງແດ່ ໂທຫາໃຜ ຕອບແຕ່ກີ່ໂມງເຖິງກີ່ໂມງໃດ ຖ້າລະບົບລົ້ມມື້ພັກໃຜຊ່ວຍ ການອັບເດດລາຄານ້ຳມັນເຮັດຈາກທາງໄກໄດ້ບໍ່ ຫຼື ຕ້ອງລໍຊ່າງມາເຖິງ ປັ໊ມຂາຍທຸກມື້ ຊົ່ວໂມງທີ່ລະບົບບໍ່ພ້ອມຄືຄິວໜ້າເຄົາເນີທີ່ດຶງຍາວອອກໄປ ທີມຊັບພອດໄທທີ່ລົງໜ້າງານໄດ້ຄືປັດໄຈສຳຄັນທີ່ສຸດເລື່ອງໜຶ່ງຂອງການເລືອກຜູ້ຂາຍ

7. ຍ້າຍຂໍ້ມູນເດີມມາໄດ້ຫຼືບໍ່

ປະຫວັດຍອດຂາຍ ຂໍ້ມູນລູກໜີ້ ແລະ ລາຍຊື່ລູກຄ້າອົງກອນຄືຊັບສິນຂອງປັ໊ມ ຖາມວ່າຜູ້ຂາຍຊ່ວຍນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຍ້ອນຫຼັງຈາກ Excel ຫຼື ໂປຣແກຣມເດີມໄດ້ຫຼືບໍ່ ແນວໃດ ໃຊ້ເວລາກີ່ມື້ ນີ້ຄືຈຸດທີ່ເຮັດໃຫ້ຫຼາຍປັ໊ມຂຶ້ນລະບົບໃໝ່ແລ້ວຕິດກາງທາງ ເພາະບໍ່ມີໃຜຢາກເລີ່ມຈາກສູນ ແລ້ວຄ່ອຍຕາມຫາຂໍ້ມູນເກົ່າພາຍຫຼັງ

8. ຂະຫຍາຍຕໍ່ອະນາຄົດໄດ້ຫຼືຖືກລ໋ອກຢູ່ກັບທີ່

ປັ໊ມທີ່ວາງແຜນຈະເພີ່ມຮ້ານສະດວກຊື້ ລະບົບສະມາຊິກ ຫຼື ມີສາຂາທີສອງ ຄວນເລືອກລະບົບທີ່ຂະຫຍາຍຕໍ່ໄດ້ໃນຄະນິບດຽວກັນ ເຊັ່ນ ລະບົບ POS ປັ໊ມນ້ຳມັນ ທີ່ເຊື່ອມກັບລະບົບສະມາຊິກແລະຄະແນນສະສົມໄດ້ໂດຍກົງ ຫຼື ແດຊບອດທີ່ລວມຍອດຫຼາຍສາຂາໄວ້ໃນຈໍດຽວ ການຊື້ລະບົບໂດດດ່ຽວທີ່ບໍ່ເຊື່ອມກັນເອງ ເຮັດໃຫ້ຕ້ອງຈ່າຍຊ້ຳແລະຄີຂໍ້ມູນຊ້ຳໃນລະຍະຍາວ

9. ລາຄາລວມຫຍັງແດ່ ຂໍໃບສະເໜີລາຄາເປັນລາຍລັກອັກສອນ

ປະເດັນສຸດທ້າຍຄືຄວາມໂປ່ງໃສຂອງລາຄາ ໃຫ້ຂໍໃບສະເໜີລາຄາທີ່ແຍກຊັດວ່າລາຄາລວມຮາດແວ ໂປຣແກຣມ ຕິດຕັ້ງ ອົບຮົມ ຍ້າຍຂໍ້ມູນ ແລະ ຄ່າຊັບພອດລາຍປີຫຼືບໍ່ ຜູ້ຂາຍທີ່ຈິງຈັງຈະຕອບໄດ້ຄົບແລະຍິນດີລົງໜ້າງານປະເມີນຟຣີ ລະບົບທີ່ປະຢັດທີ່ສຸດບໍ່ແມ່ນລະບົບທີ່ຖືກທີ່ສຸດຕອນຊື້ ແຕ່ຄືລະບົບທີ່ຕົ້ນທຶນລວມຕະຫຼອດ 5 ປີຕໍ່າທີ່ສຸດພ້ອມບັນຫາໜ້ອຍທີ່ສຸດ

ຖ້າເລີ່ມຈາກ 9 ຂໍ້ນີ້ ການເລືອກ ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນ ຈະກາຍເປັນການເທຽບຄຸນຄ່າຢ່າງມີຂໍ້ມູນປະກອບ ບໍ່ແມ່ນການຄາດເດົາຈາກໂບຣຊົວ ແລະ ຖ້າຢາກໃຫ້ທີມງານຊ່ວຍກວດໜ້າງານຂອງປັ໊ມທ່ານກ່ອນຕັດສິນໃຈ ສາມາດຂໍຄຳປຶກສາຟຣີໄດ້ຕະຫຼອດ ໂດຍບໍ່ມີພາລະຜູກພັນ