ဆီဆိုင်ဆော့ဖ်ဝဲရွေးချယ်ခြင်း — စစ်ဆေးစာရင်း ၉ ချက်

ဆီဆိုင်ဆော့ဖ်ဝဲသည် ယခုခေတ်၏ ဆီဆိုင်အာရုံကြောစနစ် ဖြစ်သည်။ အစပိုင်းမှာပင် မှန်ကန်စွာ ရွေးချယ်နိုင်ပါက စုစုပေါင်းပိတ်ရန် လွယ်ကူပြီး စာရင်းများ ချောမွေ့စွာ လည်ပတ်ကာ ပိုင်ရှင် စိတ်ချမ်းသာမည်။ မှားယွင်းစွာ ရွေးချယ်မိပါက နေ့စဉ် နွမ်းနယ်စွာ ရုန်းကန် အသုံးပြုရမည့် ဝန်ထုပ်အဖြစ် ပြောင်းလဲလာတတ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် စနစ်ဝယ်ယူသည့်ငွေ လွှဲပြောင်းမီ ရောင်းသူတိုင်းနှင့် စစ်ဆေးသင့်သော အချက် 9 ချက်ကို စုဆောင်းဖော်ပြထားသည်။

ဆီဆိုင်များစွာသည် ဈေးနှုန်း ဟူသော ခလုတ်တစ်ခုတည်းပေါ်တွင် အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ကြသည်။ သို့သော် ဈေးနှုန်းကို နောက်ဆုံးတွင်မှ ကြည့်သင့်သည် — အကြောင်းမှာ ဆော့ဖ်ဝဲ၏ အမှန်တကယ်ကုန်ကျစရိတ်သည် ပထမအကြိမ် ဝယ်ယူသည့်ငွေတွင် မဟုတ်ဘဲ နှစ်စဉ်ပံ့ပိုးကူညီမှုစရိတ်၊ ပြဿနာများ ဖြေရှင်းရာတွင် ကုန်ဆုံးသည့်အချိန်၊ လက်ဖြင့် ထပ်ခါထပ်ခါ စစ်ဆေးရမည့် စုစုပေါင်းများနှင့် အစီရင်ခံစာများ မကိုက်ညီမှုကြောင့် ဆုံးရှုံးသွားသော အခွင့်အလမ်းများတွင် ရှိသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ အောက်ပါ အချက် 9 ချက်သည် ဆီဆိုင်လုပ်ငန်းကို အမှန်တကယ် အရေးထားသော ရောင်းသူများကို ဆိုင်လုပ်ငန်းစနစ်အားလုံး ရောင်းပြီး နာမည်ကပ်ထားသူများမှ ရှင်းလင်းစွာ ခွဲခြားပေးမည် ဖြစ်သည်။

1. ဆီဆိုင်၏ ဆီပေးစက်များနှင့် တကယ်တမ်း ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသလား

ဆီပေးစက်သည် ဆီဆိုင်လုပ်ငန်း၏ အနှစ်သာရ ဖြစ်သည်။ ဆော့ဖ်ဝဲက ဆီပေးစက်မှ စုစုပေါင်းများကို ဖတ်ရှုမရပါက ကျန်ရှိသောအရာအားလုံးမှာ အမြဲတမ်း မှားယွင်းနိုင်သော လက်ဖြင့်ရိုက်ထည့်ခြင်း ဖြစ်လာမည်။ ရောင်းသူထံမှ မည်သည့်အမှတ်တံဆိပ်များကို ပံ့ပိုးသည်ကို မေးမြန်းပါ — ဥပမာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆီဖြန့်စက်ထိန်းချုပ်ဆော့ဖ်ဝဲ သည် Wayne, Tokheim, Gilbarco, Tatsuno, Bennett နှင့် အခြားအမှတ်တံဆိပ်အလိုက် သီးခြားပရိုတိုကော (protocol) များကို RS-232၊ RS-485 သို့မဟုတ် TCP-IP ဖြင့် ပံ့ပိုးပေးသည်။

• ဆီဆိုင်တွင် အသုံးပြုနေသော ဆီပေးစက် မော်ဒယ်အမည်များကို မေးမြန်းပြီး ရောင်းသူက ချိတ်ဆက်နိုင်ကြောင်း စာဖြင့် ဖြေဆိုစေပါ
• ဆီပေးစက် အမှတ်တံဆိပ်တူညီသည့် အမှန်တကယ် တပ်ဆင်ထားပြီးသော နေရာကို ကြည့်ရန် တောင်းဆိုပါ — ပရိုဖျာစာအုပ်ပုံရိပ်များသာ မဟုတ်စေရ
• အင်တာနက် ပြတ်တောက်သွားပါက စနစ်သည် စုစုပေါင်းများကို ဆက်လက်ဖတ်ရှု၍ ရောင်းချနိုင်သေးသလား၊ သို့မဟုတ် အင်တာနက် ပြန်ရောက်မှ စောင့်ရမည်လား မေးပါ

2. တကယ့်လီတာအလိုက် ဆီစတော့ကို အလိုအလျောက် ဖြတ်တောက်ပေးသလား၊ လက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်ရလား

ကောင်းမွန်သော စနစ်သည် ဆီအမျိုးအစားတစ်မျိုးချင်းစီ၏ ဆီစတော့ကို အမှန်တကယ် ပေးချေသည့်ပမာဏအလိုက် အလိုအလျောက် ဖြတ်တောက်ပေးသဖြင့် စမ်းတွင် မည်မျှ ကျန်ရှိသည်ကို ချက်ချင်း သိရှိနိုင်ပြီး ပေးချေသည့်ပမာဏနှင့် ဆီလက်ခံရရှိမှုတို့အကြား ကွာခြားချက်ကို နေ့စဉ် မြင်နိုင်သည် — လကုန်မှ ထိုင်၍ လီတာ မည်မျှ ဆုံးရှုံးသည်ကို ရှာဖွေရန် မစောင့်ရတော့ပါ။ ဆီဆိုင်သည် တိကျမှုဘက်တွင် ဆက်လက် တိုးတက်လိုပါက ဆီစတော့ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ တိုင်းတာပြီး ပြင်ပထွက်နေစဉ် ငယ်ငယ်ရွယ်ရွယ်ကတည်းက အသိပေးနိုင်သည့် စမ်းအတွင်း ဆီအဆင့်တိုင်းတာသည့် ATG စနစ် ကို ကြည့်ပါ။

3. ဥပဒေနှင့်အညီ အခွန်စာရွက်စာတမ်းများ ပြည့်စုံစွာ ထုတ်ပေးနိုင်ပါသလား

ဆီဆိုင်သည် ငွေရယူပြေစာ၊ အခွန်ဘောက်ချာနှင့် ငွေရယူပြေစာနှင့် အခွန်ဘောက်ချာ တစ်ပါတည်း ထုတ်ပေးသည့် ပုံစံ (ABB) တို့ကို ထုတ်ပေးရမည့်အပြင် အစိုးရက တွန်းအားပေးနေသော အီလက်ထရွန်နစ်အခွန်ဘောက်ချာ (e-Tax Invoice) ကိုလည်း ပံ့ပိုးရမည် ဖြစ်သည်။ ဝယ်ယူမီ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားတိုင်းကို အမှန်တကယ် ပုံနှိပ်စမ်းသပ်စေပြီး ပုံစံမှန်ကန်/မမှန်ကို စာရင်းကိုင်ထံ ပြသစေပါ။ ပုံစံမှားယွင်းနေသော စာရွက်စာတမ်းများသည် စစ်ဆေးမှုကာလတွင် အများဆုံး ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသော ပြဿနာ ဖြစ်သည်။

4. အမှန်တကယ် အသုံးချနိုင်မည့် အစီရင်ခံစာများတွင် မည်သည့်အရာများ ပါဝင်သနည်း

ကောင်းမွန်သော အစီရင်ခံစာဆိုသည်မှာ အရေအတွက်များခြင်း မဟုတ်ဘဲ စီမံခန့်ခွဲသူ၏ မေးခွန်းများကို ချက်ချင်း ဖြေဆိုနိုင်ရန် ဖြစ်သည် — ဒီနေ့ ရောင်းခဲမှုသည် မနေ့နှင့် နှိုင်းယှဉ်လျှင် မည်သို့ရှိသည်၊ ဆီအမျိုးအစားတစ်မျိုးချင်းစီ၏ လီတာတစ်လီတာလျှင် အမြတ် မည်မျှ ဖြစ်သည်၊ ငွေသားသည် ပေးချေသည့်ပမာဏနှင့် နှိုင်းယှဉ်လျှင် ဘတ် (baht) မည်မျှ ကွာခြားသည်၊ ကြွေးကျန်ငွေကို မည်သူက သက်တမ်းကျော်လွန်၍ ကျန်ရှိနေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စနစ်တွင် ဤကိန်းဂဏန်းများကို Dashboard တစ်ခုတည်းတွင် အနှစ်ချုပ်ပေးသည့် အစီရင်ခံစာနှင့် BI စနစ် ပါဝင်ပြီး ကွင်းဆင်းမနေရသော ပိုင်ရှင်အတွက် နေ့စဉ်အနှစ်ချုပ်ကို LINE သို့ ပေးပို့ပေးသည်။

5. ဝန်ထမ်းများ၏ လိမ်လည်မှုကို မည်မျှအထိ တားဆီးနိုင်သနည်း

အလှည့်ပိတ်အချိန်တွင် ငွေလျှော့ခတ်မှုပြဿနာသည် မကြာခဏ ရည်ရွယ်ချက် တစ်ကယ်တည်းမဟုတ်ဘဲ ကွာခြားချက်များကို မဖမ်းဆုပ်နိုင်သော စနစ်ကြောင့် ဖြစ်ပွားတတ်သည်။ ကောင်းမွန်သော စနစ်သည် လုပ်ငန်းစဉ်တိုင်းကို မည်သူနှိပ်သည်၊ မည်သည့်အခါ နှိပ်သည်၊ မည်သည့်အရာကို ပြင်ဆင်သည် ဟူ၍ မှတ်တမ်းတင်ရမည်၊ ဘောက်ချာ ဖျက်သိမ်းခြင်းတွင် အဆင့်မြင့်ခွင့်ပြုချက်နှင့် မှတ်တမ်းတင်ထားသော အကြောင်းပြချက် လိုအပ်မည်၊ ထို့အပြင် ငွေစုစုပေါင်းနှင့် လီတာပမာဏတို့ကို နှိုင်းယှဉ်၍ ကွာဟမှုကို ချက်ချင်း မြင်စေရမည် — လကုန်ကို မစောင့်ရပါ။ နောက်ထပ် အသေးစိတ်ကို ဝန်ထမ်းများ ငွေစုံလင်စွာ မကောက်ယူနိုင်ခြင်း — စနစ်ဖြင့် ဖြေရှင်းခြင်း ဆောင်းပါးတွင် ဖတ်ရှုပါ။

6. ပံ့ပိုးကူညီမှုစရိတ်နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ငန်းသည် မည်သို့ရှိသနည်း

နှစ်စဉ်ပံ့ပိုးကူညီမှုစရိတ်တွင် မည်သည့်အရာများ ပါဝင်သည်၊ မည်သူကို ဖုန်းဆက်ရမည်၊ မည်မည်ရက်မှ မည်မည်ရက်အထိ ဖြေဆိုမည်၊ အားလပ်ရက်တွင် စနစ်ပျက်သီးပါက မည်သူက ကူညီမည်၊ ဆီစျေးနှုန်း အပ်ဒိတ်ကို ကွာဝေးသည့်နေရာမှ လုပ်ဆောင်နိုင်သလား၊ သို့မဟုတ် နည်းပညာရှင် ရောက်မှ စောင့်ရမည်လား — ရှင်းလင်းစွာ မေးမြန်းပါ။ ဆီဆိုင်သည် နေ့တိုင်း ရောင်းရသည် — စနစ် အဆင်မပြေသည့် တစ်နာရီချင်းစီသည် ထိန်းမနိုင်သိမ်းမရ ဖြစ်လာမည့် ကောင်တာရှေ့တန်းစုစည်းမှု ဖြစ်လာသည်။ ကွင်းဆင်းသို့ တက်ရောက်နိုင်သော ထိုင်းပံ့ပိုးကူညီမှုအဖွဲ့သည် ရောင်းသူ ရွေးချယ်ရာတွင် အရေးအကြီးဆုံး အချက်များအနက်မှ တစ်ခု ဖြစ်သည်။

7. မူလဒေတာများကို ရွှေ့ပြောင်းယူဆောင်နိုင်ပါသလား

ရောင်းခဲမှု မှတ်တမ်း၊ ကြွေးကျန်ငွေဒေတာနှင့် ကုမ္ပဏီဖောက်သည် စာရင်းများသည် ဆီဆိုင်၏ ပိုင်ဆိုင်မှု ဖြစ်သည်။ ရောင်းသူက Excel သို့မဟုတ် မူလဆော့ဖ်ဝဲမှ နောက်ကျောဒေတာများကို တင်သွင်းကူညီပေးနိုင်သလား၊ မည်သို့၊ မည်မျှရက် — မေးပါ။ ဤကိစ္စသည် ဆီဆိုင်များစွာ စနစ်အသစ် တက်ရန် ကြိုးပမ်းရင်း အလယ်လမ်းတွင် နဂို့တင်နေရသော အချက် ဖြစ်သည် — အကြောင်းမှာ သုညမှ စတင်၍ အဟောင်းဒေတာများကို နောက်မှ ပြန်ရှာရန် မည်သူမျှ မလိုလားသောကြောင့် ဖြစ်သည်။

8. အနာဂတ်တွင် ချဲ့ထွင်နိုင်သလား၊ သို့မဟုတ် တစ်နေရာတည်း သော့ခတ်ခံထားရလား

ဆိုင်ခွဲစတိုး၊ အဖွဲ့ဝင်စနစ် (member system) သို့မဟုတ် ဒုတိယဆိုင်ခွဲ ထည့်သွင်းရန် အစီအစဉ်ရှိသော ဆီဆိုင်များသည် တစ်မိသားစုတည်းအတွင်း ဆက်လက် တိုးချဲ့နိုင်သော စနစ်ကို ရွေးချယ်သင့်သည် — ဥပမာ အဖွဲ့ဝင်စနစ်နှင့် အမှတ်စုဆောင်းမှုကို တိုက်ရိုက် ချိတ်ဆက်နိုင်သော ဆီဆိုင် POS စနစ် သို့မဟုတ် ဆိုင်ခွဲများစွာ၏ စုစုပေါင်းများကို မျက်နှာပြင်တစ်ခုတည်းတွင် စုစည်းပေးသည့် Dashboard ကဲ့သို့ ဖြစ်သည်။ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ချိတ်ဆက်မထားသော သီးခြားစနစ်များကို ဝယ်ယူခြင်းသည် ရေရှည်တွင် ထပ်ခါထပ်ခါ ပိုက်ဆံပေးရခြင်းနှင့် ဒေတာများ ထပ်ခါထပ်ခါ ရိုက်ထည့်ရခြင်းသို့ ဦးတည်စေသည်။

9. ဈေးနှုန်းတွင် မည်သည့်အရာများ ပါဝင်သနည်း — စာဖြင့် ဈေးနှုန်းပြလွှာ တောင်းပါ

နောက်ဆုံးကိစ္စမှာ ဈေးနှုန်း၏ ပွင့်လင်းမြင်သာမှု ဖြစ်သည်။ ဈေးနှုန်းတွင် hardware၊ ဆော့ဖ်ဝဲ၊ တပ်ဆင်ခြင်း၊ လေ့ကျင့်သင်ကြားရေး၊ ဒေတာရွှေ့ပြောင်းခြင်းနှင့် နှစ်စဉ်ပံ့ပိုးကူညီမှုစရိတ် ပါဝင်/မပါဝင် ခွဲခြားဖော်ပြထားသော ဈေးနှုန်းပြလွှာကို တောင်းပါ။ အမှန်တကယ် တိမ်းစောင်းသော ရောင်းသူသည် အကြောင်းအရာအားလုံးကို အပြည့်အစုံ ဖြေဆိုပြီး ကွင်းဆင်းသို့ အခမဲ့ သွားရောက်၍ စစ်ဆေးအကဲဖြတ်ရန် စိတ်ကြိုကြိုးစားမည် ဖြစ်သည်။ အသက်သာဆုံးသော စနစ်သည် ဝယ်ယူချိန်တွင် အသက်သာဆုံးသော စနစ် မဟုတ်ဘဲ 5 နှစ်တာ စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ် အနိမ့်ဆုံးဖြစ်၍ ပြဿနာ အနည်းဆုံးရှိသော စနစ် ဖြစ်သည်။

ဤအချက် 9 ချက်မှ စတင်ပါက ဆီဆိုင်ဆော့ဖ်ဝဲ ရွေးချယ်ခြင်းသည် ပရိုဖျာစာအုပ်ကို အခြေခံ၍ ခန့်မှန်းခြင်း မဟုတ်ဘဲ ဒေတာရှိသည့်အပြင် တန်ဖိုးကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း ဖြစ်လာမည်။ ဆုံးဖြတ်ချက် မချမီ ကိုယ့်ဆီဆိုင်၏ ကွင်းဆင်းကို အဖွဲ့မှ စစ်ဆေးကူညီပေးစေလိုပါက တာဝန်မခံယူရသည့် အခမဲ့အကြံပေးချက်ကို အမြဲ တောင်းခံနိုင်သည်။