POS ປັ໊ມນ້ຳມັນ ແມ່ນຫຍັງ — ຕ່າງຈາກ POS ຮ້ານທົ່ວໄປແນວໃດ

ຫຼາຍປັ໊ມຊື້ POS ຮ້ານຄ້າທົ່ວໄປມາໃຊ້ເພາະຫາງ່າຍແລະລາຄາຖືກ ໃຊ້ໄປໄດ້ສັກໜຶ່ງຈຶ່ງເຈະບັນຫາເດີມໆ ທັງຍອດທີ່ຕ້ອງຄີມື ເອກະສານພາສີທີ່ອອກບໍ່ຄົບ ແລະ ການຂາຍເຄຣດິດທີ່ລະບົບບໍ່ຮູ້ຈັກ ບົດຄວາມນີ້ແຍກໃຫ້ເຫັນຊັດວ່າ POS ປັ໊ມນ້ຳມັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່ ເຊິ່ງເປັນສິ່ງທີ່ POS ຮ້ານຄ້າທົ່ວໄປບໍ່ຮອງຮັບ

ວຽກໜ້າຕູ້ເຄົາເນີຂອງປັ໊ມບໍ່ຄືຮ້ານຂາຍຍ່ອຍ ລູກຄ້າຈ່າຍດ້ວຍຍອດຈາກຫົວຈ່າຍ ບໍ່ມີບາໂຄດໃຫ້ສະແກນ ລູກຄ້າອົງກອນບາງລາຍບໍ່ຈ່າຍສົດແຕ່ລໍວາງບິນທ້າຍເດືອນ ແລະ ທຸກທຸລະກຳຕ້ອງມີເອກະສານພາສີທີ່ຖືກຮູບແບບ POS ທີ່ອອກແບບມາສຳລັບຮ້ານຄ້າຈະຫຼຸດຕອນທຸກຈຸດນີ້ ສ່ວນ POS ປັ໊ມນ້ຳມັນ ຖືກອອກແບບໂດຍຕັ້ງຈາກລຳດັບວຽກຈິງຂອງໜ້າຕູ້ເຄົາເນີປັ໊ມເປັນຕົວຕັ້ງ

1. ຍອດຂາຍເລີ່ມຈາກຫົວຈ່າຍ ບໍ່ແມ່ນການສະແກນສິນຄ້າ

POS ຮ້ານຄ້າເລີ່ມວຽກຈາກການສະແກນສິນຄ້າ ແຕ່ວຽກປັ໊ມເລີ່ມຈາກຍອດທີ່ຫົວຈ່າຍຈ່າຍໄປຈິງ ລະບົບທີ່ບໍ່ເຊື່ອມຫົວຈ່າຍເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຕ້ອງອ່ານເລກເທິງຈໍຫົວຈ່າຍແລ້ວຄີລົງ POS ເອງ ເຊິ່ງຄີຜິດໄດ້ທຸກມື້ທັງຕົວເລກລິດແລະຕົວເລກເງິນ ຍອດທີ່ຄີຜິດບໍ່ແມ່ນແຄ່ເຮັດໃຫ້ລາຍງານເພັ້ນ ແຕ່ເຮັດໃຫ້ສະຕ໊ອກນ້ຳມັນບໍ່ຕອງຕາມໄປດ້ວຍ ເພາະສະຕ໊ອກຖືກຫັກຕາມຍອດທີ່ຄີເຂົ້າໄປ ບໍ່ແມ່ນຍອດທີ່ຈ່າຍອອກໄປຈິງ

2. ເຊື່ອມຫົວຈ່າຍໂດຍກົງ ແລະ ຮູ້ລາຄາອັດຕະໂນມັດ

POS ປັ໊ມຮັບຍອດຈາກຫົວຈ່າຍທຸກຊ່ອງໂດຍກົງ ທັງຍອດລິດແລະຍອດເງິນແບບເຣັຽລໄທມ໌ ພ້ອມດຶງລາຄາລິດຂອງແຕ່ລະຊັ້ນນ້ຳມັນຈາກລະບົບ ເມື່ອມີປະກາດປັບລາຄາ ແກ້ລາຄາຈຸດດຽວແລ້ວທຸກຫົວຈ່າຍໃຊ້ລາຄາໃໝ່ທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງໄປຕັ້ງທີລະເຄື່ອງ ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງໃຫ້ພະນັກງານຄີລາຄາຫຼືຍອດເອງ ເຊິ່ງເປັນຈຸດທຳອິດສະເໝີທີ່ຕົວເລກເລີ່ມເພັ້ນ

3. ຮອງຮັບການຂາຍເຄຣດິດໃຫ້ລູກໜີ້ອົງກອນ

ລົດບັນທຸກ ບໍລິສັດຂົນສົ່ງ ລົດໂຮງຮຽນ ຫຼື ໜ່ວຍງານລັດທີ່ໃຊ້ບັດລູກໜີ້ ເປັນລາຍໄດ້ກ້ອນໃຫຍ່ຂອງປັ໊ມຫຼາຍແຫ່ງ POS ຮ້ານຄ້າບໍ່ຮູ້ຈັກຄຳວ່າລູກໜີ້ ເຮັດໄດ້ແຕ່ຂາຍສົດ ສ່ວນ POS ປັ໊ມຕ້ອງເຊັກວົງເງິນຂອງລູກໜີ້ແຕ່ລະລາຍໄດ້ທັນທີ ບັນທຶກຍອດຄ້າງແຍກຕາມລູກຄ້າ ສະຫຼຸບວາງບິນລາຍເດືອນ ແລະ ແຈ້ງເຕືອນເມື່ອໃຊ້ໃກ້ເກີນວົງເງິນກ່ອນປ່ອຍຈ່າຍ ຖ້າລະບົບເຮັດສ່ວນນີ້ບໍ່ໄດ້ ພະນັກງານຕ້ອງກັບໄປຂຽນສະໝຸດລູກໜີ້ເດີມ ເຊິ່ງເປັນທັງພາລະວຽກແລະຄວາມສ່ຽງເລື່ອງເງິນຫາຍ

4. ອອກເອກະສານພາສີໃຫ້ຄົບຮູບແບບຕາມກົດໝາຍ

ລູກຄ້າທີ່ມາຕື່ມບໍ່ໄດ້ຂໍແຄ່ໃບຮັບເງິນ ຫຼາຍລາຍຂໍໃບກຳນົດພາສີ ຫຼື ໃບຮັບເງິນພ້ອມໃບກຳນົດພາສີ (ABB) ແບບດຽວຈົບ ລູກຄ້າອົງກອນບາງລາຍຍັງຕ້ອງຮອງຮັບ e-Tax Invoice POS ປັ໊ມທີ່ດີຈະອອກເອກະສານທຸກຮູບແບບຈາກໂປຣແກຣມດຽວກັນ ເລກທີເອກະສານວິ່ງຖືກຕ້ອງ ແລະ ສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ວຽກບັນຊີໄດ້ທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງພິມຊ້ຳໃນອີກໂປຣແກຣມໜຶ່ງ ຖ້າກຳລັງສົງໄສວ່າເອກະສານຂອງປັ໊ມອອກຖືກຮູບແບບບໍ່ ອ່ານບົດຄວາມ ໃບຮັບເງິນ ແລະ ໃບກຳນົດພາສີ ປັ໊ມນ້ຳມັນ ອອກແນວໃດໃຫ້ຖືກຕ້ອງ ປະກອບໄດ້

5. ຕັດສະຕ໊ອກນ້ຳມັນຕາມລິດຈິງ ບໍ່ແມ່ນຄີເອງ

ສະຕ໊ອກຂອງປັ໊ມຄືລິດໃນຖັງ ບໍ່ແມ່ນຊິ້ນສິນຄ້າເທິງຊັ້ນວາງ ລະບົບທີ່ດີຈະຫັກສະຕ໊ອກອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ລູກຄ້າຈ່າຍຈິງ ແຍກຕາມຊັ້ນນ້ຳມັນ ເຮັດໃຫ້ເຫັນຍອດຄົງເຫຼືອລາຍຖັງແລະຄວາມຕ່າງລະຫວ່າງຍອດຮັບກັບຍອດຈ່າຍເປັນລາຍມື້ ສ່ວນ POS ຮ້ານຄ້າຈະຫັກສະຕ໊ອກໄດ້ສະເພາະຕາມຍອດທີ່ຄີເຂົ້າໄປ ຄວາມຜິດພາດຈຶ່ງສະສົມແບບມຽບໆ ຈົນຮອດທ້າຍເດືອນເຊັກສະຕ໊ອກຄັ້ງດຽວ ກາຍເປັນຍອດຂາດເກີນເປັນກ້ອນໃຫຍ່ທີ່ຕາມຫາສາເຫດບໍ່ພົບ

6. ເຮັດວຽກຕາມກະ ແລະ ປິດຍອດໄດ້ລາຍກະ

ປັ໊ມເຮັດວຽກເປັນກະ ລາຍງານທຸກຢ່າງຈຶ່ງຕ້ອງຜູກກັບກະວ່າໃຜເປີດ ໃຜປິດ ຮັບເງິນຊ່ອງທາງໃດແດ່ POS ປັ໊ມສະຫຼຸບຍອດທັງເງິນສົດ ບັດ QR ແລະ ລູກໜີ້ຂອງແຕ່ລະກະໃຫ້ພ້ອມຕອນປິດກະ ເທຽບກັບຍອດຫົວຈ່າຍໃຫ້ເຫັນຄວາມຕ່າງທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງເປີດ Excel ເຮັດເອງ ພະນັກງານຈຶ່ງຮູ້ກ່ອນມອບຕໍ່ວ່າກະນີ້ຕົວເລກຕອງບໍ່ ຂະນະທີ່ POS ຮ້ານຄ້າສ່ວນໃຫຍ່ສະຫຼຸບຍອດລາຍມື້ຢ່າງດຽວ ເຊິ່ງຊ້າເກີນໄປສຳລັບວຽກປັ໊ມທີ່ປ່ຽນກະມື້ລະສອງຄັ້ງ

7. ເຊັກ 5 ຂໍ້ກ່ອນຕັດສິນໃຈຊື້ POS ສຳລັບປັ໊ມ

• ເຊື່ອມຫົວຈ່າຍທີ່ປັ໊ມໃຊ້ຢູ່ໄດ້ຈິງ ຫຼື ຕ້ອງປ່ຽນຮາດແວເພີ່ມເຕີມ
• ມີລະບົບລູກໜີ້ ວົງເງິນ ແລະ ການວາງບິນໃນຕົວ ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ໂປຣແກຣມອື່ນມາຊ່ວຍ
• ອອກໃບຮັບເງິນ ໃບກຳນົດພາສີ ABB ແລະ e-Tax ໄດ້ຄົບ ໂດຍໃຫ້ນັກບັນຊີກວດຮູບແບບເອກະສານກ່ອນຊື້
• ຫັກສະຕ໊ອກຕາມຍອດຈ່າຍຈິງລາຍຊັ້ນ ແລະ ເຊັກສະຕ໊ອກຂາດເກີນໄດ້ລາຍມື້
• ສະຫຼຸບຍອດລາຍກະ ພ້ອມລາຍງານທີ່ເຈົ້າຂອງດູຈາກບ່ອນອື່ນໄດ້ ບໍ່ຕ້ອງໂທຖາມໜ້າງານ

ສະຫຼຸບຄື POS ປັ໊ມນ້ຳມັນບໍ່ແມ່ນ POS ຮ້ານຄ້າທີ່ປ່ຽນໜ້າຕາໃໝ່ ແຕ່ຕ້ອງເຂົ້າໃຈວຽກຫົວຈ່າຍ ລູກໜີ້ ເອກະສານພາສີ ແລະ ການຕັດສະຕ໊ອກຕາມລິດເປັນຂອງຄູ່ກັນ ຖ້າກຳລັງເລືອກລະບົບໃຫ້ປັ໊ມ ລອງເທຽບກັບ ໂປຣແກຣມປັ໊ມນ້ຳມັນ ຄົບວົງຈອນຂອງພວກເຮົາ ຫຼື ຂໍຄຳປຶກສາຟຣີໃຫ້ທີມງານເຂົ້າດູໜ້າງານກ່ອນຕັດສິນໃຈ